Saldos de vacaciones y permisos
Asigna los días u horas de cada persona, ajústalos y controla lo que caduca.
El saldo dice cuántos días (u horas) de cada tipo de ausencia le quedan a cada persona en el año. Desde PermisosBalance de días cargas el cupo del año, lo ajustas persona a persona o en bloque, decides qué tipos ve cada uno y resuelves lo que alguien gastó de más el año anterior. Lo hacen los administradores.
Antes de empezar#
- Solo tienen saldo los tipos con Requiere balance activado. Los demás, como una baja médica, se piden sin límite. Ver Tipos de ausencia.
- Cada persona tiene un cupo por tipo y por año. El de 2027 es distinto del de 2026, aunque los días que sobren de un año pueden seguir valiendo el siguiente, según la caducidad del tipo.
Cómo se calcula el saldo#
Disponibles = Asignados + Arrastre + Ajuste − Utilizados.
| Parte | Qué es |
|---|---|
| Asignados | Los días del año que le das. |
| Arrastre | Días extra que añades a mano a ese año, por ejemplo los que le quedaron de otro sistema. |
| Ajuste | Una corrección, positiva o negativa. En negativo descuenta días gastados fuera de FichMe. |
| Utilizados | Lo que ya ha pedido. Suma las solicitudes aprobadas y también las pendientes, que reservan el cupo. No se puede editar. |
Si una solicitud pendiente se rechaza o se cancela, sus días vuelven al saldo.
Cuando una persona tiene días vivos de varios años, se gastan primero los que antes caducan. Una persona que tiene 2 días de 2025 que no caducan y pide 3 en 2026 gasta los 2 de 2025 y 1 de 2026. Los días de un año solo sirven para fechas hasta su caducidad: un cupo que caduca el 31 de marzo no paga unas vacaciones en abril, aunque se pidan en febrero.
La pantalla de balances#
Arriba tienes cuatro cifras: Empleados, Sin configurar (personas con algún tipo a 0), En negativo y Consumo medio del tipo principal. Pulsa Sin configurar o En negativo para ver solo a esas personas.
Debajo filtras con Buscar empleado..., el centro de trabajo, el orden (Nombre (A-Z), Menos disponibles, Más consumido) y el año. Con Resumen ves a cada persona con una ficha por tipo, como «Vacaciones 17/22 d» (disponibles sobre total); con Detalle, una tabla con un tipo por columna.
En cada ficha pueden salir notas: +2 de 2025 (días de otro año que aún puede gastar), debe 3 de 2025 (se pasó en un año anterior), descontados (un ajuste negativo) o caducada.
Cargar el cupo del año#
Al empezar el año, o al crear un tipo nuevo, hay que cargar el cupo de cada persona. Hasta que lo hagas, en los tipos que no permiten adelantar días nadie podrá pedir fechas de ese año (salvo quien tenga días de años anteriores); en los que sí, el saldo saldrá en negativo. FichMe te avisa arriba con «Falta el cupo de» y el año.
- Elige el año en el selector.
- Pulsa Sincronizar todos (o Cargar cupo de y el año, en el aviso).
- Revisa cuántos cupos se van a cargar y pulsa Confirmar.
Solo se cargan los cupos que están a 0, con los Días por defecto al año de cada tipo. Los que ya tienen cupo no se tocan, así que puedes repetirlo sin miedo. A cada persona solo se le cargan los tipos que tiene visibles. Para hacerlo solo con algunas personas, márcalas y pulsa Sincronizar en la barra de selección.
Cambiar el cupo de una persona#
- Pulsa la persona en la lista. Se abre su panel con el Cupo del año.
- En el tipo que quieras, pulsa el lápiz.
- Cambia Asignados, Arrastre o Ajuste. Debajo verás cómo quedan los disponibles.
- Pulsa Guardar.
El panel también te dice cuándo caduca cada cupo, qué le queda de años anteriores y cuánto puede pedir de verdad para fechas de ese año. En Sin cupo están los tipos sin límite.
Cambiar el cupo de varias personas#
- Marca a las personas en la lista.
- Pulsa Editar en la barra de selección.
- Elige el Tipo de permiso y rellena solo lo que quieras cambiar: Asignados, Arrastre o Ajuste.
- Pulsa Aplicar a N.
Aquí el Ajuste se suma al que ya tenga cada persona. En el panel de una persona, en cambio, escribes el ajuste total.
Días de más de años anteriores#
Si alguien se pasó de días en un año (porque el tipo permite adelantar), su cupo del año siguiente entra entero: esa deuda no se le descuenta sola. Verás el aviso «… se pasaron de días en años anteriores». Pulsa Decidir qué hacer y elige:
- Descontar del cupo de y el año: se le restan del cupo nuevo. Hace falta tener cargado ese cupo.
- No descontar: dar por cerrado el año viejo: la deuda se queda en su año y deja de contar.
- Decidirlo más tarde: no cambia nada y el aviso sigue ahí.
Quién ve cada tipo#
En el panel de cada persona, el interruptor Visible / Oculto decide si ve ese tipo en sus permisos y lo puede pedir. Para varias personas a la vez, márcalas y pulsa Visibilidad, elige el tipo y Mostrar u Ocultar. Tú puedes registrarle cualquier tipo, lo vea o no.
Si el tipo está como Solo las personas que elijas, sale con la etiqueta Solo elegidos y solo lo ve quien lo tenga visible aquí.
Preguntas frecuentes#
Una persona ve menos días de los que le he dado#
Lo más habitual es que tenga solicitudes pendientes: ya reservan días. Mira en su panel cuántos son usados o reservados. También puede que parte de su cupo sea de otro año y haya caducado.
Alguien entra a mitad de año. ¿FichMe le calcula la parte proporcional?#
No. Al cargar el cupo recibe los días por defecto del tipo. Cámbiale los Asignados a los que le correspondan.
¿Puedo ajustar el saldo desde la ficha del empleado?#
Sí: en su ficha, Cupos de permisos tiene el botón Ajustar, que suma o resta los días que escribas. Ver La ficha del empleado.
¿Dónde ve cada persona su saldo?#
En Mis Permisos, con los días disponibles, los pendientes y los que caducan pronto. Lo explicamos en Pedir vacaciones y permisos.
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