Datos de la empresa y ajustes generales

Los datos de tu empresa están en dos sitios: en tus Ajustes, apartado Empresa, tienes el nombre, la dirección de acceso, los datos fiscales y los de contacto; en Configuración›General, la zona horaria, la franja nocturna de los informes y las funciones que se activan con un interruptor. Solo los administradores pueden verlos y cambiarlos.

Los datos de la empresa#

1. Abre el menú con tu nombre, abajo a la izquierda, y pulsa Ajustes. En el móvil, es Gestionar cuenta.
2. Baja hasta Empresa, en el grupo Organización.

El bloque Datos de la Empresa tiene tres partes.

Información general#

En la web, el nombre de la empresa no se edita aquí. En la app del móvil, un administrador lo puede cambiar en su perfil, en Datos de la Empresa.

Datos fiscales#

Son los datos con los que se emiten tus facturas de FichMe. Si aún no los has puesto, verás Completa tus datos de facturación; si ya están, la etiqueta Sincronizado con tus facturas y el botón Editar.

1. Pulsa Completa tus datos de facturación o Editar. Se abre Datos de facturación.
2. Rellena los campos. Puedes escribir la dirección en Buscar dirección y elegirla de la lista para que se rellene sola.
3. Pulsa Guardar.

Cambiar estos datos no cambia tu plan ni tu método de pago. Para eso, mira Método de pago y facturas.

Datos de contacto#

El Email de contacto y el Teléfono de la empresa. Pulsa Editar, cámbialos y pulsa Guardar.

Configuración › General#

En el menú, entra en Configuración›General. Cada bloque se guarda por separado.

Gestión Documental#

Activar gestión documental añade la sección Documentos al menú del administrador y Mis Documentos al de los empleados, para subir y compartir nóminas, contratos y otros archivos. Se aplica al momento. Está incluida desde el plan Pro: si tu plan no la tiene, verás Gestión documental no disponible con el botón Ver planes. Más en Organizar los documentos.

Bolsa de Horas#

Activar bolsa de horas hace que FichMe calcule cada día la diferencia entre las horas trabajadas y las previstas de cada persona, y añade Bolsa de Horas al menú. También es del plan Pro en adelante. Antes de activarla, lee Cómo funciona la bolsa de horas.

Con la bolsa activada aparece Avisarme por correo de los límites legales: cada mañana, los administradores reciben un resumen si el cálculo detecta descansos entre jornadas por debajo del mínimo, jornadas por encima del máximo diario o riesgo de pasar el límite anual de horas extra. Con el aviso apagado, esas situaciones se siguen detectando y se consultan en Bolsa de Horas›Límites legales. Más en Límites legales: horas extra, jornada y descanso.

Zona Horaria#

Es la hora oficial de tu empresa: con ella se decide a qué día pertenece cada fichaje, a qué hora saltan los avisos y cómo se ven las horas. En España peninsular es España (Madrid) - UTC+1/+2; si tu empresa está en Canarias, elige España (Canarias) - UTC+0/+1.

1. Elige la zona en el desplegable Zona horaria.
2. Pulsa Guardar cambios. La página se recarga con la nueva zona.

FichMe cambia solo entre el horario de verano y el de invierno. Todo tu equipo ve las horas en esta zona, esté donde esté, y todos los centros usan la misma: no hay una zona horaria por centro.

Informes: la franja nocturna#

Franja nocturna es el tramo horario que cuenta como horas nocturnas en el informe de fichajes. Por defecto es de 22:00 a 06:00, la franja del artículo 36 del Estatuto de los Trabajadores. Si tu convenio fija otra, cámbiala y pulsa Guardar cambios. Más en Descargar el registro de jornada.

Preguntas frecuentes#

¿Puedo poner el logotipo de mi empresa?#

No. FichMe no tiene, hoy, una opción para subir el logotipo de tu empresa.

¿Puedo cambiar la dirección de acceso de mi empresa?#

No. La dirección se elige al crear la cuenta y no se puede cambiar desde el panel.

¿Dónde se elimina la cuenta de la empresa?#

Al final de tus Ajustes, en Eliminar empresa. Antes, lee Eliminar la cuenta de la empresa.