Configurar la bolsa de horas
Actívala, configura el contrato de cada persona y define topes, aprobación, factores, caducidad y compensación.
La bolsa de horas se activa una vez y después se ajusta con su política: qué límites aplica, cuándo hace falta tu aprobación, cuánto vale cada tipo de hora, cuándo caduca y cómo se compensa. Lo hace un administrador desde el panel web.
Antes de empezar#
- La bolsa de horas está en los planes Pro, Business y Enterprise. Si tu plan no la incluye, al activarla verás el aviso Bolsa de horas no disponible. Los planes están en Precios.
- La bolsa compara lo fichado con lo previsto, así que necesita que cada persona tenga turno u horario. Lo explicamos en Qué horario se aplica a cada persona.
- Si aún no sabes cómo se reparten las horas, empieza por Cómo funciona la bolsa de horas.
Activar la bolsa de horas#
- En el menú, entra en ConfiguraciónGeneral.
- En el bloque Bolsa de Horas, activa Activar bolsa de horas.
- En el menú aparece Bolsa de Horas, con Saldo del equipo, Solicitudes, Límites legales, Cierres de periodo y Nómina. Tu equipo verá Mi Bolsa de Horas.
Al activarla, FichMe empieza a calcular cada noche los últimos días terminados. Los días anteriores no se calculan solos: si quieres el historial de meses pasados, usa Recalcular días (lo explicamos en El saldo del equipo).
Con la bolsa activada aparece otro interruptor, Avisarme por correo de los límites legales: si lo activas, los administradores reciben cada mañana un resumen de lo que detecte el cálculo. Lo explicamos en Límites legales: horas extra, jornada y descanso.
Configurar el contrato de cada persona#
Es imprescindible: sin tipo de contrato, FichMe no puede clasificar las horas de esa persona y todas sus diferencias quedan En revisión.
- En Bolsa de HorasSaldo del equipo, pulsa Contrato en la fila de la persona (o Configurar, si su estado es Falta contrato).
- Rellena los datos y pulsa Guardar.
Para varias personas a la vez, pulsa Configurar sin contrato (N), rellena los datos una vez, marca a quién se aplican y pulsa Aplicar a N empleados.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Tipo de contrato | Jornada completa, Jornada parcial o Temporal. Temporal se calcula como jornada completa: si es un temporal a tiempo parcial, elige Jornada parcial. |
| Horas semanales contratadas | Las horas de su contrato, por ejemplo 40 o 20. |
| Jornada anual según convenio (h) | Opcional. Es la base del tope anual de distribución irregular. Si lo dejas vacío, se estima como horas semanales × 52, que sale algo más alto porque no descuenta vacaciones ni festivos. |
| Pacto de horas complementarias | Solo en jornada parcial. Márcalo si la persona tiene firmado el pacto. Sin pacto, sus horas de más quedan en revisión. |
| Máximo complementarias (%) | Con pacto: el tope semanal de complementarias sobre su jornada. La ley permite hasta el 30 %, o el 60 % si lo dice el convenio. Vacío, se aplica el 30 %. |
| Trabajador nocturno permanente (Art. 36.2 ET) | Para quien tiene la nocturnidad incluida en el salario: no se le genera prima nocturna. |
Si una persona no tenía contrato, o era parcial sin pacto y le activas el pacto, los días que quedaron en revisión por ese motivo se reclasifican solos en unos minutos.
La política de la bolsa#
En Bolsa de HorasSaldo del equipo, pulsa Configurar. Se abre Política de Bolsa de Horas. Hay una sola política para toda la empresa. Al terminar, pulsa Guardar al final del panel.
Datos generales#
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Nombre de la política | Un nombre para reconocerla, por ejemplo el de tu convenio. |
| Origen y Código de convenio | Estatuto de los Trabajadores, Convenio colectivo o Acuerdo de empresa, y el código si lo hay. Sirven para dejar constancia de dónde salen tus reglas: los valores los pones tú más abajo. |
| Vigente desde y Vigente hasta | Las fechas en las que se aplica la política. Los días fuera de ese rango se calculan con los valores del Estatuto. |
| Aprobar manualmente si excede (horas) | Si las horas extra o las complementarias de un día pasan de esta cifra, las de ese día quedan enteras En revisión hasta que las apruebes. Se comparan las horas trabajadas, antes de aplicar el factor. Vacío, se aprueban solas. |
| Redondeo | Sin redondeo: todo al minuto. Solo en pantalla (cuarto de hora): se calcula al minuto y los saldos se muestran redondeados. Acreditar en múltiplos de 5 min o Acreditar en cuartos de hora: cada día se anota redondeado; los topes legales se calculan con el dato sin redondear. |
| Permite saldo negativo | Deja pedir un descanso sin tener horas suficientes. Lo que falta queda como deuda en distribución irregular. Nunca permite cobrar horas que no se tienen. |
| Días con jornada y sin fichajes | Qué hacer con un día que tenía jornada, sin ningún fichaje, permiso ni festivo. Quedan en revisión (de entrada): la jornada queda en negativo hasta que la apruebes o la rechaces. Restan de la bolsa: se anota en negativo, confirmada, como Ausencia recuperable. No restan: no se anota nada. |
Límites legales (convenio)#
Los topes que aplica el cálculo. De entrada llevan los valores del Estatuto de los Trabajadores; cámbialos si tu convenio fija otros. Restablecer valores del ET los devuelve a los del Estatuto.
| Campo | Valor del Estatuto |
|---|---|
| Jornada ordinaria máx. (min/día) | 540 minutos (9 h). En jornada completa, lo que pase de ahí en un día son horas extra. |
| Horas extra anuales máx. (min) | 4.800 minutos (80 h). Alcanzado, ya no se generan horas extra: el exceso va a distribución irregular si queda margen, y si no, a revisión. Lo explicamos en Límites legales: horas extra, jornada y descanso. |
| Distribución irregular (%) | 10 % de la jornada anual. Superado, en jornada completa el exceso pasa a horas extra. |
| Inicio jornada nocturna y Fin jornada nocturna | De 22:00 a 06:00. Es la franja de la prima nocturna. |
Reglas por clasificación#
Para la nocturna, el trabajo en festivo, las horas extra y la distribución irregular eliges dos valores:
- Factor: cuánto vale cada hora. 1 es sin recargo, y es lo que vale si no pones otro. 1,25 suma un 25 %. Los habituales en convenio son 1,25 en nocturna, 1,75 en festivo y 1,25 en horas extra. En la nocturna solo se anota el recargo: con 1,25, cada hora de noche suma 15 minutos.
- Caducidad (meses): los meses que duran las horas desde el día en que se generan. Si lo dejas vacío, la nocturna y el festivo no caducan; las horas extra caducan igualmente a los 4 meses y la distribución irregular a los 12, que son los valores de entrada.
Cómo se compensa cada tipo de hora#
Para la nocturna, el trabajo en festivo y las horas extra:
- Descanso (de entrada): se compensan con tiempo libre.
- Pago en nómina: se pagan en la nómina sin que nadie lo pida.
- A elección del empleado: cada persona pide descansarlas o cobrarlas.
La distribución irregular siempre se descansa y las horas complementarias siempre se pagan. El cambio vale también para las horas de ese tipo que sigan en la bolsa sin pagar.
Exportación a nómina y Periodo y cierre#
En Exportación a nómina activas la exportación mensual y pones el correo de tu gestor. En Periodo y cierre eliges si la bolsa se cierra cada año o cada mes, si se cierra sola y qué reglas aplica al cerrar. Las dos cosas las explicamos en Cierres de periodo y nómina.
Después de cambiar la política#
- Los cambios valen para los días que se calculen desde ese momento. Para aplicarlos a días ya calculados, usa Recalcular días. La excepción es Cómo se compensa cada tipo de hora, que vale también para lo que ya está en la bolsa.
- Cada vez que guardas queda una versión en Historial de cambios, al final del panel, con quién la cambió, cuándo y qué apartados.
Preguntas frecuentes#
¿Qué factor y qué caducidad pongo?#
Los de tu convenio colectivo o tu acuerdo de empresa: FichMe no los conoce. Si tienes dudas, consulta a tu asesoría. Tienes un resumen de la ley en Bolsa de horas: qué dice la ley.
He cambiado la caducidad y las horas antiguas siguen venciendo en la fecha de antes#
Es lo esperado: la caducidad de cada movimiento se fija al calcular su día. Para cambiarla en días ya calculados, recalcula esas fechas con Recalcular días.
¿Puedo tener reglas distintas por centro o por persona?#
No. La política es una para toda la empresa. Lo que cambia por persona es su contrato: tipo, horas semanales, pacto de complementarias y trabajo nocturno.
¿Qué pasa si desactivo la bolsa?#
Desaparece del menú y deja de calcularse, pero no se borra nada. Si la vuelves a activar, recupera lo que tenía; los días que no se calcularon mientras estaba apagada los puedes calcular con Recalcular días.
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