Crear los turnos de tu empresa
Turnos continuos, partidos o nocturnos, con sus pausas y sus colores.
Un turno es un horario con nombre: a qué hora se entra y se sale, qué días de la semana se puede poner y cuánto descanso tiene. Desde TurnosConfiguración creas el catálogo de turnos de tu empresa, que luego asignas a cada persona. Solo pueden hacerlo los administradores.
Antes de empezar#
- Si todo tu equipo trabaja con el mismo horario, no necesitas turnos: basta con la jornada laboral de la empresa. Los turnos son para cuando cada persona o cada equipo tiene un horario distinto.
- No hace falta crear un turno para los días libres. FichMe ya trae uno, Libre, que se pone día a día desde el calendario de turnos. No sale en el catálogo y no se puede editar ni eliminar.
- Los turnos están en todos los planes.
Crear un turno#
- En el menú, entra en TurnosConfiguración.
- Pulsa Crear turno. Se abre el panel Nuevo turno, que viene relleno de 09:00 a 17:00, de lunes a viernes y sin descanso.
- Escribe el Nombre del turno, por ejemplo «Mañana» o «Cocina tarde», y elige un color.
- En Horario, pon la hora de inicio y la de fin.
- En Días en que se puede asignar, marca los días de la semana.
- En Descanso, indica la pausa del turno, si la tiene.
- Revisa el resumen de abajo: Jornada, Horas efectivas y Por semana.
- Pulsa Crear turno.
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Nombre del turno | Obligatorio. Es como sale en el calendario, en la app y en los informes. Elige uno que tu equipo entienda a la primera. |
| Color | Identifica el turno en el calendario. No cambia ningún cálculo. Hay doce colores y, en el último botón, Otro color. |
| Horario | De qué hora a qué hora. Con un tramo es un Turno continuo; con dos o más, un Turno partido. |
| Días en que se puede asignar | Los días de la semana del turno. Los atajos L–V, Fin de semana y Todos marcan varios a la vez. Hay que marcar al menos uno. |
| Descanso | Los minutos de pausa y si cuentan como trabajo. Lo vemos más abajo. |
| Horas efectivas | Las horas que FichMe espera que la persona trabaje ese día: la jornada menos la parte del descanso que no se paga. Es la cifra que se compara con lo fichado. |
Turnos continuos, partidos y nocturnos#
Turno partido#
Pulsa Añadir tramo (turno partido) y escribe el segundo tramo, por ejemplo de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30. Arriba pasará a poner Turno partido. Admite hasta cinco tramos, y cada uno debe empezar después de que acabe el anterior. Para quitar uno, pulsa la X de su fila.
El tiempo entre tramos no cuenta como trabajo: la persona ficha la salida al acabar un tramo y la entrada al empezar el siguiente. Por eso un turno partido no suele necesitar descanso.
Turno de noche#
No hay que marcar nada especial. Si la hora de fin es anterior a la de inicio, por ejemplo de 22:00 a 06:00, FichMe entiende que termina al día siguiente y te avisa debajo: «El turno termina al día siguiente». En el catálogo sale con un (+1).
Las horas de la noche cuentan para el día en que empezó el turno: la noche del lunes al martes es jornada del lunes.
Los días en que se puede asignar#
Esta parte decide dos cosas:
- Quien tenga el turno de forma fija trabaja esos días, y el resto de la semana son días de descanso, con 0 horas previstas.
- En el calendario, el turno solo se puede poner esos días. Si marcas un sábado en el calendario con un turno de lunes a viernes, ese día se salta.
Si alguien hace un horario de lunes a jueves y otro el viernes, crea dos turnos, cada uno con sus días, y asígnale los dos: Asignar turnos. Un turno tiene el mismo horario todos sus días.
El descanso#
En Descanso pones los minutos de pausa con los botones − y +, hasta 180. Hay tres formas de tratarlos:
| Cómo lo configuras | Qué pasa con las horas |
|---|---|
| Con El descanso cuenta como tiempo trabajado apagado | La pausa no se paga: se resta de la jornada. De 08:00 a 16:00 con 30 minutos son 7 h 30 min efectivas. |
| Con el interruptor encendido y sin límite | Cualquier pausa que se fiche cuenta como trabajo, dure lo que dure. Aquí no se piden minutos. |
| Con el interruptor encendido y Limitar los minutos que computan | Escribes los Minutos pagados al día. Si alguien hace 20 minutos de pausa con un límite de 15, se pagan 15 y se descuentan 5. |
Para que una pausa pagada cuente, la persona tiene que fichar la pausa con el botón de pausa, no fichando la salida. Si la jornada laboral de la empresa o la de su centro también tienen Pausas pagadas, se aplica lo más favorable para la persona. Lo tienes con ejemplos en ¿Cómo funcionan los descansos pagados?, debajo del interruptor.
Descontar la pausa automáticamente#
Cuando hay una parte del descanso que no se paga aparece Descontar la pausa automáticamente. Con ella, FichMe resta esa pausa aunque la persona no la fiche, y si ficha una más corta, solo descuenta lo que falta hasta completarla. Solo se aplica en jornadas de más de 6 horas: en una media jornada o si alguien sale antes, no se descuenta nada.
Márcala si a tu equipo se le suele olvidar fichar la pausa. Si siempre la fichan, puedes dejarla sin marcar.
El catálogo de turnos#
En TurnosConfiguración ves todos tus turnos. En pantallas anchas puedes elegir la vista Tabla, Tarjetas o Semana; en el móvil salen siempre en tarjetas.
- Buscar turno por nombre… filtra por nombre.
- Días enseña los turnos que se aplican en alguno de los días que marques.
- Tipo separa los turnos Continuo y Partido.
La columna Empleados dice cuántas personas tienen hoy el turno en vigor, como turno fijo o por fechas. Los días sueltos puestos en el calendario no cuentan.
Duplicar, editar y eliminar un turno#
Cada turno tiene tres botones: Duplicar, Editar y Eliminar. Pulsar la fila también lo abre para editar.
- Duplicar copia el turno entero con el nombre «(Copia)» al final. Es la forma rápida de crear uno parecido.
- Editar abre el mismo panel. Si el turno ya está asignado, verás «Tiene N asignaciones. El cambio se aplica a todas, también a las que ya están en vigor.» Pulsa Guardar cambios.
- Eliminar pide confirmación. El turno deja de ofrecerse, se quita de los días del calendario de hoy en adelante y las asignaciones en vigor terminan ayer. Los fichajes y los días pasados se conservan. No se puede deshacer.
Preguntas frecuentes#
¿Qué diferencia hay entre la jornada y las horas efectivas?#
La Jornada va de la entrada a la salida, con el descanso dentro. Las Horas efectivas son la jornada menos la parte del descanso que no se paga. De 08:00 a 16:00 con 30 minutos sin pagar: 8 h de jornada y 7 h 30 min efectivas.
Le he cambiado los días a un turno y el calendario de alguien no cambia#
Los días que pusiste a mano en el calendario, o con una rotación, guardan el horario y las horas que tenía el turno cuando los pusiste, y mandan sobre su turno fijo. Revísalos en El calendario de turnos.
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