Personas que trabajan en varios centros
Centro principal y centros adicionales: qué horario se aplica y dónde queda registrado cada fichaje.
Una persona puede pertenecer a varios centros: una comercial que pasa por dos oficinas, un camarero que cubre turnos en otro local o una limpiadora con varios portales. En FichMe uno de ellos es su centro principal y el resto son centros adicionales. Aquí te contamos cómo se asignan, qué horario se le aplica y dónde queda registrado cada fichaje.
Centro principal y centros adicionales#
| Centro principal | Centros adicionales | |
|---|---|---|
| Cuántos | Uno, marcado con la estrella | Los que quieras |
| Al fichar | Le sale elegido por defecto si no tiene otro planificado o usado antes | Puede elegirlos en el selector de centro |
| Su horario, sus intensivas y sus festivos | Se le aplican | No se le aplican |
| En la lista de Empleados | Es el que sale en la columna Centro de trabajo | No salen en la lista |
Asignar varios centros a una persona#
Tienes tres caminos. Todos dan el mismo resultado.
Desde la persona#
- En Empleados, abre el menú … de su fila y pulsa Editar empleado.
- En Centros de trabajo, marca todos sus centros.
- Pulsa la estrella del que será su principal.
- Pulsa Guardar cambios.
También puedes hacerlo en su ficha, pestaña Centros, con Gestionar centros.
Desde el centro, para varias personas#
En Centros de trabajoCentros, pulsa Asignar en la tarjeta del centro, pasa a las personas a Asignados y pulsa Guardar cambios. Asignarlas aquí no las quita de sus otros centros. Si alguien no tenía ningún centro, este pasa a ser su principal.
Para unos días concretos#
Si solo va a otro centro unos días o algunos días de la semana, no hace falta asignárselo de forma fija: usa la planificación de centros.
Quitar un centro#
Desmárcalo en Editar empleado, o pulsa Quitar en la pestaña Empleados del centro. Si era su centro principal, FichMe pone como principal otro de sus centros, o la deja sin centro si no le queda ninguno.
Qué horario se le aplica#
En resumen, las horas previstas de cada día salen de su turno y, si no tiene turno, del horario de su centro principal (con sus jornadas intensivas) o, si el centro no tiene horario propio, de la jornada laboral de la empresa. Los centros adicionales no cambian sus horas previstas, aunque fiche en ellos.
Con los festivos pasa lo mismo: se le aplican los generales de la empresa y los de su centro principal.
Ejemplo: Sergio es de Delegación Barcelona y refuerza la otra oficina los viernes. El día del festivo local de la otra oficina, para FichMe es un día laborable normal, porque no es el de su centro principal.
Si esa persona debe librar o trabajar un día distinto al de su centro principal, resuélvelo en sus turnos: ponle Libre ese día, o un turno si trabaja un festivo. Más en Qué horario se aplica a cada persona y en Festivos.
Dónde queda registrado cada fichaje#
Cada fichaje guarda el centro que la persona eligió al hacerlo, sea el principal o uno adicional.
- La entrada queda en el centro elegido al entrar.
- La salida queda en el centro de la entrada que cierra, salvo que la persona elija otro al salir.
En Fichajes, al abrir una jornada ves el Centro Entrada y el Centro Salida. Y al filtrar por centro puedes elegir Asignado (el centro principal de la persona) o Donde fichó (el centro de la entrada).
En Informes, Horas por centro reparte las horas de cada persona según el centro donde fichó, aunque no sea el suyo principal. Lo explicamos en Consultar los fichajes.
Limitar los centros donde puede fichar cada persona#
Por defecto, cualquiera puede elegir al fichar cualquier centro activo de la empresa, y también Teletrabajo. Si quieres que cada persona solo vea los suyos:
- Entra en Centros de trabajoCentros.
- Activa Restringir fichaje a centros asignados, arriba del todo. Verás Guardado.
Desde ese momento, cada persona solo ve y solo puede fichar en su centro principal, sus centros adicionales y los centros planificados para ese día. Si intenta fichar en otro, FichMe responde «No tienes este centro de trabajo asignado». El terminal de fichaje no se ve afectado: ficha siempre en el centro donde está.
Preguntas frecuentes#
¿Cuántos centros puede tener una persona?#
Los que necesite, dentro de los centros activos de tu empresa.
¿Cuenta doble una persona con varios centros?#
No. Ocupa una sola plaza de tu plan, tenga los centros que tenga. En las tarjetas de centros, en cambio, aparece en cada uno de los suyos.
¿La geovalla se comprueba con el centro principal?#
No, con el centro que elige al fichar. Lo explicamos en Limitar el fichaje a la zona del centro.
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