Límites legales: horas extra, jornada y descanso
Las horas extra del año frente al tope de 80 h, la jornada máxima diaria, el descanso entre jornadas y sus avisos.
Con la bolsa de horas activada, FichMe vigila cada noche tres límites de la jornada: las horas extra del año frente a su tope (80 horas, si tu convenio no dice otra cosa), la jornada máxima de un día y el descanso entre dos jornadas. Lo ves en Bolsa de HorasLímites legales y en las alertas. Es solo para administradores: tu equipo no ve estos avisos.
Antes de empezar#
- Los topes salen de tu política, en Límites legales (convenio). De entrada son los del Estatuto de los Trabajadores. Se cambian en Configurar la bolsa de horas.
- Para que las cifras sean fiables, cada persona necesita su tipo de contrato y sus horas semanales y, si es a tiempo parcial con pacto, el pacto de complementarias.
- Tienes un resumen de lo que dice la ley en Bolsa de horas: qué dice la ley.
La pantalla Límites legales#
En el menú, entra en Bolsa de HorasLímites legales. Se titula Cumplimiento legal del período y cuenta desde el 1 de enero del año en curso.
- Arriba, cuántas personas hay en total y cuántas están Sin riesgo, en Atención o en Crítico. Cuenta el peor de sus acumulados anuales: horas extra, distribución irregular y complementarias.
- Límites configurados en tu política: la jornada diaria máxima, las horas extra al año, el porcentaje de distribución irregular, la franja nocturna y el descanso entre jornadas. Este último lleva Solo informativo: FichMe avisa, pero no cambia el cálculo de la bolsa.
La tabla Consumo por empleado#
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Empleado | Nombre, tipo de contrato, horas semanales y, si lo tiene, Pacto complem. |
| Jornada máx. diaria | Su día con más trabajo efectivo del año frente a la jornada máxima, con la fecha (Día pico). |
| Horas extra / año | Las horas extra del año frente a su tope anual. |
| Distrib. irregular / año | La distribución irregular acumulada a favor frente a su tope. Si pone Estimado (falta jornada anual), el tope se calcula con horas semanales × 52, que sale algo más alto que el real. |
| Complementarias / año | Solo con pacto: las complementarias del año frente al tope semanal × 52. El tope que manda es el de cada semana. |
| Nocturnas y Festivo | Las horas trabajadas de noche y en festivo en el año. |
Los colores de los acumulados anuales son verde por debajo del 70 %, ámbar del 70 al 90 % (vigilar) y rojo desde el 90 % (riesgo legal). En la jornada diaria, ámbar del 95 al 100 % y rojo si se supera. Con los botones Todos, Atención y Críticos filtras la tabla.
Las 80 horas extra al año#
El Estatuto de los Trabajadores (art. 35.2) limita las horas extraordinarias a 80 al año, y no cuenta para ese límite las que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.
FichMe cuenta de forma conservadora: suma todas las horas clasificadas como horas extra en el año natural, también las que se acaben compensando con descanso y las que aún están en revisión. Solo quedan fuera las que rechazas. Cuenta las horas trabajadas, antes de aplicar el factor de tu convenio. Por eso su cifra puede estar por encima de la que cuenta para el límite legal, y el aviso te llega antes, nunca tarde.
| Cuándo | Qué hace FichMe |
|---|---|
| Al llegar al 70 % | La barra de esa persona se pone ámbar. |
| Al llegar al 80 % | Crea la alerta Horas extra anuales con las horas y el porcentaje del límite. |
| Desde el 90 % | La barra se pone roja y la persona cuenta como Crítico. |
| Al llegar al tope | Deja de clasificar horas nuevas como horas extra. Lo que una persona trabaje de más va a distribución irregular mientras quepa en su tope, y lo que no quepa queda En revisión para que decidas tú. |
La jornada máxima diaria#
Cada noche, FichMe revisa el trabajo efectivo del día anterior de cada persona: lo fichado sin pausas, más la pausa pagada y menos la pausa descontada sola. Si pasa de la Jornada ordinaria máx. de tu política (9 horas en el Estatuto), crea la alerta Límite de jornada. Los días de más de 16 horas no se tienen en cuenta, porque casi siempre son un olvido de la salida.
El descanso entre jornadas#
También compara la última salida de un día con la primera entrada del siguiente. Si entre las dos hay menos de 12 horas, crea la alerta Descanso entre jornadas, con las horas exactas. Es solo un aviso: no cambia el saldo de la bolsa.
Dónde llegan los avisos#
- En el panel: en la campana de avisos y en Alertas de Fichaje, con las etiquetas Horas extra anuales, Límite de jornada y Descanso entre jornadas. Lo explicamos en Alertas de fichaje.
- Otros avisos de la bolsa que llegan a la misma campana: Pendiente de revisar, cuando una persona tiene días con horas por revisar, y Horas por caducar, cuando tiene horas que vencen en los próximos 30 días. Este último lo ve también la persona.
- Por correo, si lo activas: en ConfiguraciónGeneral, con Avisarme por correo de los límites legales, los administradores reciben cada mañana un resumen cuando se detecta algo nuevo. Cada administrador puede apagarlo para sí en AjustesNotificaciones, en Alertas de límites legales.
Preguntas frecuentes#
Alguien sale en Crítico y no ha hecho 80 horas extra#
El estado se pone en rojo desde el 90 % de cualquiera de sus topes anuales: horas extra, distribución irregular o complementarias. Mira qué barra está en rojo. Si es la distribución irregular con Estimado (falta jornada anual), añade su jornada anual de convenio en su contrato.
Las horas extra que compensamos con descanso, ¿cuentan?#
En FichMe, sí: cuenta todas las del año. Es más estricto que la ley, que no cuenta las compensadas con descanso en los cuatro meses siguientes.
Mi convenio fija otros límites#
Cámbialos en ConfigurarLímites legales (convenio). Valen para los días que se calculen desde entonces; para aplicarlos a días ya calculados, usa Recalcular días.
¿Mi equipo ve estos avisos?#
No. Las alertas de límites legales solo las ven los administradores. Cada persona solo recibe el aviso de sus horas a punto de caducar.
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