Qué horario se aplica a cada persona
Cómo se combinan la jornada de la empresa, el horario del centro y los turnos para calcular las horas previstas.
Cada día, FichMe calcula las horas previstas de cada persona: las que tendría que trabajar. Con ellas se calculan la bolsa de horas, el balance de horas y los informes, y se decide qué días son laborables al pedir vacaciones. Aquí te explicamos de dónde salen cuando una misma persona tiene turno, centro, jornada de empresa, intensiva y festivos a la vez.
La regla: manda lo más concreto#
Para cada persona y cada día, FichMe mira estas fuentes en este orden y se queda con la primera que decide algo:
| Orden | Fuente | Horas previstas de ese día |
|---|---|---|
| 1 | Un día puesto en el calendario de turnos, a mano o por una rotación | Las del turno puesto. Con Libre, 0. Gana también al festivo. |
| 2 | Un festivo de la empresa o del centro principal de la persona | 0, o las horas de trabajo del festivo si es de media jornada. |
| 3 | Un turno por fechas que esté en vigor | Las horas efectivas del turno, si ese día de la semana es uno de sus días. |
| 4 | Su turno de siempre | Igual: las horas efectivas, si ese día es uno de sus días. |
| 5 | Su centro principal: su jornada intensiva, si hay una en vigor, o su horario propio, si lo tiene | Las de ese día de la semana en ese horario. |
| 6 | La jornada laboral de la empresa | Las de ese día de la semana (o las de una jornada especial, en sus fechas). |
Y por encima de todo, una ausencia aprobada de día completo cuyo tipo no computa horas deja el día en 0, tenga lo que tenga.
Cada fuente, con detalle#
Días puestos en el calendario#
Un turno que pones en el calendario de turnos para un día concreto, o que pone una rotación, es lo que más manda: gana al turno habitual y al festivo, pero solo ese día. Para dar un día libre a alguien con turno, ponle Libre.
Festivos#
Cuentan los festivos de la empresa y los del centro principal de la persona. Los de sus centros adicionales no se le aplican, aunque fiche allí. Si alguien trabaja un festivo, ponle un turno ese día en el calendario. Más en Festivos.
Turnos asignados#
Se asignan en TurnosAsignación: Asignar turnos.
- Un turno por fechas gana al turno de siempre mientras dura.
- Si tiene varios turnos que cubren días distintos (uno de lunes a jueves y otro el viernes), cada día manda el suyo.
- Los días que su turno no cubre son de descanso, con 0 horas previstas. Con un turno de lunes a viernes, el sábado es descanso aunque la jornada de la empresa diga que se trabaja.
- Entre dos turnos con fechas, por ejemplo uno que terminó en marzo y otro que empieza en mayo, los días de en medio tampoco tienen horas previstas.
- Cuando a alguien le quitas todos los turnos y no le queda ninguno por delante, vuelve al horario de su centro o de la empresa.
El horario de su centro principal#
Si su centro principal tiene horario propio, se le aplica ese horario, con sus días laborables. Si el centro tiene una jornada intensiva en vigor, mandan las horas de la intensiva en sus días laborables. Lo configuras en la página del centro: Planificación de centros.
Ojo: si el centro tiene horario propio, las jornadas especiales de la empresa no se le aplican. Crea la intensiva también en el centro.
La jornada laboral de la empresa#
Es lo último: se aplica a quien no tiene nada más concreto. Si hay una jornada especial en vigor, como la intensiva de verano, mandan sus horas. Si la empresa no tiene jornada configurada, FichMe cuenta 8 horas de lunes a viernes. Ver Jornada laboral.
Personas a tiempo parcial#
Si en la ficha de alguien está marcada la Jornada parcial con sus Horas semanales contratadas, el horario de su centro o de la empresa se le reduce en proporción: con 20 horas contratadas en una jornada de 40, cada día le toca la mitad. Esto no se aplica a los turnos: si tiene turno, sus horas son las del turno.
Las ausencias aprobadas#
Una ausencia no cambia qué días son laborables, pero sí cómo cuentan:
- De día completo, con Computa horas activado en el tipo: el día conserva sus horas previstas y cuentan como trabajadas. No queda deuda ni exceso.
- De día completo, sin Computa horas: el día no tiene horas previstas, se ponga lo que se ponga en el calendario.
- Por horas, sin Computa horas: sus horas se restan de las previstas de ese día.
- Por horas, con Computa horas: las horas previstas no cambian y las del permiso cuentan como trabajadas.
Lo configuras en cada tipo: Tipos de ausencia.
Si usas la planificación de centros#
Si has activado Centros de trabajoPlanificación, cambia una cosa para quien tiene turnos en el calendario: en una semana en la que tiene algún turno puesto, los días sin turno cuentan como descanso, no con el horario de su centro o de la empresa.
A quien nunca le has puesto turnos, y en las semanas sin nada planificado, se le sigue aplicando su horario de siempre. Activar o desactivar la planificación no cambia los fichajes ya registrados.
Un ejemplo#
En Grupo Meridiano, Carmen tiene asignada de siempre la Jornada continua (08:00–16:00), de lunes a viernes, con 7 h 30 min efectivas.
| Día | Qué decide | Horas previstas |
|---|---|---|
| Un martes normal | Su turno de siempre | 7 h 30 min |
| Un sábado | Su turno no cubre el sábado: descanso | 0 |
| El 12 de octubre | Festivo de la empresa | 0 |
| Un miércoles en el que le pones Turno de tarde (14:00–22:00) en el calendario | El día puesto en el calendario | Las del turno de tarde |
| Un día de vacaciones aprobadas | Depende de si el tipo Vacaciones computa horas | Sus 7 h 30 min, contadas como trabajadas, o 0 |
Preguntas frecuentes#
¿Por qué alguien tiene 0 horas previstas un día laborable?#
Lo más habitual: tiene un turno que no incluye ese día de la semana, está entre dos turnos con fechas, tiene Libre puesto en el calendario o tiene una ausencia que no computa horas. Mira ese día en el calendario de turnos y, en el informe de balance de horas, la columna Notas, que dice de dónde salen las horas.
¿Y si trabaja en varios centros?#
Solo cuenta su centro principal: su horario, sus intensivas y sus festivos. Los centros adicionales no cambian sus horas previstas. Lo explicamos en Personas que trabajan en varios centros.
Le he puesto un turno nuevo y sus horas de los meses pasados no cambian#
Es lo esperado: una asignación nueva se aplica desde su fecha de inicio. Las asignaciones ya pasadas se conservan para que los informes cuadren.
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