Invitar a tu equipo por correo
Envía invitaciones para que cada persona cree su contraseña y empiece a fichar.
Con una invitación solo necesitas el correo de cada persona: le llega un enlace, rellena sus datos, elige su contraseña y ya puede fichar. Es la forma más rápida cuando no tienes a mano el DNI o los apellidos de todos. Solo los administradores pueden invitar.
Antes de empezar#
- Quien se registra con una invitación entra siempre como Empleado y sin centro de trabajo. Si alguien tiene que ser administrador o necesitas fijar su centro desde el principio, dalo de alta a mano: Dar de alta a un empleado.
- Las invitaciones pendientes también cuentan para el límite de tu plan. Si las personas activas más las invitaciones pendientes y las nuevas superan tus plazas, FichMe no envía ninguna y te dice cuántas puedes mandar todavía.
Enviar las invitaciones#
- En el menú, entra en Empleados.
- Pulsa Invitar empleados. Se abre la ventana Invitar empleados por email.
- Escribe un correo y pulsa Intro, una coma o la barra espaciadora. Cada correo queda como una etiqueta; con la x de la etiqueta lo quitas.
- Repite con el resto. También puedes pegar una lista entera, separada por comas, espacios, saltos de línea o punto y coma: FichMe separa los correos y descarta los que no son válidos.
- Pulsa Enviar invitaciones.
Puedes invitar hasta 50 correos por envío. Para más, haz varios envíos.
Al terminar, FichMe te dice qué ha pasado con cada correo:
| Aviso | Qué significa |
|---|---|
| invitación(es) enviada(s) correctamente | Le ha llegado una invitación nueva. |
| invitación(es) reenviada(s) | Esa persona ya tenía una invitación pendiente: se le ha mandado otra con un enlace nuevo. |
| email(s) ya están registrados como empleados | Ya hay alguien con ese correo en tu empresa. No se le invita. |
| email(s) fallaron al enviar | El correo no se pudo enviar. Revisa que esté bien escrito y vuelve a invitarlo. |
Qué recibe cada persona#
Le llega un correo con el asunto «Invitación para unirte a…» y el nombre de tu empresa. El enlace es de un solo uso y caduca a los 7 días.
- Pulsa Completar mi Registro.
- Escribe su Nombre y sus Apellidos. El DNI/NIE, el Teléfono y la Dirección son opcionales.
- Elige su Contraseña, de al menos 8 caracteres, y la repite en Confirmar contraseña.
- Pulsa Completar registro.
Desde ese momento entra con su correo y esa contraseña. FichMe le asigna su PIN para el terminal y aparece en tu lista como Activo.
Seguir las invitaciones pendientes#
Mientras alguien no completa su registro, su invitación espera en Invitaciones pendientes, encima de la lista de empleados. El número de la etiqueta es cuántas quedan. Pulsa la barra para desplegarla.
Para cada invitación ves el Email, cuándo se envió, cuándo caduca y quién la mandó. Tienes dos acciones:
- Reenviar invitación (el avión de papel): le llega un enlace nuevo, válido otros 7 días. El anterior deja de funcionar.
- Cancelar invitación (la x): FichMe te pide confirmarlo. Pulsa Sí, cancelar invitación y el enlace deja de valer.
Si una invitación caduca, sale como Expirada y en menos de una hora desaparece de la lista. Ya no se puede reenviar: vuelve a invitar a esa persona desde Invitar empleados.
Preguntas frecuentes#
Al abrir el enlace le sale «Invitación no válida»#
El enlace ha caducado, ya se usó, se canceló o se reenvió otro más nuevo. Que busque el correo más reciente o reenvíale la invitación desde Invitaciones pendientes. Si ya no aparece ahí, invítala de nuevo.
¿Puedo invitar a un administrador?#
No: por invitación siempre se entra como empleado. Cuando la persona se haya registrado, cambia su rol en Editar empleado. Lo explicamos en Administradores y empleados.
¿Qué diferencia hay con dar de alta a mano?#
Con el alta a mano rellenas tú la ficha y FichMe le envía una contraseña temporal. Con la invitación, la ficha la completa la persona y elige su contraseña. Si tienes a toda la plantilla en una hoja de cálculo, lo más rápido es importarla.
Invito a alguien que ya está dado de alta#
No se le envía nada: FichMe te avisa de que el correo ya está registrado. Si no puede entrar, usa Reenviar contraseña en el menú de su fila.
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