Asignar turnos
Asigna un turno a una o varias personas, para siempre o para unas fechas.
En TurnosAsignación decides el turno habitual de cada persona: para siempre o solo para unas fechas, a una persona o a media plantilla a la vez. Lo hacen los administradores. Para cambiar un día suelto se usa el calendario de turnos, y para ciclos que se repiten, las rotaciones.
Antes de empezar#
- Necesitas al menos un turno creado: Crear los turnos de tu empresa.
- En la lista salen las personas activas que fichan. Quien tiene marcado No ficha no aparece.
- El turno Libre no se asigna aquí: se pone día a día en el calendario.
La pantalla de asignación#
La pantalla Turnos por empleado enseña una fila por persona, de 10 en 10:
- Turnos: sus turnos con los días, el horario, las horas y desde cuándo se aplican.
- Hoy: qué le toca hoy por sus turnos. — Descansa quiere decir que tiene turnos pero ninguno cae en este día de la semana; Aún no empieza, que sus turnos empiezan más adelante; — Sin turno, que no tiene ninguno. Esta columna no tiene en cuenta festivos, permisos ni los días cambiados en el calendario.
- Acciones: Asignar si no tiene turnos, o Gestionar si ya tiene.
Arriba puedes buscar por nombre, correo o DNI, filtrar con Todos, Con turno y Sin turno y, si tienes más de un centro, elegir uno.
| Lo que pone en la vigencia | Qué significa |
|---|---|
| Siempre | Turno fijo: se aplica desde que se asignó y no caduca. |
| Dos fechas, como «01/08/26–31/08/26» | Turno por fechas: solo entre esos días. |
| «Desde el 01/08/26» | Empieza ese día y no tiene fecha de fin. Con ⚠ delante, aún no ha empezado. |
| «Terminó el 30/06/26» | Ya no se aplica. Se guarda como histórico. |
Asignar un turno#
- Entra en TurnosAsignación.
- Pulsa Asignar en la fila de la persona. Para varias, márcalas en la casilla de la izquierda y pulsa Asignar turno en la barra de abajo.
- En 1 · A quién están las personas elegidas. Puedes quitar alguna con su X o añadir más con Añadir empleado por nombre, email o DNI…, aunque estén en otra página de la lista.
- En 2 · Qué turno, marca el turno. Junto a cada uno ves sus días y su horario.
- En 3 · Cuándo se aplica, elige Siempre o Solo entre estas fechas (lo explicamos abajo).
- Lee la Revisión: te dice qué va a pasar con cada persona antes de guardar.
- Pulsa Asignar a 1 empleado (o Asignar a N empleados).
Si te falta el turno, pulsa + Crear un turno nuevo: al crearlo vuelves a la ventana con las mismas personas.
Siempre o solo entre estas fechas#
| Opción | Cuándo usarla | Qué hace |
|---|---|---|
| Siempre | El horario habitual de la persona. | Empieza hoy y no tiene fin. Trabaja los días del turno y el resto son descanso. Si ya tenía otro turno fijo y el nuevo cubre todos sus días, lo sustituye desde hoy. |
| Solo entre estas fechas | Una campaña, la temporada de verano, cubrir unas vacaciones. | Se aplica entre Desde y Hasta. Mientras dura, manda sobre su turno de siempre; al terminar, vuelve el de siempre sin que tengas que hacer nada. |
Con Solo entre estas fechas tienes atajos para Este mes, los dos meses siguientes y Sin fecha de fin. Hasta es opcional: sin fecha de fin, el turno no caduca. La fecha de inicio puede ser, como mucho, de hace 30 días. Siempre empieza hoy: no se puede poner con fecha pasada.
Varios turnos a la vez#
Puedes marcar varios turnos si cubren días distintos, por ejemplo uno de lunes a jueves y otro para el viernes. La tira de días te enseña qué turno cae cada día. Si dos se pisan, verás «… se pisan los …» y no podrás seguir hasta quitar uno.
Lo que dice la revisión#
- recibirán el turno sin más: no hay nada que choque.
- ya lo tienen: se omitirán: ya tenían ese turno como turno de siempre.
- cambiarán de turno fijo desde hoy: el turno nuevo sustituye al que tenían. Los días pasados conservan el anterior.
- sustituirán su turno actual mientras dure el rango: un turno por fechas encima de su turno de siempre.
- volverán al horario de la empresa al terminar el rango: no tienen turno de siempre, así que al acabar las fechas se les aplica el horario de su centro o de la empresa.
- se omitirán: el turno choca con otro que ya tienen: dos turnos con fechas y días que se cruzan. También pasa con Siempre si el turno nuevo no cubre todos los días del que ya tenían: cambiarlo dejaría días sin turno.
Pulsa cada aviso para ver a quién afecta. Si algo falla, la ventana no se cierra y puedes reintentar solo con los que fallaron.
Gestionar los turnos de una persona#
Pulsa Gestionar en su fila. Se abre el panel Turnos de y su nombre, con sus turnos vigentes y futuros.
- Editar: cambia el turno, la fecha de inicio o la de fin. Pulsa Guardar.
- Quitar: pregunta «¿Quitar … de hoy en adelante? Los días ya pasados se conservan.» y lo confirmas con Sí, quitar.
- Añadir turno: abre la misma ventana de asignar, ya con esta persona.
- Ver histórico: los turnos que ya terminaron, solo para consultar.
- Quitar todos los turnos de este empleado: te enseña qué se elimina y qué se cierra antes de pulsar Sí, quitar todos. Desde hoy, la persona vuelve al horario de su centro o de la empresa. Los días cambiados a mano en el calendario no se tocan.
Qué pasa con los días pasados#
FichMe no reescribe el pasado de una asignación, para que los informes de meses cerrados sigan cuadrando:
- Cambiarle el turno a una asignación que ya está en vigor no la modifica: la cierra ayer y crea otra con el turno nuevo desde hoy. Verás «Asignación actualizada: la anterior queda cerrada y el turno nuevo rige desde hoy.»
- La fecha de inicio de una asignación en vigor no se puede cambiar. Puedes cambiarle el turno o ponerle fecha de fin.
- Una fecha de fin anterior a ayer, en una asignación en vigor, se queda en ayer.
- Quitar una asignación que aún no ha empezado la borra; si ya estaba en vigor, la cierra ayer.
- Una asignación terminada es histórico: no se edita.
Una asignación que todavía no ha empezado sí se edita entera.
Preguntas frecuentes#
¿Cómo le cambio el turno de siempre a alguien?#
Asígnale el turno nuevo con Siempre: si cubre todos los días del anterior, lo sustituye desde hoy. También puedes pulsar Gestionar, Editar en su turno y elegir el nuevo.
He asignado un turno y el calendario de un día no cambia#
Ese día tiene un turno puesto a mano en el calendario (o por una rotación), y eso manda sobre la asignación. Quítalo en el calendario con Quitar turno y volverá a su turno habitual.
¿Se avisa al empleado cuando le asigno un turno?#
No. Lo verá en Mis Turnos. Si quieres avisarle, envíale el cuadrante: Compartir el cuadrante.
¿Qué horas previstas tiene quien no tiene turno?#
Las de su centro principal o las de la jornada laboral de la empresa. Lo explicamos en Qué horario se aplica a cada persona.
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