Departamentos
Agrupa a las personas por su función, sin depender del centro: crea, renombra y elimina departamentos y elige quién está en cada uno.
Los departamentos agrupan a las personas por su función, como Cocina, Sala o Ventas, con independencia del centro en el que trabajen. Se gestionan en OrganizaciónDepartamentos y los llevan administración y RRHH.
Antes de empezar#
- Los departamentos están en los planes Pro, Business y Enterprise. En Starter y Plus solo hay Empleado y Administrador, y el menú no tiene Organización.
- No hacen falta para fichar. Créalos si quieres filtrar los informes por área o poner a un supervisor al frente de un área sin darle acceso a toda la empresa.
- Cada persona tiene un departamento principal y puede estar además en otros. Se puede quedar sin ninguno. Los filtros y los equipos de los supervisores la cuentan en todos; los informes la agrupan por el principal.
- El departamento no cambia su centro: alguien de Ventas puede trabajar en cualquier sede.
Crear un departamento#
- En el menú, entra en OrganizaciónDepartamentos.
- Pulsa Nuevo departamento, o Crear el primero si todavía no tienes ninguno.
- Escribe el Nombre.
- Pulsa Guardar.
En la lista ves cada departamento con cuántas personas tiene y quién lo lleva: sus Responsables o, si no tiene, Sin responsable: lo ven RRHH y administración. Debajo, FichMe te dice cuántas personas siguen sin departamento; Ver quiénes abre la lista de empleados con ese filtro puesto.
Los departamentos solo se crean aquí. Si por la API o desde una aplicación antigua llega un nombre que no existe, FichMe lo rechaza y lo dice, en vez de crear un departamento nuevo sin que nadie lo haya decidido.
Asignar personas#
Desde la lista, para varias personas a la vez:
- Pulsa Empleados en la fila del departamento. Se abre Empleados en «…» con toda la plantilla.
- Marca a quien pertenece al departamento y desmarca a quien no. Con Solo marcados ves solo a los que ya están.
- Pulsa Guardar.
Si alguien ya tiene otro departamento como principal, verás «principal: …» al lado de su nombre. Al marcarlo aquí entra como secundario y conserva el suyo; al desmarcarlo sale solo de este.
También puedes elegirlo persona a persona, al dar de alta a alguien o en Editar empleado: el campo Departamento es el principal y en Otros departamentos marcas los demás.
Poner a un responsable al frente#
El responsable de un departamento es un Supervisor que lo tiene en su equipo: ve y aprueba lo de todas sus personas, trabajen en el centro que trabajen. Puede haber varios.
- Pulsa el lápiz en la fila del departamento.
- En Responsables, marca a los supervisores que lo llevan y desmarca a los que no.
- Pulsa Guardar.
Solo salen las personas con el rol Supervisor. Si quien va a llevarlo todavía no lo es, dale antes el rol en OrganizaciónAccesos: Dar acceso y cambiar roles. Desde Accesos también puedes elegirlo, al marcar el departamento en el equipo del supervisor: es lo mismo.
En su equipo solo entran las personas del departamento con el rol Empleado.
Cambiar el nombre#
- Pulsa el lápiz en la fila del departamento.
- Escribe el nombre nuevo.
- Pulsa Guardar.
El nombre cambia a la vez en las fichas, en los informes y en los accesos de quien lo vea. Nadie cambia de departamento.
Eliminar un departamento#
- Pulsa la papelera en la fila del departamento.
- Lee el aviso. FichMe te dice cuántas personas se quedan sin departamento y, si algún supervisor lo tenía asignado, a cuántas personas deja de ver.
- Pulsa Eliminar departamento.
No se borra ni se desactiva a nadie, y sus fichajes no cambian. Las personas que lo tenían como principal pasan a su siguiente departamento o se quedan sin ninguno, y el responsable deja de verlas, salvo que le lleguen por otro camino, como su centro. Los informes de los meses anteriores siguen enseñando el departamento que cada persona tenía entonces, con su nombre, aunque ya no exista.
Preguntas frecuentes#
¿Para qué me sirven si ya tengo centros?#
El centro es dónde trabaja cada persona; el departamento, a qué se dedica. Si en cada restaurante hay cocina y sala, con los centros sacas las horas de cada local y con los departamentos, las de toda la cocina.
¿Puede alguien estar en dos departamentos?#
Sí. Tiene uno principal, el de su ficha, y puede estar además en otros: márcalos en Otros departamentos al editar su ficha, o en Empleados desde la lista de departamentos. Cuenta en los filtros y en el equipo del responsable de cada uno; los informes la agrupan por el principal.
¿Qué departamento sale en un informe de hace meses?#
El que la persona tenía el último día del periodo del informe, no el de hoy. Si cambió de departamento en noviembre, el informe de octubre la sigue sacando con el de octubre.
No veo Departamentos en el menú#
Lo ven administración y RRHH. Si eres RRHH y no te sale, administración te ha quitado Estructura de la empresa en Qué puede hacer cada rol.
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