Cierres de periodo y nómina
Cierra el mes, congela los saldos y exporta lo que va a nómina.
Cerrar un periodo guarda la foto de los saldos, aplica las reglas de tu convenio y bloquea los cambios en esas fechas. La exportación a nómina saca cada mes las horas de la bolsa que se pagan, en Excel o CSV, para mandárselas a tu gestor. Las dos cosas las hacen los administradores, desde el panel web.
Antes de empezar#
- El saldo no se reinicia nunca: pasa solo de un año (o de un mes) al siguiente, cierres o no. Las horas que no han caducado siguen vivas.
- Las dos cosas se configuran en Bolsa de HorasSaldo del equipoConfigurar, en los bloques Periodo y cierre y Exportación a nómina. El resto de la política está en Configurar la bolsa de horas.
Cierres de periodo#
Configurar los cierres#
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Frecuencia de cierre | Anual (año natural), de entrada, o Mensual. |
| Cierre automático | Activado de entrada. Cierra solo cada periodo los días tras terminar que indiques, entre 4 y 90 (de entrada, 15). Cierra un periodo por noche, empezando por los que terminan a final de 2026, y espera si quedan movimientos o solicitudes pendientes. |
| Pasar a horas extra la distribución irregular sobrante | Al cerrar, la distribución irregular que pase del tope de Distribución irregular que pasa al periodo siguiente se convierte en horas extra para descanso, con su propia caducidad desde el cierre. El resto sigue en la bolsa. |
| Perdonar la deuda de distribución irregular | Al cerrar, las horas que la persona debe se anulan. |
| Tope de horas extra para descanso | Al cerrar, las horas extra que pasen de este tope pasan a cobrarse y entran en la nómina. Vacío, Sin tope. |
Sin ninguna regla, el cierre no mueve horas: solo guarda la foto y bloquea las fechas.
Cerrar un periodo#
- En el menú, entra en Bolsa de HorasCierres de periodo.
- En Siguiente cierre verás el periodo que toca. Solo se cierra el siguiente al último cerrado, y no antes de que hayan pasado unos días desde su final.
- Si pone Todavía no se puede cerrar, resuelve lo que indica la lista: movimientos pendientes de revisar, solicitudes pendientes, días esperando a recalcularse o un Recalcular días en curso.
- Revisa la vista previa: por persona, el Saldo inicial, los Movimientos, el Saldo al cierre y el Efecto del cierre.
- Pulsa el botón con el periodo, por ejemplo Cerrar 2026, y confirma con Cerrar periodo.
El primer cierre deja cerrado también todo lo anterior: su saldo entra como saldo inicial.
Qué queda bloqueado#
Con fecha hasta el último día cerrado ya no se puede recalcular, aprobar o rechazar movimientos, ajustar, registrar consumos ni pedir o anular compensaciones. Los fichajes y los permisos de esas fechas sí se pueden seguir corrigiendo, pero la bolsa no los vuelve a calcular mientras el periodo esté cerrado.
Reabrir un periodo#
En Periodos cerrados, pulsa Reabrir en el último cierre, escribe el Motivo y confirma. Se retiran los ajustes que hizo el cierre y se vuelven a permitir cambios en esas fechas. Si se corrigieron fichajes o permisos mientras estaba cerrado, comprueba esos días y, si no cuadran, usa Recalcular días. Solo se puede reabrir el último, y solo si nadie ha usado las horas que movió su cierre ni se han exportado a nómina las que pasó a cobro. Con Ver detalle consultas la foto de cualquier cierre, también de los reabiertos.
Exportación a nómina#
Activarla#
En Configurar, activa Exportación a nómina y rellena:
- Primer mes que se exporta: los meses anteriores no se exportan, porque se entiende que se pagaron fuera de FichMe. De entrada se propone el mes en curso; vacío, puedes exportar cualquier mes.
- Correo del gestor de nómina: hasta 10 direcciones, una por línea o separadas por comas. Se proponen al enviar cada lote.
Qué horas entran#
Entran las horas confirmadas con fecha en el mes que se pagan en nómina:
- Los cobros aprobados de las solicitudes de compensación.
- Las horas complementarias.
- Las horas de los tipos que la política tiene en Pago en nómina (por ejemplo, nocturnidad o festivos).
- Las horas extra que un cierre de periodo pasó a cobro.
- Las diferencias de días ya exportados que se han vuelto a calcular.
No entra lo que está en revisión ni las horas A elección del empleado que nadie ha pedido cobrar: siguen en la bolsa.
Exportar un mes#
- En el menú, entra en Bolsa de HorasNómina.
- En Mes de nómina, elige el mes. Los que tienen horas por exportar llevan con horas pendientes.
- Revisa los avisos (movimientos pendientes de revisar o cobros sin aprobar) y los totales: Horas a pagar, por concepto y por persona.
- Pulsa el botón con el mes, por ejemplo Exportar octubre de 2026, y confirma con Exportar.
Al exportar se crea un lote. Esas horas quedan marcadas como exportadas: ya no se pueden ajustar ni anular. Si después se recalcula un día exportado, su importe no cambia: la diferencia sale en el siguiente lote del mes. Las horas que se pagan sin solicitud (complementarias, Pago en nómina y horas extra a cobro) se descuentan de la bolsa con la fecha de ese día. Los cobros de solicitudes ya se descontaron al aprobarlos.
No hace falta esperar a fin de mes. Lo que llegue después irá en un lote complementario, que solo lleva lo nuevo.
Los archivos y el envío al gestor#
En Lotes exportados, cada lote tiene los botones Excel y CSV, que puedes descargar las veces que quieras:
- El Excel lleva la hoja para importar, los totales por concepto, el detalle de cada movimiento y, si el mes tiene más lotes, el acumulado del mes.
- El CSV lleva solo la hoja para importar: mes, lote, empleado, DNI, código y nombre del concepto, factor, minutos, horas y horas trabajadas.
Con Enviar al gestor mandas el lote por correo: elige los destinatarios en Para, el Archivo (Excel (completo) o CSV (para importar)) y un Mensaje (opcional), y pulsa Enviar. Al exportar, este diálogo se abre solo.
Deshacer un lote#
Si te has equivocado, pulsa Deshacer en el lote, escribe el Motivo y confirma con Deshacer lote. Las horas vuelven a quedar pendientes de nómina y se retiran los descuentos que hizo en la bolsa. El lote queda en el historial como Deshecho, y el siguiente que exportes de ese mes lo sustituye. Si tu gestor ya lo había procesado, avísale: en el detalle del lote nuevo verás las diferencias.
Preguntas frecuentes#
¿Tengo que cerrar los periodos?#
No es obligatorio: el saldo es el mismo cierres o no. Cerrar sirve para que nadie cambie el pasado y para aplicar las reglas de fin de periodo de tu convenio. Si no quieres cierres automáticos, desactiva Cierre automático.
¿Por qué no salen las horas extra en la nómina?#
Porque en tu política se compensan con Descanso o quedan A elección del empleado. Solo entran solas si están en Pago en nómina, si alguien pide cobrarlas y se aprueba, o si un cierre las pasa a cobro.
En la nocturnidad, ¿qué diferencia hay entre «Horas a pagar» y «Horas trabajadas»?#
Horas a pagar es el recargo convertido en horas: con un factor 1,25, cada hora de noche son 15 minutos. Horas trabajadas son las horas de noche que generaron ese recargo.
Al cerrar el año, ¿en qué nómina salen las horas extra que pasan a cobro?#
En la de diciembre (o la del último mes del periodo), porque se anotan con fecha del último día del periodo. Si diciembre ya estaba exportado cuando se cerró, esas horas salen en un lote complementario de diciembre.
He recalculado un día que ya estaba en nómina#
El día exportado no se reescribe. La diferencia aparece en Días ya exportados que se han vuelto a calcular y se regulariza en el siguiente lote de ese mes: en negativo se descuenta lo que se pagó de más y en positivo se abona lo que faltó.
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