Tipos de ausencia
Vacaciones, asuntos propios, bajas…: crea los tipos que usa tu empresa y sus reglas.
Cada ausencia de FichMe es de un tipo: vacaciones, baja médica, asuntos propios, una consulta médica… El tipo decide cómo se pide (por días o por horas), cuántos días da al año, si caducan, si hace falta aprobarla y cómo cuenta en las horas. Los tipos se gestionan en PermisosGestión de tipos y solo pueden hacerlo los administradores.
Antes de empezar#
- Las empresas nuevas empiezan con dos tipos: Vacaciones, con 22 días al año, y Baja Médica, sin cupo. Revísalos antes de que tu equipo empiece a pedir, sobre todo Computa horas y la caducidad.
- La gestión de vacaciones y permisos está en todos los planes.
- Después de crear un tipo con cupo, carga los días de cada persona: lo explicamos en Saldos de vacaciones y permisos.
La lista de tipos#
En la pestaña Tipos ves los Tipos Activos con su código, sus días al año (Balance/Año), cuándo Caduca, si se puede Adelantar días, cómo se cuentan (Conteo), si necesita Aprobación y sus Características: 1/2 día, Doc (pide justificante), Computa horas, Solo elegidos u Horas por jornada.
Cada tipo tiene el menú … con Ver detalle, Editar y Eliminar. Puedes ordenarlos con Ordenar.
Crear un tipo de ausencia#
- Entra en PermisosGestión de tipos.
- Pulsa Nuevo Tipo de Permiso. Se abre el panel Nuevo Tipo de Permiso.
- Rellena el Codigo (por ejemplo, PERSONAL) y el Nombre (Asuntos propios). El código solo admite letras de la A a la Z y guion bajo, y no se puede cambiar después.
- Elige el Color con el que saldrá en los calendarios.
- En Tipo de Duración, elige Por Días o Por Horas.
- Configura el cupo y las reglas (te las explicamos abajo).
- Pulsa Crear Tipo.
Cómo se pide y cómo se cuenta#
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Tipo de Duración: Por Días | Se piden días completos o, si lo permites, medios días. El cupo va en días. |
| Tipo de Duración: Por Horas | El cupo va en horas. Debajo eliges ¿Cómo lo piden los empleados?: Horas sueltas (una franja de un día, como 2 h para el médico) o Días (unas vacaciones que descuentan las horas de la jornada de cada día). Lo explicamos en Ausencias por horas. |
| Tipo de Conteo de Días: Días Hábiles | Solo cuentan los días que esa persona trabaja según su turno o su horario. Los festivos y sus días de descanso no se descuentan. |
| Tipo de Conteo de Días: Días Naturales | Cuentan todos los días del calendario, también fines de semana y festivos. Útil para permisos que la ley o el convenio cuentan en naturales. |
Ejemplo: alguien que trabaja de lunes a viernes pide del lunes 7 al domingo 13, con el miércoles festivo. En Días Hábiles son 4 días; en Días Naturales, 7.
El cupo#
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Requiere balance | Si está activado, el tipo tiene un límite de días (u horas) al año. Desactivado, se puede pedir sin límite, como una baja médica. |
| Días por defecto al año (u Horas por defecto al año) | Lo que se carga a cada persona cuando cargas el cupo del año. Cambiarlo no toca los cupos ya cargados. |
| ¿Hasta cuándo se pueden disfrutar los días de un año? | No caducan: se acumulan hasta que se disfruten. El 31 de diciembre de ese año: lo que no se use se pierde con el año, lo habitual en asuntos propios. Hasta una fecha del año siguiente: eliges el día y el mes, por ejemplo el 31 de marzo. |
| Máximo de días que se arrastran | Con una fecha del año siguiente, cuántos días como mucho pasan al año siguiente. Vacío, pasan todos. |
| ¿Se pueden pedir días sin cupo suficiente? | No, bloquear la solicitud: nadie pide más de lo que tiene. Sí, avisar y dejar el saldo en negativo: se puede adelantar días, y el saldo queda en rojo hasta que cargues el cupo. |
La caducidad se fija al abrir el cupo de cada año. Si la cambias, vale para los cupos que se abran después; los ya abiertos conservan la suya.
Las reglas para quien pide#
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Días mínimos de aviso | Con cuántos días de antelación hay que pedirlo. Con 7, para el día 20 hay que pedirlo como tarde el 13. |
| Máximo de días seguidos | Solo en tipos por días. El máximo por solicitud, en la misma unidad que el conteo. Vacío, sin tope. |
| Disponible para | Toda la plantilla o Solo las personas que elijas. A quién se lo enseñas se decide en Balances, en la ficha de cada persona o con Visibilidad. |
| Requiere aprobación | Activado, la solicitud queda pendiente hasta que la apruebes. Desactivado, nace aprobada y a los administradores solo les llega el aviso de la ausencia. |
| Permite medios días | Solo en tipos por días. Se puede pedir media jornada: mañana o tarde. |
| Requiere documento | La persona adjunta un justificante, una foto o un PDF. No bloquea la solicitud: verás Falta justificante hasta que llegue. |
| Exige motivo al solicitar | Quien lo pide tiene que escribir por qué. |
Estas reglas son para quien pide. Tú, al registrar una ausencia en nombre de alguien, no tienes que cumplir la antelación, el máximo de días seguidos ni el motivo, y puedes registrarla aunque la persona no tenga el tipo visible.
Cómo cuenta en las horas#
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Computa horas | Activado, cada día de ausencia cuenta las horas que esa persona tenía previstas como si las hubiera trabajado: no le queda deuda en la bolsa y suma en los informes. Desactivado, ese día no tiene horas previstas: tampoco genera deuda, pero no suma horas. |
| Nombre visible en el calendario compartido | Si compartes el calendario de ausencias con el equipo, los compañeros ven el nombre de este tipo. Desactivado, sale solo como «Ausente». Úsalo desactivado en bajas médicas. |
Más sobre cómo cuentan las ausencias en las horas en Qué horario se aplica a cada persona.
Editar un tipo#
Abre el menú … del tipo, pulsa Editar, cambia lo que necesites y pulsa Guardar Cambios. Las reglas para quien pide valen desde ese momento para las solicitudes nuevas. Computa horas y el nombre visible, en cambio, se aplican también a las ausencias que ya existen: cambiar Computa horas cambia cómo cuentan en los informes las ausencias ya registradas de ese tipo.
Eliminar y reactivar un tipo#
Abre el menú … y pulsa Eliminar. FichMe te pide confirmarlo: el tipo queda inactivo y ya no se puede usar para solicitudes nuevas. Las ausencias que ya existen se conservan y se siguen viendo.
Los tipos eliminados están en Tipos inactivos, plegados al final de la lista. Para volver a usar uno, despliégalos y pulsa Reactivar en su menú ….
Preguntas frecuentes#
¿Qué tipos de ausencia conviene crear?#
Los que use tu convenio. Lo habitual en una pyme: Vacaciones y Baja Médica, que ya vienen, más Asuntos propios (con cupo y caducidad el 31 de diciembre) y una Consulta médica por horas.
Un tipo no le sale a una persona al pedir#
Puede estar disponible solo para algunas personas, o tenerlo oculto en su ficha de Balances. Míralo en Saldos de vacaciones y permisos.
Hay tipos que no puedo editar#
Son los de la bolsa de horas, Descanso compensatorio y Descanso compensatorio por horas. Solo salen si tienes la bolsa activada, y se crean al aprobar una compensación: Compensar horas: descanso o pago.
¿Cambiar los días por defecto cambia el saldo de mi equipo?#
No. Los días por defecto se usan al cargar el cupo de un año. Para cambiar el de alguien que ya lo tiene, edítalo en Balances.
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