Informe de ausencias
Los días que no se trabajaron, justificados por un permiso o no, con sus horas y el % de absentismo.
El Informe de Ausencias recoge los días que cada persona no trabajó en un periodo y los separa en dos grupos: los justificados por un permiso aprobado (vacaciones, bajas, asuntos propios…) y los no justificados, en los que tenía jornada y no fichó. Lo saca un administrador desde Informes.
Sacar el informe#
- Ve a Informes y abre la pestaña Ausencias.
- Elige Por Mes o Rango Personalizado.
- Si quieres acotar, elige el centro, el estado de las personas (Activos, Inactivos o Todos) y, en Empleados, a quién incluir.
- Elige el formato: PDF, Excel o CSV.
- Pulsa Generar Reporte.
- Revisa el resultado y pulsa Descargar PDF (o Excel, o CSV) o Enviar por correo.
Este informe incluye también a las personas exentas de fichaje: no fichan, pero sí cogen vacaciones y bajas.
Qué enseña#
Arriba tienes las cifras del periodo: Días de ausencia, Justificadas, No justificadas y % Absentismo. Debajo:
- Ausencias por tipo: cuántos días y cuántas horas de cada tipo de ausencia, con las no justificadas aparte.
- Resumen por empleado: para cada persona, sus Días laborables, sus Días de ausencia, cuántos son Justificadas (días) y No justificadas (días), sus Horas asignadas, las Horas no trabajadas y su % Absentismo.
- El detalle de cada día, persona a persona:
| Columna | Qué enseña |
|---|---|
| Fecha y Día | El día de la ausencia. |
| Clasificación | Justificada o No justificada. |
| Tipo | El tipo de ausencia: Vacaciones, Baja médica, Asuntos propios… |
| Duración | Día completo, medio día o las horas, si fue un permiso por horas. |
| Horas no trabajadas | Las horas que no se trabajaron por esa ausencia. |
| Horas asignadas | Las que tocaban ese día. |
| Retribuida | Si el tipo de ausencia es retribuido. |
| Motivo | Lo que se escribió al pedir o registrar la ausencia. |
En el archivo salen además el centro, el DNI, Aprobado por y Fecha aprobación.
Cómo se cuenta#
- Solo cuentan los días laborables. Unas vacaciones de lunes a domingo son cinco días de ausencia, no siete: el fin de semana y los festivos no tenían jornada.
- Una ausencia es justificada si ese día tenía un permiso aprobado. Las solicitudes pendientes o rechazadas no la justifican.
- Una ausencia es no justificada si la persona tenía jornada ese día, no fichó nada y no tenía permiso. Cuenta el día completo.
- Los permisos por horas o de medio día cuentan solo sus horas, o medio día.
- El % Absentismo es el porcentaje de horas no trabajadas por ausencias sobre las horas asignadas del periodo.
Preguntas frecuentes#
Una persona estuvo de vacaciones y no sale en el informe#
Comprueba que sus vacaciones están aprobadas y que caen en días laborables del periodo elegido. Comprueba también el filtro de estado: Activos deja fuera a quien está desactivado.
Alguien salió antes de hora. ¿Sale como ausencia?#
No. Este informe recoge días u horas de ausencia, no los retrasos ni las salidas anticipadas. Esa diferencia la ves en el Informe de balance de horas.
¿Dónde veo cuántos días le quedan a cada persona?#
En PermisosBalance de días. Ver Saldos de vacaciones y permisos.
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