El calendario de ausencias
Quién está fuera cada día, para planificar sin solapes, y cómo compartirlo con el equipo.
El calendario de ausencias te enseña quién está fuera cada día, con las ausencias aprobadas y las que esperan respuesta. Sirve para planificar sin solapes y para decidir una solicitud sabiendo cuánta gente queda. Está en PermisosCalendario y lo usan los administradores; si quieres, puedes compartirlo con tu equipo.
Las vistas#
Arriba eliges Equipo, Mes o Año. Muévete con las flechas y vuelve a hoy con Hoy.
| Vista | Qué enseña |
|---|---|
| Equipo | El cronograma del mes: una fila por persona con ausencias y una barra por cada ausencia, del color de su tipo. Arriba, cuántas personas tienen ausencias ese mes. |
| Mes | El mes en un calendario, con las ausencias de cada día. |
| Año | Una fila por persona con sus días de ausencia de cada mes y, a la derecha, cómo va de vacaciones ese año: usados sobre el total y lo que le queda. Abajo, el Pico de ausencias / día de cada mes. Pulsa un mes para abrirlo en Equipo. |
Los fines de semana y los festivos de la empresa salen sombreados. Las ausencias pendientes salen rayadas, y las de media jornada, con media casilla.
Filtrar#
- Buscar persona por su nombre.
- Elige un departamento, si tu empresa los usa.
- Pulsa los tipos de ausencia para ocultarlos o volver a enseñarlos. Al lado de cada uno ves cuántas ausencias hay.
- Pendientes de aprobar enseña u oculta las solicitudes que aún no has respondido.
En el móvil, los filtros están en Filtros.
El panel del día#
Pulsa un día y, a la derecha (en el móvil, debajo), verás:
- Cuántas personas están ausentes y cuántas disponibles, con una barra de cobertura. Si falta más del 25 % del equipo, te avisa: «Revisa antes de aprobar nuevas solicitudes para este día».
- La lista de ausencias de ese día. Pulsa una para abrir la solicitud y aprobarla, rechazarla o verla.
- Registrar permiso el y la fecha, para registrar una ausencia ese día: Registrar una ausencia.
- Próximas ausencias: las que vienen. Pulsa una para ir a su día.
La vista Año y las vacaciones por planificar#
En Año, la columna de la derecha dice para cada persona cuántos días de vacaciones lleva usados o reservados de su total, y cuántos le quedan libres. Desde septiembre, quien tiene aún 8 días o más sin planificar sale en ámbar: es el momento de recordarle que los pida.
Compartir el calendario con el equipo#
Por defecto, solo los administradores ven las ausencias de todos. Si quieres que cada persona vea quién de sus compañeros falta, compártelo:
- En PermisosCalendario, pulsa Compartir con el equipo.
- Activa Compartir con los empleados.
- En ¿Qué pueden ver?, elige Toda la empresa o Solo su centro.
- En Tipos de permiso visibles, activa los tipos cuyo nombre pueden ver. Los demás salen solo como «Ausente», sin el motivo. Deja desactivadas las bajas médicas y otros datos sensibles.
Cada cambio se guarda al momento. Cuando está compartido, el botón dice Visible para el equipo.
Lo que ve cada persona lo explicamos en Pedir vacaciones y permisos: en Mis Permisos tiene la pestaña Equipo con los permisos aprobados de sus compañeros, y al pedir unos días ve quién más falta esas fechas.
Preguntas frecuentes#
¿Salen las solicitudes pendientes?#
Sí, rayadas, con Pendientes de aprobar activado. El equipo, en cambio, solo ve las aprobadas.
No veo a una persona en la vista Equipo#
En Equipo solo salen las personas con alguna ausencia ese mes. Si no la encuentras, revisa los filtros de tipo y de departamento.
¿Es el mismo calendario que el de turnos?#
No. Este enseña ausencias. El calendario de turnos enseña el horario de cada día, y en él las ausencias aprobadas salen rayadas encima de los turnos.
¿Los festivos de cada centro salen aquí?#
Aquí salen sombreados los festivos de la empresa. Los de cada centro los ves en el calendario de turnos y en la página del centro.
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