El calendario de turnos
El cuadrante del equipo por día, semana, mes o año, y cómo cambiar el turno de unos días.
El calendario de turnos es el cuadrante de tu equipo: qué turno hace cada persona cada día, quién libra, quién está de vacaciones y cuánta gente trabaja. Desde TurnosCalendario también haces los cambios puntuales, como poner a alguien de tarde una semana o darle un día libre. Lo usan los administradores.
Antes de empezar#
- El calendario junta todo lo que decide el horario de cada día: los turnos asignados, las rotaciones, los festivos, las ausencias aprobadas y, a quien no tiene turno, el horario de su centro o de la empresa.
- Salen las personas activas que fichan. Quien tiene marcado No ficha no aparece.
- Solo puedes cambiar días de los últimos 30 días o futuros.
Las vistas#
Arriba eliges Día, Semana, Mes o Año. Al entrar se abre Mes. Muévete con las flechas y vuelve al día de hoy con Hoy.
| Vista | Qué enseña |
|---|---|
| Mes | Una fila por persona y una columna por día, con la abreviatura del turno en su color. A la derecha, las Horas del mes de cada persona; abajo, la fila Trabajando con las personas de cada día. |
| Semana | El horario exacto de cada turno. Arriba de cada día, cuántas personas trabajan; a la derecha, las Horas semana de cada persona y el total del equipo. |
| Día | Cada turno como una barra en la línea del tiempo y, arriba, la fila Cobertura con las personas que hay a cada hora. Debajo, quién sigue el horario general y quién no trabaja ese día. Es la vista para revisar la cobertura. |
| Año | El año de una persona: elígela en Seleccionar empleado.... Pulsa un mes para abrirlo. |
En el móvil, Semana enseña una tarjeta por persona con sus siete días, y Mes, un calendario con cuántos trabajan cada día y la lista del día que toques.
Cómo se lee cada casilla#
Pasa el ratón por una casilla para ver el turno completo, su horario y sus horas. Debajo del mes tienes la Leyenda.
| En la casilla | Qué significa |
|---|---|
| Dos letras en el color del turno | Ese día tiene ese turno. Por ejemplo, «JC» para una jornada continua. |
| F | Festivo de la empresa o del centro de la persona. |
| Franja rayada del color de su tipo | Una ausencia aprobada: vacaciones, baja, asuntos propios… |
| Línea fina en la parte de abajo | Un Permiso por horas dentro de un día con turno. |
| Horas en gris con borde discontinuo | Horario general (sin turno): no tiene turno y las horas salen del horario de su centro o de la empresa. |
| Puntito en la esquina | Asignación manual: un día cambiado a mano o puesto por una rotación. |
| Borde discontinuo | Turno por fechas: viene de una asignación con fechas. |
| Punto naranja | Con nota. |
En la vista Semana, la luna marca un turno de noche, el rayo un turno partido y la taza un turno con descanso.
Filtrar#
Busca a alguien con Buscar empleado... o elige un departamento, un centro (o Sin centro asignado) y un turno. El filtro Sin turno te enseña a quién no le has puesto ningún turno en el periodo. Limpiar todo quita los filtros. En Mes, abajo, eliges cuántas personas ver Por página.
Cambiar el turno de unos días#
Lo más útil del calendario: alguien que siempre hace mañana y la semana que viene tiene que hacer tarde.
- Pulsa las casillas de los días que quieres cambiar. Puedes marcar varios días y varias personas.
- En la barra de abajo, pulsa Asignar turno.
- Se abre el panel Asignar turno. Elige el turno de la lista. Puedes buscarlo por nombre u hora, o usar las pestañas Mañana, Tarde y noche, Partido y Libre.
- Pulsa el botón de abajo, que lleva el nombre del turno: por ejemplo, Asignar Turno de tarde.
Con el panel abierto puedes seguir marcando y desmarcando días en el calendario. Si el turno solo se puede poner algunos días de la semana, el panel te avisa: «Se saltan N días: solo se pone de lunes a viernes». Si te falta un turno, pulsa Crear turno nuevo.
Al asignar, tienes unos segundos para pulsar Deshacer en el aviso de abajo: cada día vuelve a como estaba.
Estos cambios mandan sobre el turno habitual de la persona, pero solo esos días. No se avisa al empleado: lo verá en Mis Turnos, o se lo puedes enviar en el cuadrante.
Dar un día libre#
Marca el día y asígnale el turno Libre. Ese día no tiene horas previstas.
Que alguien trabaje un festivo#
Marca el festivo y asígnale un turno. FichMe te avisa de que es festivo, y el turno sustituye al festivo solo para esa persona.
Quitar el turno de unos días#
Marca los días y pulsa Quitar turno en la barra de abajo. Lo que pasa depende de lo que tuviera cada día:
- Un día cambiado a mano vuelve a su turno habitual, o se queda sin turno si no tenía.
- Un día de su turno habitual pasa a Libre.
- Un día sin turno o festivo no cambia. Para dar libre un día que sigue el horario del centro o de la empresa, asígnale Libre.
Lo que no se puede cambiar aquí#
- Días con una ausencia aprobada. Están bloqueados: «Este día tiene un permiso asignado». Si la ausencia no es correcta, cámbiala en Permisos.
- Días de hace más de 30 días. Salen atenuados.
- El turno habitual de la persona. Se cambia en Asignar turnos.
Atajos de teclado#
En el ordenador: las flechas izquierda y derecha cambian de periodo, T vuelve a hoy, 1 abre Semana, 2 Mes y 3 Año. Escape quita la selección.
Preguntas frecuentes#
Alguien tiene un día con horas en gris y no tiene turno#
Es el Horario general: no tiene turno ese día y sus horas salen del horario de su centro o de la jornada laboral de la empresa. Cuentan en el total y en los informes. Lo explicamos en Qué horario se aplica a cada persona.
He cambiado el turno de siempre de alguien y hay días que no cambian#
Son días puestos a mano o por una rotación (tienen el puntito en la esquina). Mandan sobre su turno habitual. Quítalos con Quitar turno si quieres que sigan el turno nuevo.
¿Es lo mismo que la planificación de centros?#
No. El calendario de turnos decide en qué horario trabaja cada persona; la planificación de centros decide en qué centro.
¿Puedo imprimirlo?#
Sí: pulsa Compartir y descárgalo en PDF. Lo explicamos en Compartir el cuadrante.
¿Te ha servido este artículo?