FichMe vs Deputy: ¿qué software de control horario conviene más a una pyme en España?
Deputy es uno de los software de planificación de turnos más potentes del mundo: una herramienta de origen australiano, muy probada en hostelería, retail y sanidad, que combina cuadrantes inteligentes, fichaje con reconocimiento facial y control de costes laborales. FichMe juega en el mismo terreno del control horario, pero con un enfoque distinto: está pensado de raíz para el registro de jornada español, con precios públicos en euros, soporte e idioma local y cumplimiento del RD-ley 8/2019.
Deputy es una plataforma internacional de gestión de turnos y control de personal deskless, muy avanzada en planificación y previsión de demanda. FichMe es control horario enfocado en España: simple, en euros, con soporte local y los informes que pide la Inspección de Trabajo.
Elaborada por el equipo de FichMe, software de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Las referencias a Deputy están basadas en su documentación pública (datos a junio de 2026); para precios y funcionalidades actualizadas, consulta su web oficial.
1. Enfoque del producto
FichMe
Plataforma de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Cubre el ciclo completo del día a día: fichaje desde móvil, terminal con PIN o Slack, geolocalización, vacaciones y permisos, bajas y ausencias, turnos y cuadrantes, bolsa de horas, gestión documental de nóminas y contratos, alertas de incidencias e informes listos para inspección. Todo con precio cerrado y sin proyecto de implantación.
Ideal para
- Empresas de 1 a 100 empleados
- Quien quiere fichaje, vacaciones, turnos y documentos en un solo sitio
- Negocios que quieren empezar hoy, sin implantación
- Clínicas, restaurantes, retail, construcción, oficinas
Deputy
Deputy es un software global de gestión de turnos y control horario fundado en Australia y usado por más de 1,5 millones de trabajadores en todo el mundo. Está especialmente diseñado para equipos deskless (hostelería, comercio, sanidad, logística): destaca en la creación de cuadrantes con arrastrar y soltar, la planificación automática según previsión de demanda, el control del coste laboral frente al presupuesto y el fichaje desde móvil, navegador o quiosco con reconocimiento facial y PIN. Incorpora geolocalización con geovallas (geofencing), gestión de ausencias con saldos, mensajería de equipo, integraciones con software de nóminas internacionales y su propio módulo de nóminas en algunos mercados (Australia y EE. UU.). Su interfaz está disponible en varios idiomas, incluido el español, pero su producto y su cumplimiento normativo están orientados a EE. UU., Reino Unido y Australia, no a la legislación laboral española.
Ideal para
- Empresas con muchos turnos rotativos en hostelería, retail, sanidad o logística
- Negocios que necesitan planificación automática según previsión de demanda
- Cadenas multi-local que quieren controlar el coste laboral frente al presupuesto
- Grupos internacionales que operan en EE. UU., Reino Unido o Australia
2. Facilidad de implantación
Uno de los mayores problemas del software de gestión de personal es que los empleados no lo usen: si fichar o pedir vacaciones cuesta, el dato deja de ser fiable.
FichMe
Orientado a una implantación rápida, sin hardware ni instalaciones adicionales. Alcance de suite con la curva de aprendizaje de una app sencilla: en la mayoría de casos, los empleados fichan y piden vacaciones el mismo día que se activa la cuenta.
Deputy
Deputy tiene una puesta en marcha rápida para lo básico (fichaje y cuadrantes), pero su potencia en planificación, reglas de pago y previsión de demanda exige una configuración más cuidadosa, y buena parte de su documentación y soporte está en inglés y orientada a normativas no españolas. FichMe persigue la simplicidad: alta inmediata, todo en español, precios visibles en euros y prueba sin tarjeta para empezar a fichar el mismo día cumpliendo la normativa española.
3. Precio y transparencia
El precio suele ser uno de los factores que más pesan al elegir.
FichMe
Publica precios directamente en su web, sin permanencia y con prueba gratuita de 14 días. El precio es por tramo de empleados e incluye todos los módulos del plan, sin coste por empleado adicional:
Con facturación anual, el plan Starter equivale a unos 7 €/mes.
Deputy
Deputy publica sus precios por usuario y mes (datos a junio de 2026): plan Lite a 5 $/usuario/mes, plan Core a 6,50 $/usuario/mes y plan Pro a 9 $/usuario/mes, con descuentos y módulos adicionales (HR, Analytics+, Messaging+, Deputy Payroll) que se cobran aparte. Importante: los precios están en dólares estadounidenses y existe un gasto mínimo mensual de 30 $ por factura (vigente desde el 1 de septiembre de 2025), de modo que en equipos pequeños el coste efectivo por persona sube. Conviene confirmar el precio y la moneda vigentes en deputy.com/pricing.
Consulta su web para la tarifa actualizada (datos a junio de 2026).
4. Funcionalidades de control horario
Fuentes: documentación pública de ambas plataformas (datos a junio de 2026). Las funcionalidades del competidor pueden variar según el plan contratado.
| Funcionalidad | FichMe | Deputy |
|---|---|---|
| Fichaje móvil / web | FichMe: Sí | Deputy: Sí |
| Terminal kiosco con PIN* Deputy ofrece fichaje en quiosco con código PIN y reconocimiento facial biométrico, además de desde móvil y navegador. | FichMe: Sí | Deputy: Sí |
| Geolocalización GPS* Deputy registra la ubicación GPS al fichar desde el móvil y permite definir geovallas (geofencing) alrededor del centro de trabajo. | FichMe: Sí | Deputy: Sí |
| Gestión de turnos* La planificación de turnos es el punto más fuerte de Deputy: cuadrantes con arrastrar y soltar, auto-planificación y previsión de demanda. | FichMe: Sí | Deputy: Sí |
| Ausencias y permisos | FichMe: Sí | Deputy: Sí |
| Bolsa de horas* Deputy gestiona horas compensables mediante su sistema de Time Off in Lieu (TOIL), con saldos acumulados; su lógica está pensada para los convenios anglosajones, no para la bolsa de horas española. | FichMe: Sí | Deputy: Sí |
| Informes para Inspección (RD-ley 8/2019)* Deputy es una herramienta internacional sin enfoque en la normativa española: registra y exporta jornadas, pero no incluye informes preparados específicamente para la Inspección de Trabajo española conforme al RD-ley 8/2019 (junio de 2026). FichMe los genera de serie. | FichMe: Sí | Deputy: No |
| Precios públicos en web* Deputy publica sus planes (Lite, Core, Pro), pero en dólares y con un gasto mínimo de 30 $/mes por factura (junio de 2026); FichMe muestra sus precios en euros por tramos de plantilla. | FichMe: Sí | Deputy: Sí |
| Sin permanencia* Los planes mensuales de Deputy se pueden modificar en cualquier momento, pero los planes anuales no se pueden cambiar y se cancelan sin reembolso; FichMe no exige permanencia en ningún plan. | FichMe: Sí | Deputy: No |
| Prueba gratuita* Deputy ofrece una prueba gratuita de 31 días sin tarjeta; FichMe ofrece 14 días, también sin tarjeta. | FichMe: Sí | Deputy: Sí |
| Nóminas integradas* FichMe no calcula nóminas. Deputy tampoco las genera en España: dispone de un módulo propio de nóminas (Deputy Payroll) solo en mercados como Australia y EE. UU., y en el resto se limita a integrarse con software de nóminas de terceros. | FichMe: No | Deputy: No |
| Onboarding / recruiting | FichMe: No | Deputy: No |
| Gestión del desempeño | FichMe: No | Deputy: No |
| Precio cerrado por tramo, sin módulos aparte* Deputy combina control horario con una potente suite de planificación de turnos, control de costes laborales y, en algunos países, nóminas; FichMe cubre el día a día del equipo con la normativa española de serie. | FichMe: Sí | Deputy: No |
5. Opinión del mercado
Deputy en comunidades de usuarios
Deputy está muy bien valorado a nivel internacional (en torno a 4,6/5 en Capterra y 4,5/5 en G2 a junio de 2026). Los usuarios elogian sobre todo su planificación de turnos, la facilidad para montar cuadrantes, el fichaje con reconocimiento facial y el control del coste laboral en tiempo real. Las críticas más habituales apuntan a una curva de aprendizaje para las funciones avanzadas, a un precio que sube con los módulos adicionales y el gasto mínimo, y —desde la óptica española— a que es una herramienta pensada para normativas anglosajonas, con soporte y documentación principalmente en inglés.
FichMe entre pymes
FichMe es una propuesta joven y enfocada: cubre el día a día del equipo en España —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos— y lo hace de forma transparente. Su atractivo está en los precios públicos en euros desde 9 €/mes, la ausencia de permanencia, la prueba de 14 días, el soporte y el idioma local, y los informes preparados para la Inspección de Trabajo según el RD-ley 8/2019.
Veredicto: ¿cuál elegir?
Elige FichMe si…
- Operas en España y quieres cumplir el registro de jornada sin adaptaciones
- Necesitas informes listos para la Inspección de Trabajo conforme al RD-ley 8/2019
- Prefieres precios en euros, soporte e interfaz en español
- Buscas control horario y gestión de personal, sin pagar por planificación avanzada que no usarás
- Valoras no tener permanencia, gasto mínimo ni cobros en dólares
Elige Deputy si…
- Tu prioridad es la planificación de turnos potente con previsión de demanda
- Gestionas muchos turnos rotativos en hostelería, retail, sanidad o logística
- Quieres controlar el coste laboral frente al presupuesto en tiempo real
- Operas en varios países (EE. UU., Reino Unido, Australia) y necesitas una plataforma global
- El fichaje con reconocimiento facial en quiosco es un requisito para tu operativa
¿Cuándo no elegir FichMe?
FichMe no es la solución adecuada para todos los casos. Estos son los escenarios en los que probablemente encaje mejor otra herramienta.
Necesitas nóminas integradas
FichMe no calcula ni emite nóminas. Sí guarda y reparte las que genera tu gestoría, pero si quieres calcularlas desde la misma plataforma necesitas un software de nóminas.
Buscas onboarding o recruiting
Gestión de candidatos, procesos de selección o evaluaciones de desempeño no están en el alcance de FichMe.
Más de 100 empleados con RRHH complejo
Nuestros planes llegan a 100 empleados. Para estructuras mayores con organigramas y flujos de aprobación muy elaborados, una suite grande integra más módulos entre sí.
Necesitas integrarlo con tu ERP a medida
FichMe cubre el ciclo de gestión de personal de una pyme de principio a fin, pero no sustituye a un desarrollo a medida conectado con tu ERP o tu CRM.
¿Cuál es mejor para tu sector?
El sector y el tamaño de tu empresa cambian la respuesta. Aquí va un análisis honesto para los perfiles más habituales.
Restaurantes y hostelería
Recomendación: FichMe
Fichaje por PIN en tablet como terminal kiosco, sin app obligatoria, más turnos partidos, vacaciones y bolsa de horas en la misma herramienta. Ideal para alta rotación y muchos fichajes al día.
Oficinas y trabajo híbrido
Recomendación: Depende
FichMe cubre fichaje con geolocalización, vacaciones, documentos y bolsa de horas para el día a día. Una suite de RRHH encaja mejor si además necesitas calcular nóminas o evaluar desempeño.
Retail y comercio
Recomendación: FichMe
Múltiples tiendas, turnos variables y necesidad de implantar rápido sin formación técnica. Terminal PIN para fichar en segundos, cuadrantes por tienda y vacaciones aprobadas desde el móvil.
Empresas de +50 empleados
Recomendación: Depende
Si tu gestión de personal es fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas, FichMe lo cubre entero y es más ágil y económico. Si RRHH también calcula nóminas y hace recruiting, una suite puede justificar el mayor coste.
Conclusión
Deputy y FichMe parten de orígenes muy distintos. Deputy es una plataforma global, nacida en Australia, con una de las mejores experiencias del mercado en planificación de turnos: cuadrantes inteligentes, previsión de demanda, control de costes laborales y fichaje con reconocimiento facial. Si tu negocio gira en torno a turnos complejos y operas a escala internacional, es una herramienta excelente.
FichMe apuesta por la especialización y la cercanía con la normativa española. Sus planes tienen precio público en euros (desde 9 €/mes mensual, en torno a 7 €/mes con facturación anual), sin permanencia ni gasto mínimo, con 14 días de prueba. Cubre lo esencial —fichaje móvil y web, kiosco con PIN, geolocalización, vacaciones y permisos, turnos, bolsa de horas, gestión documental e informes para Inspección conforme al RD-ley 8/2019— con soporte e idioma local, sin obligarte a adaptar una herramienta pensada para otros países.
¿Cuál elegir? Si necesitas la potencia de planificación de Deputy o trabajas en varios mercados internacionales, Deputy es una gran elección. Si lo que buscas es cumplir el registro de jornada en España de forma sencilla, en euros, con soporte en español y precios que ves de antemano, FichMe es una alternativa a Deputy directa y honesta. Las dos ofrecen prueba gratuita, así que la mejor decisión es probarlas.
Ninguna de las dos es "la mejor" en términos absolutos: depende del tamaño, las necesidades y el presupuesto de cada empresa.
Preguntas frecuentes sobre FichMe vs Deputy
¿Cuánto cuesta Deputy?
A junio de 2026, Deputy publica tres planes por usuario y mes: Lite a 5 $/usuario/mes, Core a 6,50 $/usuario/mes y Pro a 9 $/usuario/mes, en dólares estadounidenses. Existen módulos adicionales (HR, Analytics+, Messaging+, Deputy Payroll) que se facturan aparte y un gasto mínimo de 30 $/mes por factura desde septiembre de 2025, por lo que en equipos pequeños el coste por persona sube. Conviene confirmar el precio y la moneda vigentes en deputy.com.
¿FichMe es una buena alternativa a Deputy en España?
Sí, especialmente si tu prioridad es cumplir la normativa española de registro de jornada. FichMe está pensado de raíz para el RD-ley 8/2019, con precios en euros, soporte e idioma local e informes listos para la Inspección de Trabajo. Deputy es más potente en planificación de turnos y en operativa internacional, pero es una herramienta global sin enfoque específico en la legislación laboral española.
¿Deputy cumple el RD-ley 8/2019 y sirve para la Inspección en España?
Deputy registra y exporta las jornadas de los empleados, pero es un software internacional sin un módulo específico para la normativa española: a junio de 2026 no incluye informes preparados de serie para la Inspección de Trabajo conforme al RD-ley 8/2019 ni soporte centrado en la legislación de España. FichMe sí genera esos informes y conserva los registros según la normativa española.
¿Qué hace Deputy que FichMe no haga?
Deputy destaca en la planificación de turnos: cuadrantes con arrastrar y soltar, auto-planificación con previsión de demanda, control del coste laboral frente al presupuesto y fichaje con reconocimiento facial biométrico en quiosco. También ofrece nóminas propias en algunos países (Australia, EE. UU.) y una plataforma multipaís. FichMe cubre el día a día del equipo con la normativa española de serie.
¿Deputy está en español y tiene soporte en España?
La interfaz de Deputy se puede usar en español, entre otros idiomas. Sin embargo, su producto, su documentación y su soporte están orientados principalmente a EE. UU., Reino Unido y Australia, y en inglés. FichMe es íntegramente español, con soporte y normativa locales, lo que facilita el cumplimiento del registro de jornada en España.
¿Deputy tiene prueba gratuita y permanencia?
Deputy ofrece una prueba gratuita de 31 días sin tarjeta. Sus planes mensuales se pueden modificar en cualquier momento, pero los planes anuales no se pueden cambiar y, si se cancelan, no hay reembolso. FichMe ofrece 14 días de prueba sin tarjeta y no exige permanencia en ninguno de sus planes.
Otras alternativas a Deputy para control horario y gestión de personal
Si estás evaluando Deputy pero buscas opciones con mejor relación precio/funcionalidad para pymes, estas son otras comparativas útiles.
FichMe vs Factorial
Control horario especializado frente a una suite completa de RRHH.
Ver comparativa →FichMe vs Woffu
Dos enfoques de control horario: madurez del mercado frente a transparencia.
Ver comparativa →Normativa aplicable: RD-ley 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral, sin importar su tamaño. Tanto FichMe como Deputy cubren este requisito; el registro de jornada es solo el punto de partida de lo que después gestionas cada día.
Ver texto oficial en el BOE →Prueba FichMe gratis y gestiona tu equipo desde hoy
Fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas en una sola herramienta. Sin permanencia, precios claros desde 9 €/mes y sin hardware adicional. Cumple el RD-ley 8/2019 con informes listos para la Inspección de Trabajo.