Horario del centro y planificación
El horario, las jornadas intensivas y los festivos de cada centro, y en qué centro trabaja cada persona cada día.
Cada centro puede tener su propio horario, sus jornadas intensivas y sus festivos locales, distintos de los de la empresa. Y si tu equipo rota entre sedes, obras o clientes, con la Planificación decides en qué centro trabaja cada persona cada día. Las dos cosas las configuran los administradores.
El horario propio de un centro#
- Entra en Centros de trabajoCentros.
- Pulsa la tarjeta del centro. Se abre su página, con sus datos y cuatro pestañas: Empleados, Jornada Laboral, Jornadas Intensivas y Festivos.
Jornada Laboral#
Mientras no la configures, verás «Este centro usa el horario estándar de la empresa».
- Pulsa Crear Jornada Laboral.
- Para cada día, marca si es Laborable y pon la Entrada, la Salida y la Pausa comida. Las Horas efectivas se calculan solas. Funciona igual que la jornada laboral de la empresa, con sus Pausas pagadas.
- Pulsa Guardar Horario.
Después, para cambiarla, pulsa Editar Horario.
Jornadas Intensivas#
Para periodos con otro horario, como el verano.
- En Períodos Intensivos, pulsa Nuevo.
- Escribe el Nombre del período y elige la Fecha inicio y la Fecha fin.
- En Horario del período, activa los días laborables y pon su Entrada y su Salida.
- Deja activado Período activo. Los periodos inactivos no cuentan en las horas.
- Pulsa Crear.
Mientras dure, sus horas sustituyen a las del horario del centro (o a las de la empresa, si el centro no tiene horario propio).
Festivos#
Los festivos locales del municipio donde está el centro.
- En Festivos Locales, elige el año y pulsa Nuevo.
- Escribe el Nombre y la Fecha.
- En Horas de trabajo, deja 0 si es un día libre entero, o pon las horas si se trabaja media jornada.
- Activa Festivo recurrente si se repite cada año en la misma fecha.
- Pulsa Crear.
Se suman a los festivos generales de la empresa. También puedes añadirlos desde ConfiguraciónFestivos, eligiendo el centro: lo explicamos en Festivos.
Empleados#
Lista quién pertenece al centro: Principal, Secundario o Planificado. Con Gestionar empleados añades o quitas personas, y con Quitar sacas a una del centro sin tocar sus otros centros.
Planificar en qué centro trabaja cada persona#
La Planificación sirve si tu equipo cambia de centro según el día: una limpiadora que hace portales distintos cada jornada, un vigilante que cubre varias sedes o una dependienta que refuerza otra tienda los sábados. Al fichar, cada persona verá ya elegido su centro del día.
Activarla#
- Entra en Centros de trabajoPlanificación.
- Pulsa Habilitar planificación.
El calendario semanal#
Verás una fila por persona y una columna por día. Junto a cada nombre, unos puntos de color indican los centros a los que pertenece. Cada asignación sale en su día con el color del centro: ↪ si es Temporal y ↺ si es Recurrente. Un día sin nada es un día sin planificar.
Muévete con las flechas y Hoy, y filtra con Todos los centros y Buscar empleado....
Crear una asignación#
- Pulsa la casilla del día y la persona. Se abre Nueva asignación de centro.
- Marca el centro. Puedes elegir entre Sus centros y Otros centros de la empresa; si eliges uno que no es suyo, se le añade como centro secundario.
- Elige el tipo:
- Temporal: un rango de fechas, Desde y Hasta.
- Recurrente: unos Días de la semana, con Vigente desde y Vigente hasta opcionales.
- Si solo trabaja ahí una parte del día, pon la Franja horaria. Sin franja, la asignación cubre el día entero.
- Añade una Nota si quieres, por ejemplo «Suplencia por baja de Juan».
- Pulsa Crear asignación.
Si marcas varios centros, al pulsar Siguiente pones el horario de cada uno. Las franjas de dos centros no pueden solaparse: una persona no puede estar en dos sitios a la misma hora.
Pulsa el nombre de una persona para ver sus Centros fijos y sus Asignaciones especiales, editarlas o borrarlas, o añadir otra con Nueva asignación.
Avisar al equipo#
Cada cambio marca a la persona como modificada. Pulsa Notificar cambios, revisa a quién se avisa y pulsa Enviar a…. Les llega un correo con su planificación de la semana que estás viendo y un aviso en la app.
Qué ve cada persona al fichar#
- Su centro planificado para hoy sale ya elegido.
- Si tienes activado Restringir fichaje a centros asignados y el centro planificado no es uno de sus centros fijos, solo le aparece los días en que está planificado.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo volver a usar el horario de la empresa en un centro con horario propio?#
Desde la página del centro no hay un botón para quitar el horario propio. Si quieres que coincida con el de la empresa, edítalo y pon el mismo horario.
¿La planificación sustituye a los turnos?#
No. La planificación dice dónde trabaja cada persona; los turnos, en qué horario. Lo explicamos en El calendario de turnos.
¿Qué pasa con las asignaciones que ya han terminado?#
Dejan de aplicarse. En la pestaña Empleados del centro se ocultan; si hay alguna, un enlace como «Mostrar 2 planificaciones caducadas» las vuelve a enseñar.
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