Horas por centro
Cuántas horas se han trabajado en cada centro en un periodo, persona a persona, para repartir costes o revisar la cobertura.
La pestaña Horas por centro de Informes te dice cuántas horas ha trabajado cada persona en cada centro durante un periodo, según el centro donde fichó, aunque no sea el suyo. Sirve para repartir costes entre centros, ver qué cobertura ha tenido cada uno o justificar las horas hechas en un sitio concreto. La saca un administrador.
Antes de empezar#
- Cuenta el centro donde se fichó, no el asignado. Si una persona de Oficina Madrid ficha unos días en Delegación Barcelona, esas horas salen en Barcelona. Qué centro queda en cada fichaje lo explicamos en Personas en varios centros.
- Las personas exentas de fichaje no aparecen.
- Está en todos los planes. Cuántos centros puedes crear depende del tuyo: míralo en Precios.
- Si tu empresa no tiene centros creados, la pestaña te avisa: todas las horas saldrán en «Sin centro».
Ver el resumen en pantalla#
- En Informes, abre la pestaña Horas por centro (en el móvil se llama Centros).
- Elige el periodo: Por mes, con el Mes y el Año, o Rango personalizado, con la Fecha inicio y la Fecha fin.
- Si quieres acotar, elige:
- el Centro de fichaje: Todos los centros, uno en concreto o Sin centro (fichajes sin centro);
- el Estado del empleado: Activos (el que viene puesto), Inactivos o Todos;
- en Empleados, a quién incluir. Vienen marcados todos los del estado elegido, sea cual sea su centro asignado. Puedes buscar con Buscar empleado....
- Pulsa Ver resumen.
El resumen en pantalla admite hasta un año. Para periodos más largos, genera el archivo (hasta dos años).
Qué te enseña el resumen#
Arriba, cuatro cifras: Horas totales, Empleados, Centros y Sin centro. Si hay horas sin centro, esta última sale en ámbar con «Revisa los fichajes sin centro para repartir estas horas». Debajo, ¿Cómo se calcula? despliega las reglas del reparto.
Después vienen tres tablas.
Totales por centro#
Una fila por centro, con los Empleados que ficharon en él, los Días y las Horas. Los días se suman por persona: si dos personas trabajan el mismo día en un centro, cuentan como dos.
Horas por empleado y centro#
Una fila por cada persona y cada centro donde fichó. Quien ha trabajado en dos centros sale en dos filas.
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Empleado | Su nombre y, si lo tiene, su DNI. |
| Centro asignado | Su centro principal, como referencia. |
| Centro de fichaje | El centro donde fichó esas horas. |
| Días | Los días con algún tramo en ese centro. |
| Tramos | Cuántos tramos de trabajo fichó allí. Una jornada con una pausa son dos tramos. |
| Horas | Las horas que le corresponden a ese centro. |
| % de sus horas fichadas | Qué parte de sus horas fichadas, en todos los centros, hizo en este. |
Resumen por empleado#
Una fila por persona, con todos sus centros juntos:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Centros con fichajes | En cuántos centros fichó, contando «Sin centro». |
| Horas fichadas (todos los centros) | La suma de sus filas de la tabla anterior. |
| Otras horas computadas | Lo que computa sin fichaje, como los permisos retribuidos. No es de ningún centro. |
| Total computado | Las horas fichadas más las otras. Coincide con el Balance de horas. |
| Días con fichaje incompleto | Días que acabaron con una entrada sin salida. Sale en ámbar si hay alguno. |
Cómo se reparten las horas entre centros#
- Cada tramo cuenta para el centro con el que empieza: el de la entrada o el de la vuelta de una pausa.
- Si alguien entra en un centro y sale en otro, el tramo entero cuenta para el de la entrada. Para que cada centro tenga sus horas, la persona tiene que fichar la salida en el primero y la entrada en el segundo. Se lo contamos al equipo en Elegir el centro en el que trabajas.
- Las horas del día son las del Balance de horas: los tramos fichados, más la pausa retribuida y menos la pausa que el turno descuenta solo. Esos ajustes se reparten entre los centros del día en proporción a lo fichado en cada uno. Por ejemplo: 6 horas en Oficina Madrid, 2 en Teletrabajo y una pausa descontada de 1 hora dan 7 horas: 5:15 para Madrid y 1:45 para Teletrabajo.
- Los tramos cuya entrada no tiene centro van a «Sin centro».
- Una entrada sin salida no suma hasta que se corrige. Se cuenta en Días con fichaje incompleto.
- Un festivo con permiso o un permiso retribuido de día completo computa la jornada asignada, no lo fichado: sus tramos salen en el detalle con 0 horas computadas.
- Lo fichado en un terminal cuenta para el centro del terminal.
Si filtras por un centro, solo salen las personas que ficharon en él y solo sus filas de ese centro. El porcentaje sigue calculándose sobre todas sus horas.
Descargar el informe#
No hace falta ver el resumen antes.
- En Formato del archivo, elige PDF, Excel o CSV. Viene puesto Excel.
- Pulsa Generar Excel (o Generar PDF, Generar CSV).
- El archivo se prepara en segundo plano: verás Preparando informe... y el avance. Si sales de la página, al volver sigue ahí.
- Cuando ponga Informe listo, pulsa Descargar, o Enviar por correo para mandarlo. Regenerar quita el aviso para sacar otro.
El archivo lleva lo mismo que la pantalla y, además, el Detalle por día: cada persona, cada día y cada centro, con los Tramos en hora de la empresa (por ejemplo, 09:00-14:00, 15:00-18:30), las Horas de los tramos, el Ajuste de pausas, las Horas computadas y las Observaciones. También lleva siempre la explicación Cómo se calcula.
| Formato | Cómo viene |
|---|---|
| Excel | Una hoja por bloque: Horas por centro, Totales por centro, Resumen por empleado, Detalle por día y Cómo se calcula. |
| CSV | Los mismos bloques, uno detrás de otro. |
| En horizontal, con el periodo, la empresa, su CIF si lo tienes en tus datos y el centro si filtraste por uno. Empieza por Cómo se calcula. El detalle por día llega hasta 2.000 filas; si hay más, el completo está en Excel o CSV. |
Recibirlo cada mes por correo#
También puedes programarlo. En Informes, pulsa Informes programados, luego Nueva programación, y en Informe elige Horas por centro. En Empleados incluidos, el filtro se llama Centro de fichaje y admite Sin centro (fichajes sin centro). Este informe no tiene columnas que elegir.
Un envío mensual cubre el mes anterior completo, y uno semanal, la semana anterior de lunes a domingo. El resto de opciones está en Informes programados.
Preguntas frecuentes#
¿Por qué hay horas en «Sin centro»?#
Son tramos cuya entrada se fichó sin centro: por ejemplo, de antes de crear los centros. Filtra por Sin centro (fichajes sin centro) para ver de quién son y corrige el centro de esas entradas en Fichajes, como explicamos en Corregir un fichaje. Al volver a sacar el informe, esas horas pasan a su centro.
Una persona sale en un centro que no es el suyo#
Es lo esperado: el informe cuenta dónde fichó. Si fichó en un centro equivocado, corrige el centro del fichaje y vuelve a sacar el informe.
¿En qué se diferencia del registro de jornada?#
El registro de jornada lista los fichajes de cada persona, día a día. Horas por centro suma esas horas y las reparte entre los centros donde se ficharon. Para una inspección, usa el registro de jornada.
¿Por qué las horas de un centro no son redondas?#
Por el reparto de las pausas retribuidas o descontadas, que se hace en proporción a lo fichado en cada centro. En el archivo, la columna Ajuste de pausas del detalle por día enseña cuánto se ha sumado o restado en cada centro.
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