Informes programados
Recibe el registro de jornada por correo cada semana o cada mes, sin acordarte.
Con los informes programados, FichMe te envía por correo el registro de jornada (u otro informe) cada semana o cada mes, sin que tengas que acordarte de sacarlo. Es la forma más cómoda de que tu gestoría lo reciba a tiempo y de guardar una copia fuera de FichMe. Los configura un administrador.
Antes de empezar#
- Entra en Informes y pulsa Informes programados, arriba a la derecha.
- Puedes programar estos informes: Fichajes, Registro diario, Balance de horas y Horas por centro. Si tienes la bolsa de horas activada, también Bolsa de horas. El de ausencias no se puede programar.
- Los informes programados están en todos los planes.
Programar el registro de jornada mensual#
Es el caso más habitual, y tiene una plantilla.
- Pulsa Nueva programación.
- Pulsa Usar plantilla: Registro de jornada mensual. Rellena el formulario por ti: informe de Fichajes en PDF, cada mes el día 2 a las 06:00, a todos los administradores y con toda la plantilla, incluidas las personas dadas de baja en el periodo.
- En Destinatarios adicionales, añade otros correos si quieres, por ejemplo el de tu gestoría. Uno por línea o separados por comas.
- Si quieres el anexo con los cambios del mes, marca Incluir detalle de modificaciones.
- Pulsa Crear.
Cada mes recibirás el registro del mes anterior completo. La programación lleva la etiqueta Legal y el correo recuerda que hay que conservarlo cuatro años.
Crear otra programación#
- Pulsa Nueva programación.
- Rellena las opciones:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Nombre | Cómo se llama la programación. Sale en la lista y en el asunto del correo. |
| Informe | Qué informe se envía. |
| Formato | PDF, Excel o CSV. |
| Contenido del informe | Las columnas y los totales, como al sacar el informe a mano. En el de Fichajes, también Incluir detalle de modificaciones. El Registro diario lleva siempre su detalle de subsanaciones. |
| Empleados incluidos | El centro, el Estado (Activos, Inactivos o Todos) y si van Todos los del filtro o Seleccionar empleados…. |
| Frecuencia | Mensual o Semanal. |
| Día del mes o Día de la semana | Qué día se envía. En los mensuales, del día 1 al 28. |
| Hora de envío | A qué hora en punto, en la zona horaria de tu empresa. |
| Enviar a administradores | Lo reciben todos los administradores activos de la empresa. |
| Destinatarios adicionales | Otros correos, uno por línea o separados por comas. |
| Activa | Si está encendida, se envía. Apágala para pausarla sin borrarla. |
- Pulsa Crear.
Gestionar las programaciones#
En la lista ves cada programación con su frecuencia, el informe y el formato, los destinatarios y el resultado del último envío: enviado, error u omitido, con el periodo.
- Usa el interruptor para activarla o pausarla.
- Pulsa el avión de papel (Enviar ahora) para mandar ya el informe del último periodo cerrado, sin esperar al día programado. Sirve para probar que llega bien. Ten en cuenta que ese periodo queda como enviado: el día programado no se vuelve a mandar.
- Pulsa el lápiz (Editar) para cambiar cualquier opción.
- Pulsa la papelera (Eliminar) para borrarla. Los informes que ya se enviaron no se ven afectados.
Qué llega por correo#
Llega un correo con el informe adjunto en el formato elegido. Si el archivo pasa de 10 MB, en lugar del adjunto llega un enlace para descargarlo, que vale siete días.
Si en el periodo no hay ninguna actividad, o la programación no tiene destinatarios, no se envía nada y el último envío sale como omitido.
Preguntas frecuentes#
No me ha llegado el informe#
Mira el último envío en la lista. Si pone omitido, no había datos en el periodo o no había destinatarios. Si pone error, pulsa Enviar ahora para reintentarlo. Revisa también la carpeta de correo no deseado.
¿Puedo programar el informe para una sola persona o un centro?#
Sí. En Empleados incluidos, elige el centro o Seleccionar empleados… y marca a quien quieras.
¿Lo puede recibir alguien que no usa FichMe?#
Sí. Cualquier correo que pongas en Destinatarios adicionales lo recibe, aunque no tenga cuenta en FichMe.
¿El informe programado es igual que el que saco a mano?#
Sí, son los mismos datos y el mismo formato. Ver Descargar el registro de jornada.
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