Ausencias por horas
Permisos de unas horas y vacaciones que se cuentan en horas según el turno de cada persona.
No todas las ausencias son de días enteros. En FichMe un tipo de ausencia puede llevar su cupo en horas de dos formas: como un permiso de unas horas, por ejemplo dos horas para el médico, o como unas vacaciones que se piden por días y descuentan las horas de la jornada de cada día. Las dos se configuran en PermisosGestión de tipos.
Las dos formas de contar en horas#
Al crear o editar un tipo, elige Por Horas en Tipo de Duración. Aparece ¿Cómo lo piden los empleados?:
| Opción | Cuándo usarla | Qué descuenta |
|---|---|---|
| Horas sueltas | Permisos de unas horas: consulta médica, tutoría del colegio, un trámite. | Las horas de la franja que se pide, en un solo día. |
| Días | Vacaciones en horas, para personas con jornadas distintas según la época o el día, como una intensiva de verano o un turno de 6 horas. | Cada día pedido descuenta las horas de la jornada de esa persona ese día. |
Crear un permiso de unas horas#
- Entra en PermisosGestión de tipos y pulsa Nuevo Tipo de Permiso.
- Escribe el código y el nombre, por ejemplo «Consulta médica».
- En Tipo de Duración, elige Por Horas y, en ¿Cómo lo piden los empleados?, Horas sueltas.
- Si tiene límite al año, deja Requiere balance activado y escribe las Horas por defecto al año, por ejemplo 16.
- Si quieres, pon un Mínimo por solicitud y un Máximo por solicitud, por ejemplo 1 y 8 horas.
- Revisa las opciones (aprobación, justificante, Computa horas) y pulsa Crear Tipo.
Cómo se pide y cómo se registra#
Un permiso de horas sueltas se pide para un solo día, con la Fecha, la Hora inicio y la Hora fin. Las horas salen de la franja: de 09:00 a 11:00 son 2 horas. Si no cumple el mínimo o el máximo del tipo, FichMe lo dice al pedirlo.
Dos permisos de horas el mismo día no chocan si sus franjas no se pisan: una cita de 9 a 10 y otra de 16 a 17 caben las dos.
Tú lo registras igual desde Registrar permiso, eligiendo la fecha y las horas: Registrar una ausencia.
Cómo cuenta en la jornada de ese día#
Depende de Computa horas en el tipo:
- Activado: la jornada de ese día no cambia y las horas del permiso cuentan como trabajadas. Si tiene 8 horas previstas, ficha 6 y tiene un permiso de 2 horas, el día cuadra.
- Desactivado: las horas del permiso se restan de la jornada de ese día. Con 8 horas previstas y un permiso de 2, ese día tiene 6 horas previstas. No genera deuda en la bolsa de horas, pero esas horas tampoco cuentan como trabajadas.
En el calendario de turnos, un permiso de horas dentro de un día con turno sale como una línea en la parte de abajo de la casilla.
Vacaciones que se cuentan en horas#
Con Días, la persona pide días, como siempre, pero su cupo va en horas y cada día descuenta lo que dure su jornada ese día: las horas de su turno o, si no tiene, las de la jornada de su centro o de la empresa. Un día de intensiva de 5,5 horas descuenta 5,5; uno de 8 horas, 8. Los festivos y sus días de descanso no descuentan nada, y una media jornada descuenta la mitad de las horas de ese día.
Es útil cuando no todos los días valen lo mismo: así unas vacaciones en agosto no gastan lo mismo que en noviembre si en verano hacéis intensiva.
- En el tipo, elige Por Horas y, en ¿Cómo lo piden los empleados?, Días.
- En Horas por defecto al año, escribe el cupo en horas. Por ejemplo, 176 horas son 22 días de 8 horas.
- Configura el resto y pulsa Crear Tipo.
A quien trabaje a tiempo parcial, ajústale sus horas al cargar el cupo, en Balances: Saldos de vacaciones y permisos.
Revisar los horarios antes de empezar#
Al guardar un tipo así, FichMe abre Revisar horarios: una tabla con la jornada de cada persona a lo largo del año, para comprobar que a todo el mundo le llega la de cada época antes de que empiecen a pedir. Puedes volver a abrirla desde el menú … del tipo, con Revisar horarios. No cambia nada.
| Columna | Qué enseña |
|---|---|
| Horario | De dónde sale su jornada: Turno asignado, Turnos del calendario, Horario propio, Horario del centro o Jornada de la empresa. |
| Jornada habitual | Las horas de su día más habitual. |
| Otras épocas | Los periodos con otra jornada, como la intensiva. La misma todo el año si no cambia. |
| Horas y el año | Su cupo en horas para ese año. |
Activa Solo con avisos para ver solo a quien tiene algo que revisar. El aviso más habitual: alguien tiene la misma jornada todo el año mientras a otras personas sí les cambia en verano, porque su turno o el horario de su centro mandan sobre la intensiva de la empresa. Lo explicamos en Qué horario se aplica a cada persona.
Si el horario cambia después de pedirlas#
Una solicitud pendiente se recalcula al aprobarla, con el horario de ese momento. El panel de la solicitud lo avisa: «Al aprobar, las horas se recalculan con el horario de ese momento». Si ese día ya no tiene jornada, FichMe no deja aprobarla y te pide revisar el horario o rechazarla.
Lo que no se puede cambiar después#
Si el tipo ya tiene solicitudes pendientes o aprobadas, no puedes pasarlo de días a horas, ni de Horas sueltas a Días o al revés: lo ya descontado quedaría en otra unidad. Crea un tipo nuevo, por ejemplo «Vacaciones (horas)», y elimina el antiguo cuando ya no se use.
Preguntas frecuentes#
¿Se pueden pedir horas sueltas de varios días seguidos?#
No. Un permiso de horas sueltas es de un solo día. Para varios días, una solicitud por día, o un tipo por días.
Me dice «Esos días no tienen jornada en el horario de la persona»#
Con vacaciones en horas, los días elegidos no tienen horas que descontar: son fines de semana, festivos o días de descanso de esa persona. Revisa las fechas o su horario.
¿Esto es lo mismo que la bolsa de horas?#
No. Aquí hablamos de permisos con su propio cupo. Las horas de más que alguien acumula y cambia por descanso son la bolsa de horas: Compensar horas: descanso o pago.
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