Estadísticas
Horas por centro, canales de fichaje, evolución mensual, saldo por persona e incidencias, en gráficos.
Estadísticas responde de un vistazo a las preguntas de cada mes: cuántas horas se fichan en cada centro, por dónde ficha tu equipo, cómo evolucionan las horas frente a las previstas, quién acumula horas de más o de menos y cuántas incidencias ha habido. Es una pantalla de consulta para administradores, en todos los planes.
Abrir las estadísticas#
Estadísticas no está en el menú lateral. Se entra de dos formas:
- Desde el Panel General, con el botón Estadísticas de arriba a la derecha.
- Desde Informes, con el botón Estadísticas.
Para volver, pulsa Volver al Panel General o el botón Informes.
Elegir el periodo y el centro#
- En Periodo, elige Mes en curso, Mes anterior, Trimestre en curso, Año en curso o Rango personalizado. Con el rango, escribe la Fecha inicio y la Fecha fin: como mucho, 366 días.
- En Centro, deja Todos los centros o elige uno.
- Los gráficos se rellenan uno a uno. Si quieres recalcularlos, pulsa Actualizar.
Las fechas van en la zona horaria de tu empresa.
Qué enseña cada gráfico#
| Gráfico | Qué responde |
|---|---|
| Horas fichadas por centro | Cuántas horas se han fichado en cada centro de trabajo, según el centro elegido al fichar. |
| Fichajes por canal | Por dónde ficha tu equipo: web, app, terminal u otras integraciones. |
| Evolución mensual | Mes a mes, las horas fichadas frente a las previstas por turno, horario de centro o de empresa. |
| Más saldo a favor | Las personas que más horas acumulan por encima de su jornada prevista. |
| Más saldo en contra | Las personas con más horas por debajo de su jornada prevista. |
| Incidencias por tipo | Los avisos del sistema: olvidos de entrada o de salida, pausas sin cerrar y alertas de límites legales. |
Debajo de cada gráfico se explica cómo se ha calculado.
Algunas definiciones que conviene tener claras:
- Horas fichadas: los tramos trabajados, más las pausas retribuidas y menos la pausa que se descuenta automáticamente.
- Horas previstas: la jornada según el turno, el horario del centro o el de la empresa, descontando festivos y permisos aprobados.
- Saldo: horas computadas menos horas previstas. Positivo, de más; negativo, de menos.
De las estadísticas al informe#
Las estadísticas son para mirar. Si necesitas el detalle día a día o un documento para entregar, saca el informe:
- Las horas de cada persona, día a día: Descargar el registro de jornada.
- Las horas de más y de menos con el detalle de cada día: Informe de balance de horas.
- Las horas en cada centro con su detalle: la pestaña Horas por centro de Informes.
Preguntas frecuentes#
Pone «Todavía no hay fichajes que analizar»#
Las estadísticas salen de los fichajes. En cuanto tu equipo empiece a fichar, verás los gráficos.
¿El saldo es el de la bolsa de horas?#
No. Es la diferencia entre lo fichado y lo previsto en el periodo que elijas, calculada en ese momento. La bolsa de horas lleva su propio saldo, con sus compensaciones y caducidades. Ver Cómo funciona la bolsa de horas.
Un gráfico tarda en salir#
Con periodos largos o plantillas grandes, el cálculo lleva unos segundos. Los gráficos se calculan uno detrás de otro, así que los últimos tardan algo más.
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