FichMe vs HiBob: ¿qué software de control horario conviene más a una pyme en España?
HiBob —cuyo producto se llama Bob— es una de las plataformas de RRHH más modernas y mejor valoradas del mercado: una suite completa para gestionar personas, cultura y experiencia del empleado en empresas medianas y en crecimiento, a menudo internacionales. Dentro de todo eso incluye un módulo de control horario. FichMe juega en un terreno mucho más concreto: el registro de jornada para pymes españolas, más simple, más económico y centrado al 100% en cumplir la ley.
HiBob es una suite de RRHH potente y orientada a la experiencia del empleado para medianas empresas modernas. FichMe es control horario especializado para pymes españolas: simple, con precios públicos, sin permanencia y pensado para cumplir el RD-ley 8/2019 sin pagar por una plataforma entera.
Elaborada por el equipo de FichMe, software de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Las referencias a HiBob están basadas en su documentación pública (datos a junio de 2026); para precios y funcionalidades actualizadas, consulta su web oficial.
1. Enfoque del producto
FichMe
Plataforma de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Cubre el ciclo completo del día a día: fichaje desde móvil, terminal con PIN o Slack, geolocalización, vacaciones y permisos, bajas y ausencias, turnos y cuadrantes, bolsa de horas, gestión documental de nóminas y contratos, alertas de incidencias e informes listos para inspección. Todo con precio cerrado y sin proyecto de implantación.
Ideal para
- Empresas de 1 a 100 empleados
- Quien quiere fichaje, vacaciones, turnos y documentos en un solo sitio
- Negocios que quieren empezar hoy, sin implantación
- Clínicas, restaurantes, retail, construcción, oficinas
HiBob
HiBob es un HRIS (sistema de información de RRHH) en la nube, de origen internacional, cuyo producto se conoce como Bob. Está diseñado para transformar la gestión de personas en empresas modernas, con un fuerte foco en la experiencia del empleado, la cultura y el engagement de equipos híbridos, remotos y distribuidos. Su núcleo (Core HR) cubre la base de datos de empleados, organigramas, gestión documental y flujos de trabajo, y se amplía con módulos como Desempeño, Engagement, Onboarding, Compensación, Ausencias, Recruiting y Time & Attendance (control horario). Este último permite a los empleados fichar entrada y salida desde web y app móvil, editar horas y ver resúmenes de actividad, e integra con Slack y Microsoft Teams. HiBob ofrece nóminas integradas propias solo en EE. UU. y Reino Unido; en el resto de países, incluida España, se conecta a un proveedor de nóminas a través de su marketplace.
Ideal para
- Medianas empresas modernas, a menudo de entre 100 y 1.500 empleados
- Equipos internacionales, distribuidos o con plantilla híbrida y remota
- Organizaciones que priorizan la experiencia del empleado y la cultura
- Empresas que buscan una suite de RRHH completa (no solo control horario)
2. Facilidad de implantación
Uno de los mayores problemas del software de gestión de personal es que los empleados no lo usen: si fichar o pedir vacaciones cuesta, el dato deja de ser fiable.
FichMe
Orientado a una implantación rápida, sin hardware ni instalaciones adicionales. Alcance de suite con la curva de aprendizaje de una app sencilla: en la mayoría de casos, los empleados fichan y piden vacaciones el mismo día que se activa la cuenta.
HiBob
HiBob es una plataforma completa, y eso tiene contrapartida: las reseñas hablan de una curva de aprendizaje notable y de la conveniencia de tener a alguien del equipo dedicado a dominarla, además de cuotas de implantación que suelen rondar el 10-20% del contrato del primer año. A cambio, ofrece una interfaz muy cuidada y soporte bien valorado. FichMe va en la dirección opuesta: alta inmediata, sin proyecto de implantación, precios visibles desde el primer clic y prueba de 14 días sin tarjeta para empezar a fichar el mismo día.
3. Precio y transparencia
El precio suele ser uno de los factores que más pesan al elegir.
FichMe
Publica precios directamente en su web, sin permanencia y con prueba gratuita de 14 días. El precio es por tramo de empleados e incluye todos los módulos del plan, sin coste por empleado adicional:
Con facturación anual, el plan Starter equivale a unos 7 €/mes.
HiBob
HiBob no publica precios en su web (datos a junio de 2026): el precio es bajo demanda y se obtiene tras una demo guiada con su equipo comercial. El coste depende del número de empleados y de los módulos contratados, y suele incluir una cuota de implantación única (en torno al 10-20% del contrato del primer año). Las estimaciones de terceros sitúan el precio por empleado al mes en una horquilla amplia según volumen y módulos, pero al no ser una cifra oficial no la reproducimos aquí: lo recomendable es pedir presupuesto directamente en hibob.com.
Precio a consultar mediante demo o presupuesto (datos a junio de 2026).
4. Funcionalidades de control horario
Fuentes: documentación pública de ambas plataformas (datos a junio de 2026). Las funcionalidades del competidor pueden variar según el plan contratado.
| Funcionalidad | FichMe | HiBob |
|---|---|---|
| Fichaje móvil / web | FichMe: Sí | HiBob: Sí |
| Terminal kiosco con PIN* El módulo de HiBob se centra en el fichaje individual desde web y app; no hemos verificado un terminal kiosco compartido con PIN como método estándar (junio de 2026). | FichMe: Sí | HiBob: No |
| Geolocalización GPS* HiBob permite fichar desde la app móvil, pero no hemos verificado geolocalización GPS del fichaje como función estándar de su módulo de control horario (junio de 2026). | FichMe: Sí | HiBob: No |
| Gestión de turnos | FichMe: Sí | HiBob: Sí |
| Ausencias y permisos | FichMe: Sí | HiBob: Sí |
| Bolsa de horas* HiBob registra horas trabajadas y horas extra en su módulo de tiempo; el tratamiento como bolsa de horas compensable depende de la configuración. | FichMe: Sí | HiBob: Sí |
| Informes para Inspección (RD-ley 8/2019)* HiBob ofrece control horario global con plantillas de políticas por región, pero advierte de que no garantizan el cumplimiento de leyes locales de serie. No hemos verificado un informe específico para la Inspección de Trabajo española conforme al RD-ley 8/2019 (junio de 2026). | FichMe: Sí | HiBob: No |
| Precios públicos en web* HiBob no publica precios: el coste es bajo demanda mediante demo con su equipo comercial (junio de 2026). | FichMe: Sí | HiBob: No |
| Sin permanencia* HiBob se contrata mediante acuerdos comerciales habitualmente anuales; no es un alta autoservicio cancelable mes a mes. | FichMe: Sí | HiBob: No |
| Prueba gratuita* HiBob no ofrece prueba gratuita autoservicio: la evaluación se hace a través de una demo guiada con su equipo comercial (junio de 2026). | FichMe: Sí | HiBob: No |
| Nóminas integradas* HiBob incluye nóminas propias solo en EE. UU. y Reino Unido; en España se conecta a un proveedor externo de nóminas vía marketplace. FichMe no calcula nóminas. | FichMe: No | HiBob: No |
| Onboarding / recruiting | FichMe: No | HiBob: Sí |
| Gestión del desempeño | FichMe: No | HiBob: Sí |
| Precio cerrado por tramo, sin módulos aparte* HiBob es una suite de RRHH completa; el control horario es uno de sus muchos módulos. FichMe entra por un precio cerrado con fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos dentro. | FichMe: Sí | HiBob: No |
5. Opinión del mercado
HiBob en comunidades de usuarios
HiBob está muy bien valorado (en torno a 4,5/5 en G2 y 4,6/5 en Capterra a junio de 2026). Los usuarios destacan su interfaz moderna y agradable, sus herramientas de cultura y engagement (reconocimientos, encuestas, página social), sus analíticas y cuadros de mando, y su buen soporte para equipos internacionales. Entre las críticas más repetidas: la opacidad de precios y las cuotas de implantación, una curva de aprendizaje pronunciada, y un módulo de tiempo y ausencias que algunos describen como mejorable o poco integrado con políticas de horas extra. En resumen: una gran plataforma si necesitas RRHH completos, quizá sobredimensionada si solo quieres fichar.
FichMe entre pymes
FichMe es una propuesta joven y enfocada: cubre el día a día del equipo —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos— y lo hace de forma transparente y pensada para la normativa española. Su atractivo está en los precios públicos desde 9 €/mes, la ausencia de permanencia, la prueba de 14 días sin tarjeta y un alta sencilla, sin la complejidad ni el coste de una suite de RRHH que muchas pymes no necesitan.
Veredicto: ¿cuál elegir?
Elige FichMe si…
- Quieres control horario y gestión de personal para una pyme española, sin pagar por una suite de RRHH
- Necesitas cumplir el RD-ley 8/2019 con informes pensados para la Inspección de Trabajo
- Buscas precios públicos desde 9 €/mes y saber el coste antes de hablar con un comercial
- Valoras no tener permanencia y poder probar 14 días sin tarjeta
- Te basta con fichaje móvil y web, kiosco con PIN, geolocalización, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos
Elige HiBob si…
- Necesitas una suite de RRHH completa, no solo control horario
- Tienes una plantilla mediana o grande, internacional o distribuida
- Priorizas la experiencia del empleado, la cultura y el engagement
- Quieres onboarding, recruiting, desempeño y analítica de personas en un solo lugar
- Tu empresa tiene presupuesto y equipo para implantar y mantener una plataforma compleja
¿Cuándo no elegir FichMe?
FichMe no es la solución adecuada para todos los casos. Estos son los escenarios en los que probablemente encaje mejor otra herramienta.
Necesitas nóminas integradas
FichMe no calcula ni emite nóminas. Sí guarda y reparte las que genera tu gestoría, pero si quieres calcularlas desde la misma plataforma necesitas un software de nóminas.
Buscas onboarding o recruiting
Gestión de candidatos, procesos de selección o evaluaciones de desempeño no están en el alcance de FichMe.
Más de 100 empleados con RRHH complejo
Nuestros planes llegan a 100 empleados. Para estructuras mayores con organigramas y flujos de aprobación muy elaborados, una suite grande integra más módulos entre sí.
Necesitas integrarlo con tu ERP a medida
FichMe cubre el ciclo de gestión de personal de una pyme de principio a fin, pero no sustituye a un desarrollo a medida conectado con tu ERP o tu CRM.
¿Cuál es mejor para tu sector?
El sector y el tamaño de tu empresa cambian la respuesta. Aquí va un análisis honesto para los perfiles más habituales.
Restaurantes y hostelería
Recomendación: FichMe
Fichaje por PIN en tablet como terminal kiosco, sin app obligatoria, más turnos partidos, vacaciones y bolsa de horas en la misma herramienta. Ideal para alta rotación y muchos fichajes al día.
Oficinas y trabajo híbrido
Recomendación: Depende
FichMe cubre fichaje con geolocalización, vacaciones, documentos y bolsa de horas para el día a día. Una suite de RRHH encaja mejor si además necesitas calcular nóminas o evaluar desempeño.
Retail y comercio
Recomendación: FichMe
Múltiples tiendas, turnos variables y necesidad de implantar rápido sin formación técnica. Terminal PIN para fichar en segundos, cuadrantes por tienda y vacaciones aprobadas desde el móvil.
Empresas de +50 empleados
Recomendación: Depende
Si tu gestión de personal es fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas, FichMe lo cubre entero y es más ágil y económico. Si RRHH también calcula nóminas y hace recruiting, una suite puede justificar el mayor coste.
Conclusión
HiBob y FichMe no compiten realmente en la misma liga, y reconocerlo es lo justo. HiBob (Bob) es una plataforma de RRHH moderna, muy bien valorada y orientada a la experiencia del empleado, pensada para medianas empresas en crecimiento, a menudo internacionales. Su control horario es un módulo más dentro de una suite que también cubre onboarding, recruiting, desempeño, cultura y analítica de personas. Si necesitas todo eso, es una opción sólida.
FichMe apuesta por lo contrario: especialización y transparencia para pymes españolas. Todos sus planes tienen precio público (desde 9 €/mes mensual, en torno a 7 €/mes con facturación anual), sin permanencia y con 14 días de prueba. Cubre lo esencial del registro de jornada —fichaje móvil y web, kiosco con PIN, geolocalización, turnos, ausencias, bolsa de horas e informes para la Inspección conforme al RD-ley 8/2019— sin pedirte que compres ni mantengas una plataforma de RRHH entera.
¿Cuál elegir? Si buscas una suite de RRHH completa para una plantilla mediana y valoras la cultura y la experiencia del empleado, HiBob es una gran elección. Si lo que necesitas es cumplir el registro de jornada en España de forma sencilla, con un precio que ves de antemano y sin ataduras, FichMe es una alternativa a HiBob mucho más directa y económica. Como HiBob no ofrece prueba autoservicio, con FichMe puedes empezar a probar hoy mismo.
Ninguna de las dos es "la mejor" en términos absolutos: depende del tamaño, las necesidades y el presupuesto de cada empresa.
Preguntas frecuentes sobre FichMe vs HiBob
¿Cuánto cuesta HiBob?
HiBob no publica precios en su web (junio de 2026): el coste es bajo demanda y se obtiene tras una demo con su equipo comercial. Depende del número de empleados y de los módulos contratados, y suele incluir una cuota de implantación única. Al no ser una cifra oficial, lo recomendable es pedir presupuesto directamente en hibob.com. FichMe, en cambio, publica todos sus planes desde 9 €/mes.
¿FichMe es una buena alternativa a HiBob?
Depende de lo que busques. Si solo necesitas control horario para una pyme española, FichMe es una alternativa mucho más simple y económica, con precios públicos, sin permanencia e informes para la Inspección conforme al RD-ley 8/2019. Si necesitas una suite de RRHH completa (onboarding, recruiting, desempeño, cultura, analítica), HiBob hace mucho más que FichMe. No compiten exactamente en lo mismo.
¿HiBob cumple el registro de jornada en España (RD-ley 8/2019)?
HiBob ofrece un módulo de control horario global con fichaje desde web y app, y plantillas de políticas por región, pero advierte de que no garantizan el cumplimiento de leyes locales de serie. No hemos podido verificar un informe específico para la Inspección de Trabajo española conforme al RD-ley 8/2019. FichMe sí está pensado de raíz para esa normativa. Conviene confirmar el alcance exacto con HiBob antes de contratar.
¿HiBob tiene prueba gratuita?
No de forma autoservicio. HiBob se evalúa mediante una demo guiada con su equipo comercial, no con una prueba gratuita que puedas activar tú mismo (junio de 2026). FichMe ofrece 14 días de prueba sin tarjeta y sin permanencia, de modo que puedes probarlo por tu cuenta antes de decidir.
¿Para qué tipo de empresa es cada uno?
HiBob encaja con medianas empresas modernas y en crecimiento, a menudo internacionales o con equipos distribuidos, que quieren una suite de RRHH centrada en la experiencia del empleado. FichMe está pensado para pymes españolas que solo necesitan cumplir el registro de jornada de forma sencilla y barata, sin una plataforma de RRHH completa.
¿HiBob calcula nóminas en España?
No de forma nativa. HiBob ofrece nóminas propias solo en EE. UU. y Reino Unido; en el resto de países, incluida España, se conecta a un proveedor de nóminas externo a través de su marketplace. FichMe tampoco calcula nóminas: cubre el día a día del equipo: fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos.
Otras alternativas a HiBob para control horario y gestión de personal
Si estás evaluando HiBob pero buscas opciones con mejor relación precio/funcionalidad para pymes, estas son otras comparativas útiles.
FichMe vs Factorial
Control horario especializado frente a una suite completa de RRHH.
Ver comparativa →FichMe vs Personio
Fichaje puro para pymes españolas frente a un HRIS europeo completo.
Ver comparativa →FichMe vs Sesame HR
Compara el control horario simple con una plataforma de RRHH más amplia.
Ver comparativa →Normativa aplicable: RD-ley 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral, sin importar su tamaño. Tanto FichMe como HiBob cubren este requisito; el registro de jornada es solo el punto de partida de lo que después gestionas cada día.
Ver texto oficial en el BOE →Prueba FichMe gratis y gestiona tu equipo desde hoy
Fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas en una sola herramienta. Sin permanencia, precios claros desde 9 €/mes y sin hardware adicional. Cumple el RD-ley 8/2019 con informes listos para la Inspección de Trabajo.