Las mejores apps para fichar en el trabajo (2026)
Las apps para fichar convierten el móvil de cada empleado, o una tablet en la entrada, en el registro de jornada que exige la ley. Hemos comparado ocho apps de control horario con app nativa en iOS y Android y precio o plan gratuito publicado: su nota en cada tienda, qué pasa sin cobertura, el GPS, la tablet compartida y lo que cuestan para 10 empleados.
¿Qué app para fichar elegir?
- Pyme española con precio cerrado, tablet en la entrada y vacaciones en la misma app: FichMe.
- Además de fichar, nóminas y contratos: Factorial.
- Presupuesto cero: Jibble, que además ficha sin cobertura, o Bixpe, sabiendo lo que no cubre su plan gratuito.
- Horas por proyecto y por cliente: Clockify.
Aviso: FichMe es nuestro producto. Aparece en las mismas tablas y con los mismos criterios que el resto, con sus límites dichos en su ficha, pero júzgalo sabiendo de quién es esta página.
Las 8 apps de fichaje, en una tabla
Van en el mismo orden que nuestra comparativa de software de control horario, no por nota. Las notas son de App Store España y de Google Play, consultadas el 8 de octubre de 2026, con el número de valoraciones entre paréntesis: un 5,0 con cuatro valoraciones no pesa lo mismo que un 4,7 con diecisiete mil.
| App | App Store | Google Play | Sin cobertura | GPS y geovallas | QR o tablet compartida | Plan gratuito | 10 empleados/mes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FichMe | 5,0 (4) | Sin nota todavía | Solo en la tablet compartida; la app del empleado necesita conexión | GPS y geovallas (desde el plan Plus) | Tablet con PIN, desde el plan Plus | No14 días gratis, sin tarjeta | 15 € |
| Factorial | 4,7 (17.644) | 4,6 (40,3 mil) | Sí, en la app, con la hora del fichaje; no por navegador ni QR | Geolocalización | QR y tablet compartida (fichaje por ID) | No7 días | 55 €¹ |
| Sesame HR | 3,5 (507) | 3,1 (2,09 mil) | Sí, en la app y en la tablet (Sesame Wall) | GPS y geovallas | Tablet (app Sesame Wall) y QR | No14 días | 78,75 €mínimo de 15 empleados |
| Woffu | 3,7 (65) | 3,0 (460) | No documentado | Restricción por IP y geolocalización; sin geovallas documentadas | QR y tablet con PIN | NoPrueba gratuita (duración no publicada) | 15 €¹ |
| Kronjop | 5,0 (2) | Sin nota todavía | Lo anuncia en su blog; su web de producto no lo da por hecho | GPS: «geolocalización cuando el puesto lo justifique», ya en el plan Essential | Tablet, QR y PIN | NoPrueba bajo petición | 24 €¹ |
| Bixpe | 4,3 (1835) | 3,9 (2,19 mil) | No documentado | GPS al fichar, ya en el plan gratuito; sin geovallas | Tablet con PIN | Sí, sin límite de usuarios | 0 € plan gratuito |
| Jibble | 4,9 (184) | 4,8 (5,12 mil) | Sí, en la app y en el kiosco | GPS y geovallas | Kiosco compartido | Sí, sin límite de usuarios | 0 € plan gratuito |
| Clockify | 4,6 (150) | 4,4 (2,96 mil) | Sí, en la app móvil | GPS sólo en Pro y Enterprise | Kiosco con PIN o QR, desde el plan Basic | Sí, hasta 5 usuarios | 49,90 $ |
Precio al mes con pago mensual según la tarifa de cada fabricante, verificada el 28 de agosto de 2026 (Clockify, en dólares). Google Play redondea el número de valoraciones. Cada «Sí» sin cobertura enlaza a la página del fabricante que lo documenta. ¹ No dice si el precio es de pago mensual o anual.
Las 8 apps, una a una
FichMe
Para quién: Pymes españolas de hasta 50 personas que quieren fichaje, vacaciones, turnos y documentos en la misma app, con precio por tramo y no por persona: 10 empleados pagan lo mismo que 15.
Su límite: No hace nóminas. El GPS y la tablet compartida empiezan en el plan Plus, y la app del empleado necesita conexión para fichar: sin cobertura, solo ficha la tablet.
Factorial
Para quién: Empresas que quieren el fichaje dentro de una suite de RRHH completa, con nóminas, contratos y documentos. Su app ficha sin cobertura y es la que más valoraciones tiene de las ocho en las dos tiendas.
Su límite: Cobra por persona, desde 5,50 € al mes, y no publica tabla de planes: el resto lo cierra un comercial. No tiene plan gratuito y la prueba dura 7 días.
Sesame HR
Para quién: Pymes de 15 personas o más que quieren muchas vías de fichaje en una herramienta: app, web, tablet, QR, Face ID y WhatsApp, con GPS y geovallas.
Su límite: Exige contratar un mínimo de 15 empleados, así que 10 personas pagan 78,75 € al mes. Su app del empleado tiene de las notas más bajas de las ocho: 3,5 en App Store y 3,1 en Google Play.
Woffu
Para quién: Microempresas de hasta 10 personas: su plan Lite cuesta 1,50 € por usuario, la tarifa de entrada más baja de las ocho, y es fuerte en vacaciones y ausencias.
Su límite: El Lite acaba en 10 empleados; por encima, Pro y Enterprise van a medida y con facturación anual. Los turnos son un módulo aparte y no documenta geovallas, solo restricción por IP y geolocalización.
Kronjop
Para quién: Empresas españolas cuyo objetivo es superar una inspección: el cumplimiento normativo es su foco declarado, con GPS desde el plan de entrada y tablet, QR o PIN para el centro.
Su límite: Solo publica el precio de entrada, 2,40 € por empleado; sus cinco planes salen sin importe. La prueba es bajo petición, y su app es reciente: 2 valoraciones en App Store y aún sin nota en Google Play.
Bixpe
Para quién: Equipos pequeños que se mueven y quieren empezar gratis: el plan Free no limita usuarios e incluye GPS al fichar. Premium, que añade las ausencias, cuesta 2 € por usuario al mes.
Su límite: El plan gratuito solo guarda 30 días de fichajes, y la ley exige conservarlos cuatro años. No tiene geovallas: registra dónde se ficha, pero no impide fichar fuera del centro.
Jibble
Para quién: Quien quiere empezar sin pagar con una de las apps mejor valoradas: 4,8 en Google Play con más de 5000 valoraciones. Plan gratuito sin límite de usuarios, geovallas, kiosco y fichaje sin cobertura.
Su límite: No publica los límites del plan gratuito ni el precio de los de pago, y no está pensada para la normativa española: conservar cuatro años y el informe para la Inspección quedan de tu parte.
Clockify
Para quién: Agencias y equipos que miden horas por proyecto y por cliente. Es gratis hasta 5 usuarios; por encima, Basic cuesta 4,99 $ por usuario al mes, más impuestos.
Su límite: Nació para medir tiempo, no para el registro de jornada español: el plan gratuito solo deja consultar un mes de histórico, las ausencias y el bloqueo de registros empiezan en Standard y el GPS, en Pro.
Apps para fichar gratis
Tres de las ocho tienen plan gratuito permanente: Bixpe, Jibble y Clockify. Antes de quedarte con uno, mira qué deja fuera:
- Bixpe. El plan gratuito guarda sólo 30 días de histórico: la conservación legal de 4 años queda de tu parte.
- Jibble. Jibble no publica los límites de su plan gratuito en la web: hay que verlos dentro de la aplicación. Los comparadores de terceros los sitúan en 2 geovallas, 1 horario de trabajo y 1 kiosco.
- Clockify. El plan gratuito cubre 5 usuarios y sólo permite consultar 1 mes de histórico. No incluye el kiosco (desde Basic), las ausencias, aprobaciones y bloqueo de registros (desde Standard) ni el GPS (desde Pro).
Gratis no es lo mismo que suficiente. El registro de jornada hay que conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores): un mes de histórico no lo cubre. FichMe no tiene plan gratuito; se prueba 14 días gratis, sin tarjeta, y cuesta desde 9 € al mes hasta 5 empleados.
Los planes gratuitos de las 25 herramientas están en la tabla de software de control horario gratis.
Qué mirar en una app de fichaje
- Qué pasa sin cobertura. Pregunta qué hora queda guardada cuando alguien ficha sin red: la del fichaje o la de la subida. Si es la segunda, el registro parece completo y no lo es. Pruébalo en modo avión durante la prueba gratuita. Qué preguntar al proveedor antes de firmar.
- Ubicación. El GPS anota dónde se fichó; la geovalla, además, distingue si fue dentro del centro o en la puerta de al lado. Y usar la ubicación obliga a informar antes a la plantilla (lo vemos en las preguntas frecuentes).
- Móvil personal o de empresa. Si no hay móvil de empresa, la app irá en el teléfono de cada persona: conviene hablarlo antes y ofrecer otra vía, como la tablet o el navegador. Tablet compartida o móvil de cada empleado.
- Tablet compartida. En un centro fijo, una tablet en la entrada evita depender del móvil de cada uno. Mira cómo identifica a la persona: un PIN o un código personal bastan; la huella es un dato biométrico y en la práctica queda descartada.
- Exportación para la Inspección. La empresa debe poder sacar el registro entero, en PDF y en hoja de cálculo, sin pedírselo al proveedor. Pruébalo con un mes antiguo. Qué obliga el artículo 34.9 del Estatuto.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para fichar en el trabajo?
Depende de lo que necesites además de fichar: FichMe para una pyme que quiere precio cerrado y tablet en la entrada, Factorial si además quieres nóminas, Sesame HR con 15 personas o más, Jibble o Bixpe para empezar gratis y Clockify para medir horas por proyecto. Pruébala antes con dos o tres personas.
¿Hay apps para fichar gratis?
Sí: Bixpe sin límite de usuarios, Jibble sin límite de usuarios y Clockify hasta 5. Ninguno basta por sí solo para el registro de jornada, que hay que conservar cuatro años; lo que deja fuera cada uno está en la sección de apps gratis.
¿Me pueden obligar a fichar con mi móvil personal?
Si trabajas a distancia, no: el artículo 17.2 de la Ley 10/2021, de trabajo a distancia, establece que «la empresa no podrá exigir la instalación de programas o aplicaciones en dispositivos propiedad de la persona trabajadora». Para el trabajo presencial no hay una norma tan expresa, pero el teléfono y su tarifa siguen siendo tuyos, y exigirlo sin alternativa es discutible. Lo prudente es que la empresa ofrezca otra vía para fichar, como una tablet en el centro o el navegador, y deje la app como opción.
¿Es legal que la app de fichaje use el GPS?
Puede serlo, con condiciones. El artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos, permite a la empresa tratar datos de geolocalización para controlar el trabajo, pero le obliga a informar antes, «de forma expresa, clara e inequívoca», a la plantilla y, en su caso, a sus representantes de la existencia y las características de esos dispositivos. Además, el Reglamento General de Protección de Datos exige que los datos sean «adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario» (artículo 5.1.c): guardar la ubicación en el momento de fichar encaja mejor en ese límite que seguir a la persona durante toda la jornada.
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