Normativa vigente en Castilla y León

Control Horario y Registro de Jornada en Salamanca

La aula de español que abre en julio, el hotel del casco histórico y la spin-off del Parque Científico no comparten ni horario ni plantilla, pero sí la misma obligación: registrar la jornada según el art. 34.9 ET. FichMe deja constancia de la hora real de entrada y salida de cada uno —por PIN, móvil o navegador—, la guarda 4 años y la pone ante la Inspección al primer requerimiento.

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Salamanca

Del aula de español al laboratorio: el ritmo laboral de Salamanca

Pocas ciudades de su tamaño tienen un motor económico tan reconocible como el turismo idiomático. La marca «Salamanca, Ciudad del Español», sostenida por la Universidad de Salamanca, la Pontificia y una docena de escuelas acreditadas, atrajo en el último curso una cifra récord de estudiantes extranjeros —por encima de los 38.000— con un impacto estimado en torno a los 50 millones de euros en la economía local. Ese flujo, muy concentrado en verano, dispara la demanda de profesorado eventual, familias de acogida, hostelería y comercio durante unos meses muy intensos.

Junto a esa Salamanca de aulas y plazas crece otra de bata y laboratorio. El Parque Científico de la Universidad de Salamanca, en Villamayor, reúne más de sesenta empresas y cerca de 750 empleos en TIC, ingeniería y biotecnología, en un ecosistema vinculado a referentes investigadores como el Centro de Investigación del Cáncer (CIC) y el instituto IBSAL. A esto se suma el tejido industrial y logístico del polígono de Villares de la Reina —donde más de mil empresas se han agrupado bajo la nueva voz de «Impulsa Villares»— y la maquinaria habitual de servicios: gestorías, despachos, comercio de proximidad y atención sociosanitaria.

Todas estas empresas, sin excepción de tamaño ni de actividad, quedan dentro del registro de jornada que impuso el RD-ley 8/2019. Lo difícil aquí no es la norma, sino la diversidad: un calendario de cursos que se vacía y se llena, oficinas técnicas con horario flexible y turnos de cobertura las 24 horas en residencias. FichMe absorbe ese vaivén sin pedir que todos fichen igual —kiosco con PIN, app o web—, centraliza los datos en un único panel y los mantiene íntegros para cualquier comprobación. Donde otros sistemas se rompen con la estacionalidad salmantina, este se limita a registrar lo que de verdad pasó.

Normativa Vigente

Marco Legal del Registro Horario en Salamanca

El control horario en Salamanca se rige por normativa estatal y europea. Estas son las obligaciones exactas para tu empresa.

Obligación Legal (Art. 34.9 ET)

  • Registro diario

    Hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora.

  • Organización del sistema

    Mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial previa consulta a la representación legal.

  • Conservación 4 años

    Los registros deben conservarse 4 años y estar a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

Sanciones en Salamanca (LISOS)

No llevar el registro de jornada es infracción grave (art. 7.5 LISOS). En Castilla y León, los expedientes sancionadores los tramita la Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales de la Junta de Castilla y León.

Grado mínimo751 – 1.500 €
Grado medio1.501 – 3.750 €
Grado máximo3.751 – 7.500 €

Fuente: LISOS art. 40 (RDL 5/2000). La graduación depende de los criterios del expediente.

En Castilla y León, una vez que la Inspección de Trabajo y Seguridad Social levanta acta, el expediente sancionador del orden social no se tramita en una sede central única, sino a través de las Oficinas Territoriales de Trabajo de cada provincia, dependientes de la Junta. Para las empresas salmantinas el interlocutor es la Oficina Territorial de Trabajo de Salamanca, con sede en la calle Príncipe de Vergara, que instruye y resuelve el procedimiento en materia de relaciones laborales.

Jurisprudencia clave para empresas en Salamanca

TJUE C-55/18 (2019)

Exige sistemas objetivos, fiables y accesibles para computar la jornada diaria de cada trabajador.

RD-ley 8/2019

Introduce la obligación universal de registro diario de jornada mediante el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

TS 05/04/2022 (Zurich)

Avala el registro digital (login/VPN + app móvil) pactado con la representación legal.

¿Qué debe cumplir tu sistema de fichaje en Salamanca?

La Guía oficial y el Criterio Técnico ITSS 101/2019 definen los requisitos que espera la Inspección de Trabajo

Inicio y fin

Hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, cada día.

Inmodificable

Fiable, no manipulable a posteriori y con trazabilidad completa de cualquier cambio.

4 años

Conservación mínima de 4 años con acceso para trabajadores, RLT e ITSS.

Accesible

Mostrar los registros ante inspección en formatos legibles y extraíbles (PDF, Excel).

Todo lo que necesitas para el registro horario en Salamanca

Funcionalidades diseñadas para cumplir la normativa y simplificar la gestión de tu equipo

Fichaje Multidispositivo

Ficha desde cualquier dispositivo

Tu personal en Salamanca puede registrar entrada y salida desde móvil personal (iOS/Android), tablet en recepción (modo kiosco con PIN) o navegador web. Sin hardware costoso.

  • App móvil para comerciales y personal de campo
  • Modo kiosco en tablet para oficinas, tiendas y recepción
  • Fichaje web sin instalaciones, desde cualquier navegador
  • Geolocalización por GPS para validar la ubicación (art. 90 LOPDGDD)
Móvil iOS/Android
Tablet Kiosco
Web Browser

Dashboard en tiempo real

Quién está fichado, quién falta, incidencias y estadísticas de todos tus centros en Salamanca al instante.

Informes para inspección

Informes en PDF y Excel listos para la ITSS, nóminas o gestoría. Inicio/fin, pausas y resumen mensual.

Gestión de ausencias

Vacaciones, bajas, permisos y festivos de Castilla y León. Solicitudes digitales y aprobaciones.

Alertas automáticas

Avisos por fichajes pendientes, exceso de horas y ausencias sin justificar.

Correcciones con auditoría

Si alguien olvida fichar, se corrige con trazabilidad: motivo, autor y fecha del cambio.

RGPD y protección de datos

Cumple RGPD y LOPDGDD, sin biometría de alto riesgo. Datos cifrados en servidores europeos.

Cumple el registro horario en Salamanca en 4 pasos

Proceso alineado con el Estatuto de los Trabajadores, la Guía oficial y el Criterio Técnico ITSS 101/2019

1

Define tu política

Establece la política de jornada y pausas según tu convenio colectivo.

2

Configura FichMe

Registra tu empresa, añade empleados y centros de trabajo en Salamanca. Listo en menos de 10 minutos.

3

Registro diario

Tus empleados fichan cada día (inicio/fin) desde móvil, tablet o web, con hora exacta.

4

Cumplimiento total

Conservación 4 años, informes exportables y acceso bajo demanda para trabajadores, RLT e ITSS.

Referencias Legales Oficiales

Normativa aplicable al registro horario en Salamanca

Fuentes oficiales que regulan el control horario de los trabajadores en Castilla y León

Normativa estatal

Guías, criterios y autoridad autonómica

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Ahorra tiempo y dinero

Elimina Excel, papel y cálculos manuales. Informes automáticos para nóminas, gestoría e inspecciones.

Tranquilidad legal

Cumple art. 34.9 ET, ITSS 101/2019 y RGPD. Ante una inspección en Salamanca, tienes los registros listos.

Precios para empresas en Salamanca

Desde 9 €/mes, o 7 €/mes con pago anual. Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

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Preguntas frecuentes sobre control horario

Resuelve tus dudas sobre el registro de jornada obligatorio y el software FichMe

Es justo el escenario para el que viene bien. En temporada das de alta a los profesores y al personal de refuerzo en segundos y cada uno ficha con su PIN en una tablet de recepción o desde el móvil entre clases; cuando acaba el curso, das de baja sin perder nada, porque sus registros quedan guardados los 4 años que exige la ley. El panel te muestra las horas por profesor, útil cuando el cuadrante cambia cada pocas semanas.
Sí, sin matices por tamaño. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que introdujo el RD-ley 8/2019, alcanza a toda empresa con personal por cuenta ajena, da igual que sea una escuela de idiomas con cuatro profesores, una bodega de tapas de la Plaza Mayor o una empresa biotech del Parque Científico. No hay umbral de empleados que te deje fuera.
El registro telemático es plenamente válido: quien teletrabaja ficha desde el navegador o la app con el mismo valor legal que si estuviera en Villamayor. Es lo normal en las empresas TIC, de ingeniería y biotecnología del Parque Científico de la USAL, donde el horario flexible y la jornada híbrida son la regla. FichMe registra inicio y fin reales aunque la persona entre a media mañana y termine a deshora.
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social levanta el acta, pero en Castilla y León el expediente sancionador del orden social lo instruye la Junta a través de su Oficina Territorial de Trabajo en cada provincia; en este caso, la Oficina Territorial de Trabajo de Salamanca. No llevar registro es una infracción grave (art. 7.5 LISOS), con multas que van de 751 € a 7.500 € según su graduación.
Sí. FichMe admite turnos de mañana, tarde y noche, fichajes que cruzan la medianoche y varios registros por jornada, de modo que cada relevo en una residencia o centro sociosanitario queda sellado con su hora exacta. El panel calcula las horas reales por turno y deja a la vista si hay huecos de cobertura, sin tener que cuadrar nada a mano.
La ley no te obliga a una herramienta concreta, pero sí a un sistema fiable y que no se pueda alterar a posteriori. Un cuaderno de recepción o un Excel que cualquiera edita sin dejar rastro no superan ese criterio de inalterabilidad que pide la Inspección. FichMe sella cada fichaje con su hora y deja auditado cualquier cambio, con conservación automática durante 4 años.
Para un negocio salmantino, FichMe arranca en 7 €/mes (hasta 5 empleados con facturación anual) y 15 €/mes (hasta 15 empleados). Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito, así puedes probarlo durante un pico de curso antes de decidir.

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