Turnos rotativos

Una rotación es un ciclo de turnos que se repite: una semana de mañana y otra de tarde, o mañana, tarde y noche en tres semanas. La defines una vez en Turnos›Rotaciones y la aplicas al calendario de las personas que rotan, sin ir semana a semana. Lo hacen los administradores.

Antes de empezar#

• Crea antes los turnos que van a rotar: Crear los turnos de tu empresa.
• Una rotación pone días sueltos en el calendario, como si los cambiaras a mano. Por eso manda sobre el turno habitual de la persona en los días que cubre.
• Si una persona hace siempre el mismo turno, no necesitas rotación: asígnale el turno con Siempre.

Crear una rotación#

1. Entra en Turnos›Rotaciones y pulsa Nueva Rotación.
2. Escribe el Nombre, por ejemplo «Rotación Mañana/Tarde», y elige un Color.
3. En Semanas en el ciclo, elige cuántas semanas dura con − y +. Puede ir de 1 a 12.
4. En Programación por Semana, elige el turno de cada día de cada semana: S1, S2…
5. Añade una Descripción (opcional) si quieres.
6. Pulsa Crear rotación.

Para los días de descanso, elige Libre. Una casilla con un guion (—) no es un día libre: ese día la rotación no pone nada y se aplica el turno habitual de la persona, o su horario general si no tiene turno.

Aplicar una rotación#

1. En la tarjeta de la rotación, pulsa Aplicar. Se abre Aplicar Rotación al Calendario.
2. En Empleados, marca a las personas. Con Seleccionar todos las marcas a la vez.
3. En Periodo de aplicación, elige Desde (lunes) y Hasta (domingo). Si eliges otro día, FichMe lo ajusta al lunes o al domingo de esa semana. Debajo verás cuántas semanas son y cuántos ciclos completos caben.
4. En ¿En qué semana del ciclo empieza?, elige la semana de la rotación que se aplica la primera semana.
5. Pulsa Aplicar a N empleados.
6. Lee la confirmación y pulsa Sí, aplicar rotación.

Al terminar verás cuántos turnos se han generado y, si los hay, cuántos días eran festivo y se han dejado sin turno. En el calendario de turnos ya se ven las semanas alternarse.

Dos grupos que se turnan#

Aplica la misma rotación a un grupo empezando en S1 y a otro empezando en S2. Cuando unos están de mañana, los otros están de tarde, y siempre tienes los dos turnos cubiertos.

Qué hace al aplicarse#

• Solo de hoy en adelante. Si el periodo empieza en el pasado, los días ya pasados no se tocan, pero el ciclo cuenta igualmente desde la fecha de inicio que elegiste. Si el periodo entero es pasado, no se aplica.
• Sustituye lo que hubiera en el calendario en esas fechas: los días cambiados a mano y los de otras rotaciones, de esas personas.
• El turno habitual no se borra. Sigue debajo: los días que la rotación deja sin turno (los del guion) siguen con él.
• Respeta los festivos. Esos días no pone turno. Si alguien tenía un turno puesto a mano en un festivo para trabajarlo, se conserva.
• Como mucho, un año seguido. Para un periodo más largo, vuelve a aplicarla cuando se acerque el final.

Ver a quién se ha aplicado#

Pulsa la tarjeta de la rotación para desplegarla. Verás la tabla con el turno de cada día de cada semana y, en Empleados con esta rotación, las personas que tienen días futuros puestos por ella.

Cambiar o quitar una rotación#

• Editar: cambia el nombre, las semanas o los turnos y pulsa Guardar cambios. Los días ya puestos en el calendario no cambian solos: vuelve a aplicarla para que se repinten.
• Quitar a una persona: en Empleados con esta rotación, pulsa la X junto a su nombre y confirma con Sí, quitar empleado. Se borran sus días futuros puestos por esta rotación, y esos días vuelven a su turno habitual o a su horario general.
• Eliminar: pulsa el botón de la papelera y confirma con Sí, eliminar. Además de la rotación, se borran los días futuros que había puesto en el calendario. Los días pasados se conservan. No se puede deshacer.

Preguntas frecuentes#

¿La rotación avisa a las personas de su nuevo horario?#

No. Lo verán en Mis Turnos. Para mandárselo, usa Compartir el cuadrante.

Una persona del grupo tiene vacaciones en medio. ¿Qué pasa?#

La ausencia aprobada manda: el calendario sigue enseñando la ausencia y la persona no tiene que fichar esos días. No hace falta tocar la rotación.

Quiero cambiar un día de la rotación para una sola persona#

Cámbialo en el calendario: marca ese día y asígnale otro turno. Ten en cuenta que si vuelves a aplicar la rotación en esas fechas, el cambio se perderá.

¿Puedo aplicar la rotación a quien no tiene turno habitual?#

Sí. Los días que la rotación pone llevan su turno; los del guion siguen el horario de su centro o de la empresa.