Crear y editar centros de trabajo
Da de alta tus sedes, oficinas o tiendas y asigna a cada persona su centro.
Un centro de trabajo es cada sitio donde trabaja tu equipo: una oficina, una tienda, una nave, una obra o un portal. Al dar de alta tus centros, cada fichaje queda asociado al sitio donde se hizo y puedes sacar las horas por centro. Solo los administradores pueden crearlos.
Antes de empezar#
- El número de centros activos depende de tu plan: 1 en Starter, 3 en Plus, 5 en Pro, 10 en Business e ilimitados en Enterprise. Los desactivados no cuentan. Más en Precios.
- La geovalla (fichar solo dentro de un radio) necesita un plan con geolocalización, desde Plus: Limitar el fichaje a la zona del centro.
Ver tus centros#
En el menú, entra en Centros de trabajoCentros. Cada tarjeta muestra:
- El nombre y el código. La estrella marca el centro principal de la empresa.
- La dirección.
- Las etiquetas Inactivo o Geovalla con su radio, si las tiene.
- Cuántas personas tiene asignadas (fijos y, si usas la planificación, planificados).
Arriba tienes el buscador (Buscar por nombre, código o ciudad…), un resumen con los centros activos, los inactivos y las personas, y dos botones para ver los centros en cuadrícula o en lista. En la lista puedes ordenar por cada columna.
Pulsa una tarjeta para abrir el centro y configurar su horario, sus jornadas intensivas y sus festivos: lo explicamos en Planificación de centros.
Crear un centro#
- Pulsa Nuevo centro. Se abre Nuevo Centro de Trabajo.
- Rellena los datos (ver la tabla).
- Si quieres, activa la Geovalla.
- Pulsa Crear.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Obligatorio. Es lo que verá tu equipo al fichar. No puede haber dos centros con el mismo nombre. |
| Código | Opcional. Un código interno corto, como «OFI-BCN». |
| Provincia | Obligatoria. |
| Ciudad, Teléfono y Dirección | Opcionales. La dirección es solo texto: no sitúa el centro en el mapa. |
| Geovalla | El radio alrededor del centro dentro del que se puede fichar. Ver Limitar el fichaje a la zona del centro. |
| Marcar como centro de trabajo principal | Solo puede haber uno: al marcar este, se desmarca el anterior. Es el centro que FichMe propone al fichar a quien no tiene centro asignado. El principal no se puede eliminar. |
Si has llegado al límite de tu plan, al pulsar Nuevo centro verás Límite alcanzado. Desactiva un centro que ya no uses o pulsa Cambiar plan.
Asignar personas a un centro#
Cada persona puede pertenecer a uno o varios centros. Hay dos formas de asignarlos:
- De una en una, desde su ficha: Dar de alta a un empleado o Editar empleado.
- Varias a la vez, desde el centro:
- En la tarjeta del centro, pulsa Asignar.
- Se abre Asignar Empleados con dos listas: Disponibles a la izquierda y Asignados a la derecha.
- Pulsa a cada persona para pasarla de una lista a otra. Puedes buscar en cada lista.
- Pulsa Guardar cambios.
Asignar aquí no quita a nadie de sus otros centros. Si la persona no tenía ningún centro, este pasa a ser su centro principal.
Editar, desactivar o eliminar un centro#
- Editar: pulsa el lápiz de la tarjeta, cambia lo que necesites y pulsa Actualizar.
- Desactivar: pulsa la papelera y, en la ventana, Desactivar. También puedes desmarcar Centro activo al editarlo. Un centro inactivo deja de aparecer al fichar y no cuenta para el límite de tu plan, pero sus horas siguen en los informes con su nombre. Para reactivarlo, edítalo y vuelve a marcar Centro activo.
- Eliminar: pulsa la papelera y luego Eliminar. Solo se puede si nadie lo tiene asignado de forma fija: si no, FichMe te pide reasignar antes a esas personas.
Qué ve tu equipo al fichar#
Al fichar, cada persona elige el centro en el que está; FichMe no lo detecta por la ubicación. Le aparece uno ya elegido (el planificado para hoy, el último que usó o su centro principal) y puede cambiarlo antes de fichar. Lo explicamos para el equipo en Elegir el centro en el que trabajas.
Por defecto puede elegir cualquier centro activo de la empresa, además de Teletrabajo. Si activas Restringir fichaje a centros asignados, arriba en esta misma pantalla, cada persona solo verá los centros que tiene asignados (más los planificados para ese día). Más en Personas que trabajan en varios centros.
Preguntas frecuentes#
¿Qué significa «Centro de trabajo Principal» en la lista de empleados?#
Es lo que aparece cuando esa persona no tiene ningún centro asignado. Asígnale el suyo desde Editar empleado o con Asignar en el centro.
¿Cada centro puede tener su propio horario o sus festivos?#
Sí. Abre el centro y configúralo en sus pestañas: Planificación de centros. Los festivos locales también se añaden desde Festivos.
¿Un centro puede tener otra zona horaria?#
No. Todos los centros usan la zona horaria de la empresa, que se configura en Datos de la empresa.
¿Dónde veo las horas de cada centro?#
En Informes, en Horas por centro, que reparte las horas de cada persona según el centro donde fichó.
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