Administradores y empleados
Qué puede hacer cada rol, cómo nombrar a otro administrador y quién puede no fichar.
En FichMe cada persona tiene uno de dos roles: Empleado o Administrador. El rol decide qué ve al entrar y qué puede hacer. Aquí te contamos la diferencia, cómo nombrar a otro administrador y cómo dejar fuera del fichaje a quien gestiona pero no ficha.
Qué puede hacer cada rol#
| Empleado | Administrador | |
|---|---|---|
| Fichar entrada, salida y pausas | Sí, desde Inicio | Sí, desde Mi Horario (salvo que tenga No ficha) |
| Ver sus fichajes, turnos, permisos y documentos | Sí, los suyos | Sí, los de todos |
| Ver y gestionar a toda la plantilla | No | Sí: Empleados, Fichajes, Solicitudes, Turnos, Permisos, Informes… |
| Aprobar correcciones y permisos | No | Sí |
| Cambiar la configuración de la empresa y la suscripción | No | Sí |
El empleado ve un menú con Inicio, Mis Fichajes, Mis Solicitudes, Mis Turnos, Mis Permisos y, si tu empresa los usa, Mi Bolsa de Horas y Mis Documentos. El administrador entra en el panel de gestión, con todo el menú de la empresa.
No hay roles intermedios: un administrador lo ve y lo gestiona todo.
Nombrar a otro administrador#
Tener dos administradores es buena idea: si uno se va de vacaciones, el otro puede aprobar solicitudes y corregir fichajes.
- En el menú, entra en Empleados.
- Abre el menú … de la fila de la persona y pulsa Editar empleado.
- En Rol y ubicación, cambia Rol a Administrador.
- Pulsa Guardar cambios.
La próxima vez que entre, verá el panel de gestión. También puedes elegir el rol al dar de alta a alguien o en la columna Rol al importar. Por invitación, en cambio, siempre se entra como empleado.
Quitar el rol de administrador#
Haz lo mismo y elige Empleado. Si estás cambiando tu propio rol, FichMe cierra tu sesión y tendrás que volver a entrar, ya como empleado.
FichMe no te deja quedarte sin administradores: no puedes pasarte a empleado ni desactivarte si eres el único administrador activo. Nombra antes a otro.
Administradores que no fichan#
Al dueño o a una gestora que no registra su jornada puedes dejarlos fuera del fichaje. Solo se puede hacer con administradores.
- Abre Editar empleado en el menú … de su fila.
- Con el Rol en Administrador, activa No ficha («Este administrador no realiza fichajes»).
- Pulsa Guardar cambios.
Al dar de alta a un administrador tienes el mismo interruptor, con la explicación «No aparecerá en informes, alertas ni turnos».
Desde ese momento:
- No puede fichar. En Mi Horario ve directamente el panel general, sin botón de fichar.
- No sale en los informes de jornada, ni genera alertas de olvido, ni recibe recordatorios para fichar.
- No aparece en el calendario de turnos.
- En la pestaña Información de su ficha consta Exento de fichaje: Sí.
Si vuelves a poner el rol en Empleado, la exención se quita sola: un empleado siempre ficha.
Preguntas frecuentes#
¿Hay un rol de encargado o de supervisor de centro?#
No. Hoy solo existen Empleado y Administrador.
¿Por qué no puedo desactivar ni eliminar mi propia cuenta desde la lista?#
En tu propia fila no salen esas opciones, para que no te quedes fuera sin querer. Si de verdad tienes que dejarlo, pide a otro administrador que lo haga.
Un administrador no ve el botón de fichar#
Revisa si tiene No ficha activado en Editar empleado. Si no lo tiene y aun así no puede fichar, mira sus métodos de fichaje en la lista: Elegir cómo ficha cada persona.
¿Dónde ve cada persona su rol?#
En sus Ajustes, en el apartado Acceso, campo Rol.
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