El saldo del equipo
El saldo de cada persona, sus movimientos, los que esperan aprobación, los ajustes manuales y el recálculo de días pasados.
En Bolsa de HorasSaldo del equipo ves cuántas horas lleva cada persona a favor o en contra, revisas los movimientos que esperan tu aprobación y corriges el saldo cuando hace falta. Solo lo pueden hacer los administradores.
La tabla del equipo#
La tarjeta Saldo por Empleado tiene una fila por persona. Salen las personas activas que fichan: quien está marcado como exento de fichar no tiene bolsa.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Empleado | Su nombre. Al pulsarlo, abres su ficha en la pestaña Bolsa de Horas. |
| Estado | Configuración completa o Falta contrato. Sin tipo de contrato, sus horas no se pueden clasificar: pulsa Configurar al lado. |
| Contrato y H/sem | El tipo de contrato y las horas semanales contratadas. |
| Saldo confirmado | Su saldo, en verde si tiene horas a favor y en rojo si debe horas. Incluye las horas de años anteriores que no han caducado. No incluye lo que está en revisión. |
| Pendiente de aprobar | Cuántos movimientos esperan tu revisión y cuánto suman, o Al día si no hay ninguno. |
| Acciones | Ver, Contrato y Consumo. |
Arriba tienes un buscador, el filtro por tipo de contrato (con Sin configurar para encontrar a quien le falta) y, si hay pendientes, un aviso con cuántos movimientos esperan aprobación. Pulsa la cabecera de una columna para ordenar.
Si la política tiene el redondeo Solo en pantalla (cuarto de hora), los saldos se muestran redondeados al cuarto de hora; cada movimiento sigue al minuto.
Ver los movimientos de una persona#
Pulsa Ver en su fila. Se abre un panel con:
- Saldo confirmado y, debajo, lo que está en revisión.
- Pendientes de revisión: cuántos movimientos esperan tu decisión.
- Desglose por bolsa: cuánto hay en cada una (Distribución irregular, Horas extra (descanso), Horas extra (pago), Horas complementarias, Prima nocturna o festivo y Sin clasificar o ausencias).
- El extracto del año, con un selector para cambiar de año: Saldo al 1 de enero, Acumulado, Consumido, Caducado, Ajustes y el saldo final.
- La lista de movimientos, que puedes filtrar por tipo y por bolsa.
Cada movimiento lleva la fecha del día del que sale, su tipo de hora, los minutos, la fecha en que vence si caduca (Vence), su estado y la etiqueta Exportado si ya pasó a nómina.
| Tipo de movimiento | Qué es |
|---|---|
| Acumulación | Lo que suma o resta un día trabajado, según su tipo de hora. |
| Consumo | Horas gastadas en un descanso o cobradas en nómina. |
| Caducidad | Horas que se pierden por no usarlas a tiempo. |
| Ajuste | Una corrección a mano, la anulación de una solicitud o lo que mueve un cierre de periodo. |
Revisar los movimientos en revisión#
Un movimiento queda En revisión cuando FichMe no lo puede clasificar solo (por ejemplo, un fichaje sin salida o una persona sin contrato), cuando un día con jornada no tiene fichajes y tu política los deja en revisión, o cuando las horas extra o complementarias de un día pasan del umbral de aprobación. Lo explicamos en Cómo funciona la bolsa de horas.
- Pulsa Ver en la fila de la persona, o Revisar ahora → en la columna Pendiente de aprobar, que te lleva a su ficha.
- En cada movimiento En revisión, pulsa Aprobar o Rechazar.
| Decisión | Qué pasa |
|---|---|
| Aprobar | Pasa a Confirmado y cuenta en el saldo. |
| Rechazar | Pasa a Descartado: no cuenta en el saldo ni consume topes. |
Mientras está en revisión, un movimiento no cuenta en el saldo confirmado, no se puede descansar ni cobrar, no entra en nómina, no caduca y no deja cerrar el periodo.
En la ficha del empleado (pestaña Bolsa de Horas) puedes revisar varios a la vez: pulsa Seleccionar N pendientes y después Aprobar o Rechazar. En la app de FichMe tienes los pendientes de todo el equipo en el menú Bolsa de horasMovimientos por revisar.
Corregir el saldo a mano#
Los ajustes se hacen en la ficha del empleado, en Bolsa de HorasMovimientos. Los dos tipos piden un Motivo, admiten hasta 200 horas y quedan aprobados con tu nombre en el Historial. No se pueden hacer con fecha en un periodo cerrado.
Ajustar un movimiento#
Junto a cada acumulación confirmada tienes el botón Ajustar. Elige Sumar horas o Restar horas, escribe las horas y el motivo y pulsa Ajustar. El ajuste se suma a ese movimiento y caduca con él. No se puede ajustar un movimiento en revisión, descartado o ya exportado a nómina.
Ajustar saldo#
Para correcciones que no vienen de un día concreto, como el saldo que arrastraba alguien antes de usar FichMe, pulsa Ajustar saldo. Elige la Bolsa, la Fecha (como mucho, hoy), si sumas o restas, y el Motivo. Pulsa Registrar ajuste.
- Si sumas, las horas no caducan.
- Si restas, se descuentan de las horas de esa bolsa, empezando por las más antiguas. Solo la Distribución irregular puede quedarse en negativo.
Para descontar horas de descanso sin crear un permiso, usa Consumo: lo explicamos en Compensar horas: descanso o pago.
Recalcular días pasados#
FichMe recalcula solo los días afectados cuando cambian fichajes, correcciones, permisos, festivos o turnos del calendario. Usa Recalcular días cuando activas la bolsa después de meses usando FichMe o cuando cambias la política, un contrato que ya estaba configurado o el horario de la empresa o de un centro.
- En la tarjeta Política de Bolsa de Horas, pulsa Recalcular días.
- Elige a una persona, a varias o Todos los empleados.
- Con una sola persona, elige el rango Desde–Hasta. Con varias, pulsa Siguiente → y ajusta el rango de cada una: FichMe te propone la fecha de su primer fichaje.
- Si el horario cambió después de esos días, pulsa Comprobar y elige entre Conservar la jornada con la que se calculó cada día o Usar los horarios de hoy.
- Pulsa Recalcular.
El recálculo va en segundo plano y ves su avance en la pantalla. Puedes cancelarlo, y solo puede haber uno en marcha a la vez. Cada persona admite como mucho 365 días por recálculo y como muy tarde ayer: el día de hoy tiene la jornada abierta.
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Reclasificar movimientos pendientes | Borra los movimientos sin clasificar del rango y los vuelve a calcular con el contrato actual. Útil cuando acabas de configurar un contrato. |
| Borrar todo el historial calculado y recalcular desde cero | Borra las horas calculadas de cada día y sus caducidades, también fuera del rango, y recalcula desde la fecha de inicio. Conserva tus aprobaciones y rechazos, los ajustes, los descansos y cobros aprobados, los consumos, los cierres y lo exportado a nómina. Úsalo solo si el saldo arrastra errores desde el principio. |
Los periodos cerrados no se recalculan. Si un día ya exportado a nómina cambia, la diferencia sale en la siguiente exportación de ese mes. Borrar todo no se puede usar si en esas fechas hay horas exportadas a nómina: deshaz antes esos lotes o recalcula sin borrar.
Estado de la configuración#
Si algo puede hacer que la bolsa dé cifras que no esperas, arriba del panel aparece la tarjeta Estado de la configuración. Avisa, por ejemplo, de personas sin tipo de contrato, de contratos a tiempo parcial sin horas semanales ni turno, de un horario de empresa con el sábado y el domingo como laborables, de una política que empieza después de los primeros días calculados o de días que no se han podido recalcular. Cada aviso dice a quién afecta y qué hacer. En los recálculos fallidos tienes el botón Reintentar. Si no hay nada que decir, la tarjeta no aparece.
Preguntas frecuentes#
Una persona no sale en la tabla#
Salen las personas activas que fichan. Si está desactivada o marcada como exenta de fichar, no tiene bolsa.
Veo un saldo muy negativo#
Suele ser por días con jornada y sin ningún fichaje: vacaciones o permisos que no se registraron, o días que trabajó sin fichar. Registra el permiso o los fichajes que faltan y el día se recalcula solo. Si esos días están en revisión, recházalos.
¿Puedo borrar un ajuste que hice mal?#
No se borran: quedan en el historial. Haz otro ajuste igual de signo contrario, con un motivo que lo explique.
¿Dónde veo quién cambió qué?#
En la ficha del empleado, pestaña Bolsa de HorasHistorial: aprobaciones, rechazos, ajustes, consumos y solicitudes, con la fecha y quién lo hizo.
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