Qué puede hacer cada rol
Enciende o apaga las secciones de supervisores y RRHH: fichajes, correcciones, turnos, permisos, fichas, documentos, informes y su centro.
En la pestaña Qué puede hacer cada rol de OrganizaciónAccesos decides qué secciones tienen los supervisores y RRHH de tu empresa. Lo que apagas aquí se le quita a todas las personas con ese rol. Solo lo puede hacer administración.
Antes de empezar#
- Esta pestaña, como los roles Supervisor y RRHH, están en los planes Pro, Business y Enterprise. En Starter y Plus solo hay Empleado y Administrador, y el menú no tiene Organización.
- Aquí decides qué puede hacer cada rol. A quién alcanza no se cambia aquí: RRHH alcanza a toda la empresa, y un supervisor, a su equipo, que eliges en la pestaña Personas. Ver Dar acceso y cambiar roles.
- Solo se configuran Supervisor y RRHH. Un empleado solo ve lo suyo y un administrador lo puede todo.
- Cada sección se da o no se da: hay un interruptor por fila, sin términos medios.
- Las secciones son del rol, no de la persona: valen igual para todos los supervisores, o para todas las personas de RRHH.
Cambiar lo que puede hacer un rol#
- En el menú, entra en OrganizaciónAccesos y abre la pestaña Qué puede hacer cada rol.
- En Rol que estás configurando, elige Supervisor o RRHH. Debajo de cada uno ves cuántas personas lo tienen.
- Enciende o apaga las secciones que quieras.
- Abajo aparece una barra con tus cambios y a cuántas personas afectan. Pulsa Guardar. Con Descartar lo dejas como estaba.
El cambio se aplica al momento a todas las personas con ese rol. Las filas que no están como vienen de fábrica quedan marcadas con una línea a la izquierda, y arriba ves cuántos ajustes llevas.
Si pasas al otro rol sin guardar, FichMe te pregunta qué hacer con los cambios: Guardar y cambiar, Descartarlos o Seguir aquí.
Si todavía no hay nadie con ese rol, lo que guardes se aplicará al primero que nombres.
Las secciones del supervisor#
Todo lo que le das se limita a su equipo. De fábrica viene con lo que necesita el primer día: ver los fichajes de su equipo, resolver lo que le piden, sacar sus horas y la ficha de su gente. La ficha viene encendida para que el registro de jornada que saque para una inspección lleve el DNI de cada trabajador.
| Sección | Qué le da | De fábrica |
|---|---|---|
| Ver fichajes | Los fichajes de su equipo: el registro de cada día, el historial y las jornadas sin cerrar. | Sí |
| Corregir fichajes | Crear, cambiar y borrar fichajes de su equipo directamente, sin que la persona lo pida. Solo funciona con Ver fichajes encendido. | No |
| Solicitudes | Recibir y resolver las correcciones de fichaje que pide su equipo. | Sí |
| Turnos | El cuadrante de su equipo, la asignación, las rotaciones y crear turnos. | No |
| Permisos | Las solicitudes de vacaciones y ausencias de su equipo, su calendario, sus saldos y los tipos de ausencia. | Sí |
| Empleados | La ficha de su equipo: verla y editarla, dar de alta y de baja, y los datos personales (DNI, número de la Seguridad Social y dirección). | Sí |
| Documentos | Ver, descargar y subir los documentos de su equipo. | No |
| Informes | Sacar y programar los informes de horas de su equipo, que le llegan a su correo. | Sí |
Algunas secciones tienen letra pequeña:
- Turnos. Los turnos y las rotaciones son de toda la empresa. Si un supervisor crea o cambia uno, cambia para todo el mundo, no solo para su equipo. El cuadrante sí se limita a su equipo.
- Permisos. Puede crear tipos de ausencia nuevos, que solo verá su equipo al pedir un permiso. Solo edita o borra los que ha creado él.
- Empleados. Las altas que hace un supervisor son siempre de rol Empleado, y solo en los centros que tiene a su cargo. Cada alta ocupa una plaza de tu plan.
Su centro de trabajo#
Cuatro filas más le dejan llevar su centro. Solo sirven para los centros que tiene asignados enteros en Accesos: a quien supervisa un departamento o unas personas sueltas no le dan nada. Vienen todas apagadas.
| Sección | Qué le da |
|---|---|
| Datos y geolocalización | La dirección y la ubicación en el mapa del centro, su geovalla y si allí se pide la ubicación al fichar. |
| Horario | La jornada laboral y las jornadas intensivas del centro. |
| Festivos | Añadir, cambiar y quitar los festivos del centro. |
| Terminales | Dar de alta, vincular, renombrar, desactivar y quitar los terminales de fichaje del centro. |
Lo que un supervisor no hace nunca#
Ni aunque enciendas todo: no reparte accesos, no crea ni cierra centros, no toca la configuración del fichaje de la empresa, no ve la bolsa de horas de su equipo ni la facturación, y no se aprueba a sí mismo. Sus solicitudes las resuelven RRHH o administración.
Las secciones de RRHH#
Todo lo que le das alcanza a toda la empresa. De fábrica viene con todo encendido, salvo Aprobarse lo suyo.
| Sección | Qué le da |
|---|---|
| Ver fichajes | Los fichajes de toda la empresa. |
| Corregir fichajes | Crear, cambiar y borrar fichajes directamente. Solo funciona con Ver fichajes encendido. |
| Solicitudes | Resolver las correcciones de toda la empresa, también las que no resuelve un supervisor. |
| Turnos | Los turnos de toda la empresa. |
| Bolsa de horas | El saldo de cada persona, aprobar movimientos y compensaciones, los ajustes, los cierres de periodo y la exportación a nómina. |
| Permisos | El calendario de toda la empresa, las aprobaciones y los tipos de ausencia con sus cupos. |
| Empleados | Las fichas de toda la empresa: verlas, editarlas, dar de alta y de baja, y los datos personales. |
| Documentos | Los documentos de toda la empresa: ver, descargar, subir y borrar. |
| Dar accesos y cambiar roles | Nombrar supervisores y repartir centros y departamentos. El rol de administrador, nunca. |
| Estructura de la empresa | Centros de trabajo, departamentos, festivos y jornadas intensivas. |
| Configuración del fichaje | Jornada laboral, políticas de fichaje, geolocalización, terminales e integraciones. |
| Informes | Sacar los informes de toda la plantilla. |
| Aprobarse lo suyo | Lo explicamos aquí abajo. |
Aprobarse lo suyo#
Viene apagada. Así, las ausencias, las correcciones y los movimientos de la bolsa de horas de una persona de RRHH los aprueba otra persona de RRHH o administración, como los de cualquiera.
Si la enciendes, lo suyo queda aprobado sin pasar por nadie, igual que lo de administración. A cambio, administración recibe un aviso cada vez que se aprueba algo suyo. Está pensada para empresas pequeñas en las que RRHH es una sola persona.
Lo que RRHH no hace nunca#
No toca los datos de la empresa, las notificaciones ni esta pestaña, no ve la suscripción ni la facturación, no puede dar ni quitar el rol de administrador y no puede eliminar la empresa.
Ajustar lo que puede hacer una persona#
La rejilla es del rol: vale para todos los supervisores, o para todas las personas de RRHH. Si una persona concreta necesita algo distinto, por ejemplo que un encargado vea los Documentos de su equipo y el resto no, dale su propia rejilla:
- En OrganizaciónAccesos, pulsa Editar en su fila.
- Enciende Ajustar lo que puede hacer…, con su nombre. Aparece su rejilla, que arranca con lo que puede hoy.
- Enciende o apaga las secciones que quieras. Las filas que se apartan de la rejilla de su rol quedan marcadas.
- Pulsa Guardar cambios.
Desde ese momento manda su rejilla: lo que cambies en Qué puede hacer cada rol no le afecta, y en su fila de Personas sale la etiqueta Ajustes propios. Para volver a la del rol, apaga el interruptor y guarda. Solo lo puede hacer administración, como la rejilla del rol, y nunca puede dar más que el techo del rol.
Si la persona cambia a un rol sin rejilla (Empleado o Administrador), su rejilla propia se borra.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo dar permisos distintos a dos supervisores?#
Sí: dale a uno de ellos su propia rejilla, como te contamos en Ajustar lo que puede hacer una persona. Lo que también cambia de uno a otro es su equipo, que eliges en Dar acceso y cambiar roles.
No veo la pestaña Qué puede hacer cada rol#
Es solo de administración. Si eres RRHH, pide a un administrador que haga el cambio.
¿Un supervisor puede ver la bolsa de horas de su equipo?#
No. Solo ve la suya. La bolsa de horas de la plantilla es de RRHH y administración: El saldo del equipo.
Un supervisor no ha resuelto una solicitud y la persona espera#
RRHH y administración pueden resolverla igualmente, desde la misma pantalla de Solicitudes o de Permisos.
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