Consultar los fichajes

En Fichajes tienes todos los fichajes de tu equipo, agrupados por día y por persona. Desde aquí buscas una jornada concreta, ves cómo y dónde se fichó y, si hace falta, la corriges. Es una pantalla de administración.

Abrir los fichajes#

1. En el menú de la izquierda, pulsa Fichajes.
2. Por defecto ves los Últimos 7 días. Cambia el periodo con los botones de arriba: Últimos 14 días, Últimos 30 días o Personalizado.
3. Con Personalizado eliges el día de inicio y el de fin en el calendario. La lista se actualiza sola al elegir las dos fechas.

Filtrar por persona, centro o estado#

Usa Donde fichó cuando alguien trabaja en varios centros y quieres saber qué se fichó en cada uno, aunque su centro asignado sea otro.

Encima de la lista verás cuántos días y cuántos registros cumplen los filtros.

Leer la lista#

La lista va del día más reciente al más antiguo. Pulsa un día para desplegarlo: verás a cada persona que fichó ese día, con su primera Entrada, su última Salida, el Total trabajado y la Pausa. Un triángulo naranja avisa de que ese día, o esa persona, tiene una jornada sin cerrar.

• El Total ya descuenta las pausas.
• Si la empresa descuenta una pausa automática en el turno, sale aparte como Pausa (auto).
• Si la salida cayó al día siguiente (un turno de noche), la hora lleva (+1).

Pulsa el nombre de la persona para ver cada tramo de la jornada por separado. Las pausas salen en color ámbar.

Qué dice cada columna#

Con el botón Columnas ocultas las que no uses. Tu elección se guarda en este navegador.

Ver la ubicación en el mapa#

Si el fichaje tiene coordenadas, al lado de la ubicación hay un icono con forma de ojo. Púlsalo para abrir Ubicación en mapa, con el punto exacto. Abrir en Google Maps lo abre en una pestaña nueva. Si el icono está apagado, ese fichaje no tiene coordenadas. Qué se guarda y cuándo lo cuentan Geolocalización al fichar y Por qué te pide la ubicación.

Saber quién creó un fichaje manual#

Pulsa la marca Manual de un fichaje. Te dice quién lo dio de alta o, si venía de una solicitud, quién la pidió y quién la aprobó, y con qué motivo. Ese cambio también consta en el anexo Detalle de modificaciones del informe.

Qué puedes hacer con cada fichaje#

Cada tramo tiene un menú con tres puntos, en la columna Acciones:

Mientras un tramo tiene una corrección pendiente, Corregir fichaje está desactivado y Eliminar fichaje no aparece. Primero resuelve la solicitud en Solicitudes.

Eliminar un fichaje#

1. En el menú del tramo, pulsa Eliminar fichaje.
2. Si el tramo tiene entrada y salida, se eliminan las dos. Si es una pausa, se quita la pausa entera y la jornada vuelve a quedar seguida.
3. Escribe el motivo. Es opcional, pero queda registrado.
4. Pulsa Eliminar Fichaje (o Eliminar Entrada y Salida).

Los fichajes de una sola persona#

Si solo te interesa una persona, entra en Empleados, abre su ficha y elige la pestaña Fichajes. Verás sus totales del periodo (Total trabajado, Total pausas, Media / día y Días fichados) y sus jornadas, con las mismas opciones.

Preguntas frecuentes#

No encuentro un fichaje que sé que existe#

Revisa el periodo elegido y los filtros de centro y estado. Si filtras por centro con Asignado, solo salen las personas que tienen ese centro en su ficha; prueba con Donde fichó. Recuerda también que los fichajes se agrupan por el día en que empezó la jornada: la salida de un turno de noche está en el día de la entrada.

¿Por qué un fichaje hecho desde la web pone «Manual»?#

Porque no se fichó en el momento: lo creó un administrador o se aprobó una solicitud de tu equipo. Pulsa la marca para ver quién y por qué.

¿Puedo descargar esta lista?#

Desde esta pantalla, no. Para descargar los fichajes en PDF, Excel o CSV, usa Informes.

¿Las personas de mi equipo ven estos datos?#

Cada persona ve solo los suyos, en Mis Fichajes o en la app. La lista de todo el equipo es solo para los administradores.