Importar empleados en bloque
Da de alta a toda la plantilla de una vez pegando las filas desde tu hoja de cálculo.
Si tienes a la plantilla en una hoja de cálculo, puedes darla de alta de una vez: copias las filas, las pegas en FichMe, revisas lo que va a crear y pulsas un botón. No se sube ningún archivo: se pega el texto. Solo los administradores pueden importar.
Antes de empezar#
- Cada fila necesita, como mínimo, un nombre y un correo o un DNI/NIE. Sin correo ni DNI no se puede dar de alta a nadie.
- Si alguien no tiene correo, añade una columna Contraseña con una contraseña provisional de al menos 8 caracteres. Se la darás tú.
- Puedes importar hasta 1.000 filas cada vez.
- Cada persona creada ocupa una plaza de tu plan. Si te quedas sin plazas a mitad, las filas que no caben salen con error y no se crean.
- La importación no asigna centros ni turnos. Hazlo después: para varias personas a la vez, con Asignar en cada centro (Crear y editar centros de trabajo).
Preparar la hoja#
Pulsa Plantilla en la pantalla de importación para descargar un CSV de ejemplo con estas columnas: Nombre, Apellidos, Email, DNI/NIE, Teléfono, Rol y Contraseña. No hace falta usarla: FichMe reconoce las columnas por su cabecera.
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| Nombre y Apellidos | El nombre en dos columnas. También vale una sola columna «Nombre completo» o «Nombre y apellidos». |
| Su correo. También reconoce «Correo», «Correo electrónico» o «Mail». | |
| DNI/NIE | Con letra. También reconoce «DNI», «NIE», «NIF» o «Documento». |
| Teléfono | Opcional. También vale «Móvil». |
| Rol | «Empleado» o «Administrador». Vacío equivale a empleado. |
| Contraseña | Solo para quien no tiene correo, o si quieres fijarle tú la contraseña. Mínimo 8 caracteres. |
Si la primera fila no es una cabecera reconocible, FichMe toma las columnas en este orden: nombre completo, correo, DNI/NIE, teléfono y rol.
Importar paso a paso#
- En Empleados, pulsa Importar. Se abre Importación masiva de empleados.
- En tu hoja de cálculo, selecciona las filas (con la cabecera) y cópialas.
- Pégalas en el recuadro. FichMe te dice cuántas filas ha detectado y si ha reconocido la cabecera.
- Revisa el mapeo: debajo de cada columna hay un selector con el campo que le ha asignado. Cámbialo si no es correcto, o elige (ignorar) para no importar esa columna.
- Pulsa Siguiente.
- En el paso Revisar ves cada fila con su estado: OK o el motivo del error. Arriba, cuántas son válidas y cuántas tienen error. Las filas con error no se crean.
- Si algo está mal, abre ¿Necesitas corregir algo? Edita los datos pegados, corrígelo y pulsa Revalidar.
- Decide si mandas el correo de bienvenida con Enviar email de bienvenida (activado por defecto).
- Pulsa Importar (el botón dice cuántas personas se van a crear).
- En el paso Importar ves el progreso. Al acabar sale Importación completada con los Creados y los Omitidos / con error.
- Si hay filas sin crear, pulsa Descargar detalle de errores (CSV) para tener la lista con el motivo. Con Volver a empleados regresas a la lista.
Cómo entrará cada persona#
La columna Acceso del paso Revisar te dice cómo entrará cada una:
| Acceso | Qué pasa |
|---|---|
| Email de bienvenida | Tiene correo y el envío está activado: le llega su contraseña temporal por correo, como en el alta normal. |
| Contraseña provisional | No tiene correo, o le has puesto una contraseña en la hoja. No recibe correo de bienvenida: le comunicas tú la contraseña. |
| Sin aviso (reset por email) | Tiene correo pero has desactivado el envío. Para que entre, usa Reenviar contraseña en el menú de su fila, o que pulse ¿Olvidaste tu contraseña? al entrar. |
En todos los casos, la primera vez que entre FichMe le pedirá cambiar la contraseña.
Los errores más habituales#
| Error | Cómo se arregla |
|---|---|
| Falta el nombre | Rellena el nombre o revisa que la columna esté mapeada a Nombre o Nombre completo. |
| Debe tener al menos email o DNI/NIE | Añade uno de los dos. |
| Sin email, indica una contraseña provisional (mín. 8 caracteres) | Añade la columna Contraseña para esa fila. |
| DNI/NIE inválido | Revisa los números y la letra. |
| Rol no reconocido | Escribe «Empleado» o «Administrador». |
| Email duplicado en el archivo | El mismo correo aparece en dos filas. Deja solo una. |
| Ya existe un empleado con este email | Esa persona ya está en FichMe, aunque esté desactivada. Esa fila se omite. |
Preguntas frecuentes#
¿Puedo subir el Excel directamente?#
No. Abre el Excel o el Google Sheets, copia las filas y pégalas. FichMe entiende lo que se pega desde una hoja de cálculo y también texto separado por comas o punto y coma.
¿Se puede importar el centro de trabajo o el turno de cada persona?#
No. Después de importar, asigna los centros desde cada centro con Asignar, y los turnos desde Turnos (Asignar turnos).
¿La importación manda invitaciones?#
No. Crea las cuentas directamente y, si lo dejas activado, envía el correo de bienvenida con la contraseña temporal. Si prefieres que cada persona rellene sus datos, usa Invitar a tu equipo por correo.
Me he equivocado de fila al importar#
Si la ficha nunca debió existir, elimínala desde el menú de su fila. Si solo hay un dato mal, corrígelo en Editar empleado. Lo explicamos en Dar de baja a un empleado.
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