Añadir fichajes y pausas a mano

Cuando alguien no pudo fichar, puedes registrar su jornada o su pausa tú mismo: para una persona o para varias a la vez, un día o un periodo. Lo que creas como administrador se aplica al momento, sin aprobación, y queda marcado como creado a mano, con tu nombre y el motivo.

Antes de empezar#

• Necesitas ser administrador.
• Si lo que falta es solo la salida o una hora mal fichada, no crees un fichaje nuevo: corrige el que ya existe. Lo explicamos en Corregir un fichaje.
• Si quien lo pide es la propia persona, puede solicitarlo desde la web o la app, y tú lo apruebas. Ver Se me olvidó fichar: pedir una corrección.

Crear una jornada completa#

1. Ve a Fichajes y pulsa Crear Fichaje Manual, arriba a la derecha.
2. Elige Jornada completa: entrada y salida, con su pausa.
3. En Empleados, marca a una o varias personas. Puedes buscar por nombre, filtrar por centro y usar Marcar todos.
4. En Fechas, elige un día o un periodo. Tienes atajos: Hoy, Ayer, Esta semana y Semana pasada.
5. En Horario, escribe la Entrada y la Salida. Si la salida es al día siguiente, verás +1 día.
6. Si hubo pausa, activa Incluir pausa y escribe su Inicio de la pausa y su Fin de la pausa. La jornada queda partida en dos tramos, como si se hubiera fichado la pausa.
7. En Centro de trabajo, deja El centro habitual de cada empleado o elige un centro concreto.
8. En Motivo, elige Olvido de fichar, Problema técnico u Otro motivo. Si eliges Otro motivo, explícalo en al menos 10 caracteres.
9. Pulsa Revisar. Si es una sola persona y un solo día, el botón se llama Crear fichaje.

Revisar antes de crear#

FichMe comprueba cada persona y cada día antes de crear nada y te enseña el resultado en una rejilla:

Pulsa un día para incluirlo o quitarlo. Cuando esté a tu gusto, pulsa el botón con el número de jornadas, por ejemplo Crear 3 jornadas. FichMe las crea persona a persona, con una barra de progreso, y al final te enseña el Resultado: qué se ha creado y qué no, y por qué.

Registrar solo la entrada#

Sirve para quien está trabajando y no fichó al llegar. La persona queda trabajando desde la hora que pongas y ficha la salida como siempre.

1. Pulsa Crear Fichaje Manual y elige Solo entrada.
2. Marca a la persona o personas.
3. En Día, elige Hoy o Ayer. Ayer solo tiene sentido para un turno de noche que aún sigue.
4. Escribe la hora de Entrada. No se puede poner una hora futura.
5. Elige el centro y el motivo y pulsa Registrar entrada (o Revisar, si son varias personas). En la revisión, confirma con el botón Registrar.

Si después no ficha la salida, la jornada se queda incompleta, como cualquier otra. Ver Jornadas incompletas.

Añadir una pausa a una jornada#

Si alguien se olvidó de fichar la pausa de la comida, añádela dentro de su jornada. La entrada y la salida no cambian: la jornada queda partida con la pausa en medio.

1. En Fichajes, pulsa Añadir Pausa Manual. Si ya tienes la jornada a la vista, es más rápido abrir el menú de tres puntos de ese tramo y pulsar Añadir pausa: la persona, el día y la jornada ya vienen elegidos.
2. Elige el Empleado y el Día.
3. En Jornada, elige en qué jornada va la pausa. Cada una enseña su horario, lo trabajado y su estado: Cerrada, En curso, En pausa ahora o Revisar.
4. Escribe el Inicio de la pausa y el Fin de la pausa. La pausa tiene que caber dentro de la jornada. Con Añadir otra pausa puedes poner hasta cuatro.
5. Elige el motivo y pulsa Añadir pausa.

Desde la ficha de una persona#

Los mismos dos botones están en la ficha de cada persona: Empleados, elige a la persona y abre la pestaña Fichajes. Allí Crear Fichaje Manual y Añadir Pausa Manual ya vienen con esa persona elegida.

Cómo queda registrado#

• En Fichajes, cada fichaje creado a mano lleva la marca Manual. Al pulsarla ves quién lo creó y con qué motivo.
• En Solicitudes›Historial sale como aprobado, aunque no haya pasado por ninguna solicitud.
• En el informe de fichajes, el anexo Detalle de modificaciones lo recoge como creación manual. Ver Cómo se protege el registro de jornada.

Preguntas frecuentes#

¿La persona se entera de que le he creado un fichaje?#

FichMe no le envía ningún aviso, pero lo ve en su historial de fichajes, con la marca Manual.

¿Puedo crear jornadas de días que aún no han llegado?#

Sí, pero FichMe te avisa: si la persona ficha ese día por su cuenta, la jornada quedará duplicada. Para planificar horarios futuros usa los turnos, no los fichajes manuales.

¿Cuántas jornadas puedo crear de una vez?#

Hasta 31 días por operación y hasta 1.500 jornadas en total (personas por días). Si te pasas, acorta el periodo o divide la plantilla en varios grupos.

Me sale «Bloqueado» porque ya tiene fichajes ese día#

Si ese día ya tiene una jornada, no se crea otra encima. Si la que hay está mal, corrígela desde Fichajes con Corregir fichaje, o elimínala si sobra y vuelve a crearla.