Descargar el registro de jornada
El informe de fichajes en PDF, Excel o CSV, por persona, centro y periodo.
El registro de jornada es el informe con los fichajes de cada persona: la hora de entrada y de salida, las pausas y las horas de cada día. Lo sacas desde Informes, para una persona, un centro o toda la empresa, y lo descargas en PDF, Excel o CSV. Lo genera un administrador.
Antes de empezar#
- Entra en Informes, en el menú de la izquierda. La página se titula Reportes y tiene varias pestañas. Aquí hablamos de Fichajes y de Registro diario.
- Los informes de fichajes no incluyen a las personas exentas de fichaje.
- Puedes sacar periodos de hasta dos años. Los informes grandes se preparan en segundo plano (te lo explicamos más abajo).
Sacar el informe de fichajes#
- En Informes, abre la pestaña Fichajes.
- Elige el mes y el año. Si necesitas otras fechas, pulsa Usar periodo personalizado y escribe el inicio y el fin.
- Si quieres acotar, elige:
- el centro de trabajo y cómo se aplica: Centro asignado (el de la ficha de cada persona) o Centro donde fichó;
- el estado de las personas: Activos, Inactivos o Todos;
- en Empleados, a quién incluir. Si no marcas a nadie, salen todas las personas del filtro.
- En Formato, elige PDF, Excel o CSV.
- Pulsa Generar Reporte. Se abre Campos del informe.
- Elige las columnas, los Totales del periodo y, si lo necesitas, marca Incluir detalle de modificaciones.
- Pulsa Generar Reporte otra vez. Verás el informe en pantalla.
- Pulsa Descargar PDF (o Excel, o CSV) para guardarlo, o Enviar por correo para mandarlo.
Las columnas#
En Campos del informe eliges qué columnas salen. Nombre, Fecha y Total son obligatorias. El resto son opcionales:
| Columna | Qué enseña |
|---|---|
| DNI | El documento de la persona, si lo tiene en su ficha. |
| Tipo de día y Estado | Si era laborable, festivo, de descanso o de permiso, y cómo quedó el día. |
| Tipo de Fichaje | Si el tramo es trabajo o pausa, y si la pausa computa como tiempo de trabajo o no. |
| Entrada y Salida | Las horas de cada tramo. |
| Método | Por dónde se fichó: web, app, terminal… |
| Lugar de fichaje, Centro asignado y Ubicación | Dónde se fichó y el centro de la persona. |
| Notas | Las notas del fichaje. Oculta por defecto. |
| Modificado | Marca los fichajes que se han cambiado. Oculta por defecto. |
Tu elección se guarda para la próxima vez.
Los totales del periodo#
En la misma ventana eliges los totales: Total horas trabajadas, Pausas pagadas y Pausas no pagadas vienen marcados, y puedes añadir Horas nocturnas, Horas en festivos, Horas asignadas, Días fichados, Fichajes incompletos, Ausencias no justificadas y otros. Salen en el archivo y, si el informe es de una sola persona, también en una tarjeta en pantalla.
El detalle de modificaciones#
Si marcas Incluir detalle de modificaciones, el informe lleva un anexo con cada cambio de los fichajes del periodo: qué había antes y qué hay después, el motivo, quién lo pidió, quién lo aprobó y cuándo. Incluye las correcciones aprobadas, pendientes y rechazadas, las jornadas creadas a mano y los fichajes eliminados, y marca las filas modificadas. Es lo que conviene llevar a una inspección. Ver Cómo se protege el registro de jornada.
El registro diario de jornada#
La pestaña Registro diario saca el mismo registro en otro formato: una fila por persona y día, con las marcas que se ficharon de verdad y, debajo, lo que se subsanó y por qué.
- En Informes, abre Registro diario.
- Elige Por mes o Rango personalizado, el centro, el estado y los empleados.
- Elige el formato y pulsa Generar reporte. Verás una vista previa.
- Pulsa Descargar PDF (o Excel, o CSV).
Cada día enseña la Situación (por ejemplo, Laborable, Sin fichajes o Incompleto), los Fichajes reales, la Pausa no retribuida, la Pausa retribuida, lo Trabajado, la Ausencia retribuida, lo Computable, las horas Previstas, el Saldo y la Justificación / incidencia. Si un día se corrigió, debajo aparece una fila Subsanado con la jornada que vale. El archivo incluye además el Detalle de subsanaciones.
Las cuentas cuadran así: Computable = Trabajado + Pausa retribuida + Ausencia retribuida. Saldo = Computable − Previstas. Las horas son las mismas que en el informe de Fichajes.
Informes grandes#
Si el periodo pasa de 90 días, o si son muchas personas durante muchos días, FichMe prepara el informe en segundo plano. Verás Preparando informe... con una barra de progreso, y puedes seguir usando FichMe mientras tanto. Cuando esté Informe listo, pulsa Descargar o Enviar por correo. El archivo está disponible durante 24 horas: después, vuelve a generarlo.
Enviar el informe por correo#
- Con el informe generado, pulsa Enviar por correo.
- En Destinatarios, escribe uno o varios correos separados por comas: tu gestoría, por ejemplo.
- Si quieres, cambia el Asunto (opcional) y añade un Mensaje (opcional).
- Pulsa Enviar. El informe va adjunto en el formato que elegiste.
Si quieres recibirlo cada mes sin acordarte, prográmalo: ver Informes programados.
Otras pestañas de Informes#
- Balance Horas: horas trabajadas frente a horas asignadas. Ver Informe de balance de horas.
- Horas por centro: las horas de cada persona en cada centro donde fichó, aunque no sea el suyo.
- Bolsa de horas: solo aparece si tienes la bolsa de horas activada. Ver Cierres de periodo y nómina.
- Ausencias: ver Informe de ausencias.
Preguntas frecuentes#
¿Qué formato le doy a la Inspección o a mi gestoría?#
El PDF es el más cómodo para leer y presentar. Excel y CSV sirven para trabajar los datos o pasarlos a nóminas. Los tres llevan los mismos datos. Qué conviene preparar para una inspección está en Preparar una inspección de trabajo.
¿Por qué no sale una persona en el informe?#
Comprueba el filtro de estado (Activos deja fuera a quien está desactivado), el centro elegido y que no esté exenta de fichaje.
Un día sale con «Fichajes incompletos». ¿Cuántas horas cuenta?#
Una jornada sin salida no suma horas hasta que alguien la corrige. Ver Jornadas incompletas.
¿Puedo sacar el informe de hace varios años?#
Sí. El selector de mes llega a los cinco últimos años; con Usar periodo personalizado eliges cualquier fecha, en tramos de hasta dos años.
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