La ficha del empleado
Todo sobre una persona en un sitio: sus fichajes, su calendario, sus centros, su bolsa de horas y sus datos.
La ficha reúne todo lo de una persona en una sola pantalla: sus fichajes, su calendario de turnos y permisos, sus centros, su bolsa de horas y sus datos. Desde aquí también le cambias la contraseña o el PIN. Solo la ven los administradores.
Abrir la ficha#
- En el menú, entra en Empleados.
- Busca a la persona por su nombre, correo, DNI o código PIN en el buscador, o filtra por estado y por centro.
- Pulsa su nombre.
Arriba ves su nombre, su correo (o su DNI si no tiene correo), su rol y si está Activo o Inactivo. Con Empleados en la ruta de arriba vuelves a la lista.
Las acciones de la cabecera#
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Cambiar contraseña | Genera una contraseña temporal. Si la persona tiene correo, se la envía; si no, te la enseña para que se la des en mano. Al entrar, FichMe le pedirá cambiarla. |
| Regenerar PIN | Le da un código PIN nuevo para el terminal. El anterior deja de funcionar al momento. |
| Reenviar contraseña | Le vuelve a mandar el correo de bienvenida con una contraseña temporal nueva. Solo para personas activas con correo. |
Pestaña Fichajes#
Es la pestaña que se abre por defecto. Elige el periodo con 7 días, 14 días, 30 días o Personalizado (hasta 90 días; para más, usa Informes).
Arriba tienes cuatro totales: Total trabajado, Total pausas, Media / día y Días fichados, con cuántos quedaron incompletos. Debajo, un bloque por día con la primera entrada, la última salida y el total. Púlsalo para ver cada tramo con su Método (web, app, terminal…), su Centro y la ubicación de la entrada y de la salida, si se guardó. El botón del mapa abre Ubicación en mapa.
- Corregir, en cada tramo, para cambiar una hora o un centro: Corregir un fichaje.
- Crear Fichaje Manual y Añadir Pausa Manual, para registrar lo que no se fichó: Añadir fichajes y pausas a mano.
Los días con un triángulo amarillo tienen una jornada incompleta. Lo explicamos en Jornadas incompletas.
Pestaña Calendario#
Muestra sus turnos, sus festivos y sus permisos por Semana, Mes o Año, con el total de horas previstas del periodo. Los días sin turno muestran las horas del horario general de su centro o de la empresa.
- Arriba, Cupos de permisos despliega su saldo de cada tipo de ausencia: Asignados, Usados y Disponibles. Con Ajustar cambias su cupo. Más en Saldos de vacaciones y permisos.
- Pulsa uno o varios días para seleccionarlos. En la barra que aparece eliges Asignar turno, Asignar permiso o Quitar turno.
- Abajo, Solicitudes de permisos lista todo lo que ha pedido. Puedes filtrarlo por estado y aprobar o rechazar lo pendiente.
Pestaña Centros#
Lista los centros a los que pertenece, con su etiqueta: Principal, Fijo o Planificado si llega por la planificación de centros. Con Gestionar centros marcas o quitas centros y eliges el principal con la estrella. Los planificados no se quitan aquí: se gestionan en Centros de trabajoPlanificación.
Lo explicamos en detalle en Personas que trabajan en varios centros.
Pestaña Bolsa de Horas#
Solo sale si tu empresa tiene la bolsa de horas activada en ConfiguraciónGeneral (desde el plan Pro). Tiene tres apartados, Movimientos, Solicitudes e Historial, con su Saldo confirmado y el botón Ajustar saldo. Lo explicamos en El saldo del equipo.
Pestaña Información#
Sus datos, en bloques: Datos básicos, Datos legales, Datos laborales, Dirección, Configuración y Datos de contrato. Para cambiarlos:
- Pulsa Editar.
- Modifica lo que necesites.
- Pulsa Guardar. Con Cancelar descartas los cambios.
Datos de contrato son el Tipo de contrato, las Horas semanales contratadas y el pacto de horas complementarias. Rellénalos si usas la bolsa de horas. Además, a una persona con Jornada parcial y sus horas semanales puestas, FichMe le calcula las horas previstas en proporción a su contrato cuando no tiene turno: con 20 horas en una empresa de 40, cada día le tocan la mitad.
Preguntas frecuentes#
¿Dónde están sus documentos?#
No en la ficha: los documentos de cada persona están en Documentos, en su carpeta. Lo explicamos en Organizar los documentos.
¿Dónde cambio por dónde puede fichar?#
En la lista de Empleados, con las columnas Pin, Web y App: Elegir cómo ficha cada persona.
¿Y para desactivarla?#
Cambia Estado a Inactivo en Editar, o usa Desactivar empleado en el menú de su fila en la lista. Lo explicamos en Dar de baja a un empleado.
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