Informe de balance de horas
Horas previstas frente a horas trabajadas de cada persona en un periodo.
El informe de Balance Horas compara, día a día, las horas que trabajó cada persona con las que tenía asignadas, y te da la diferencia. Sirve para ver quién hace horas de más o de menos en un periodo. Lo saca un administrador desde Informes.
Sacar el balance#
- Ve a Informes y abre la pestaña Balance Horas.
- Elige Por Mes (mes y año) o Rango Personalizado (Fecha Inicio y Fecha Fin).
- Si quieres acotar, elige el Centro de Trabajo, el Estado del Empleado (Activos, Inactivos o Todos) y, en Empleados, a quién incluir.
- Elige el Formato: PDF, Excel o CSV.
- Pulsa Generar Reporte.
- Revisa el resultado en pantalla y pulsa Descargar PDF (o Excel, o CSV) o Enviar por correo.
Si el periodo es largo o son muchas personas, el informe se prepara en segundo plano y te avisa cuando está listo para descargar, igual que el de fichajes. Ver Descargar el registro de jornada.
Cómo se lee#
El resultado sale en una tarjeta por persona, con su Balance total arriba a la derecha: en verde si ha trabajado más de lo asignado y en rojo si ha trabajado menos. Dentro, una fila por día:
| Columna | Qué enseña |
|---|---|
| Día y Centro | La fecha y el centro de trabajo. |
| Entrada y Salida | La primera entrada y la última salida del día. |
| Pausas | El tiempo total en pausa. |
| P. Pagadas | La parte de las pausas que cuenta como trabajada, según el turno. |
| Trabajadas | Las horas que cuentan: lo fichado sin pausas, más las pausas pagadas. |
| Asignadas | Las horas que tocaban ese día según su turno o su horario. |
| Balance | Trabajadas menos Asignadas. |
| Notas | De dónde salen las horas asignadas: el turno, el horario del centro, un festivo, un permiso o un día de descanso. |
Al final de cada tarjeta, la fila TOTAL suma el periodo.
Qué se tiene en cuenta#
- Las horas asignadas salen del turno de ese día o, si no tiene, del horario de su centro o de la jornada de la empresa. Ver Qué horario se aplica a cada persona.
- Un festivo tiene 0 horas asignadas. Si la persona trabaja ese día, todo lo que fiche suma a su favor.
- Un día de descanso según su horario también tiene 0 horas asignadas.
- Un permiso retribuido de día completo cuenta como trabajado: las horas trabajadas son iguales a las asignadas y el balance del día es cero.
- Un permiso retribuido por horas suma esas horas a lo trabajado.
- Un permiso no retribuido quita sus horas de las asignadas, sin tocar lo trabajado.
- Una jornada incompleta (sin salida) no suma horas hasta que se corrige. Ver Jornadas incompletas.
Balance de horas y bolsa de horas#
El balance es un cálculo: te dice cuántas horas de más o de menos ha hecho cada persona en las fechas que elijas, pero no guarda nada ni lleva un saldo. Si quieres acumular esas horas, compensarlas con descanso o pagarlas, eso es la bolsa de horas, del plan Pro o superior.
Preguntas frecuentes#
Una persona sale con muchas horas en negativo#
Lo más habitual es una jornada sin cerrar (no suma horas), un día de ausencia sin registrar o un turno asignado que no es el que hizo. Mira la columna Notas del día y búscalo en Fichajes.
¿Por qué un día de vacaciones no sale en negativo?#
Porque las vacaciones suelen estar configuradas como permiso retribuido: el día cuenta como trabajado y el balance queda a cero. Si un tipo de ausencia es no retribuido, ese día no tiene horas asignadas. Lo configuras en Tipos de ausencia.
¿Puedo sacar el balance de una sola persona?#
Sí. En Empleados, marca solo a esa persona.
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