Las 12 mejores aplicaciones de control horario en España (2026): comparativa definitiva con precios
Cuadro comparativo actualizado a febrero de 2026 con precios reales, funcionalidades, puntuaciones y análisis detallado. Encuentra el mejor software de fichaje para tu empresa según tamaño, sector y presupuesto. Desde apps gratuitas hasta suites completas de RRHH.
⚡ Resumen rápido: Top 5 apps de control horario España 2026
- 1. FichMe — Desde 5€/mes. Mejor relación calidad-precio. Fichaje móvil, web, kiosco, Slack, geolocalización. 9.4/10
- 2. Factorial — Desde 5,50€/usuario/mes. Suite RRHH completa (nóminas, talento). Mínimos mensuales altos. 9.0/10
- 3. Sesame HR — Desde 5,50€/usuario/mes. Multimétodo, buena UX. Mínimo 82,50€/mes. 8.8/10
- 4. Bizneo HR — Desde 5,50€/usuario/mes. Modular para medianas/grandes. Mínimo 55€/mes. 8.7/10
- 5. JornAda — Desde 1,50€/usuario/mes. Muy económica, orientada a pymes. 8.5/10
Actualizado en . Precios sin IVA verificados en webs oficiales. Ver tabla comparativa completa →
1. Control horario en España 2026: por qué necesitas una app de fichaje
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, indicando la hora de inicio y final de cada jornada. Este registro horario debe conservarse durante 4 años y estar disponible para empleados, representantes legales y la Inspección de Trabajo. En la práctica, esto significa que toda empresa —desde un autónomo con un empleado hasta una multinacional— necesita un sistema de control horario digital que cumpla la normativa.
⚠️ Sanciones por incumplimiento en 2026
Las multas por no llevar un registro horario adecuado oscilan entre 626€ y 6.250€ por infracción grave. Con la nueva normativa de fichaje digital obligatorio, las sanciones pueden llegar hasta 10.000€. El registro debe ser digital, interoperable e inalterable.
En 2026, la digitalización del registro horario ya no es opcional: es una exigencia legal. Las hojas de Excel manuales o los sistemas en papel ya no son válidos. Las empresas necesitan un software de control horario que garantice la trazabilidad, inalterabilidad y accesibilidad de los datos. Según datos del Ministerio de Trabajo, más del 40% de las pymes españolas aún no tienen un sistema digital de fichaje, lo que las expone a sanciones de la Inspección.
La buena noticia es que existen muchas aplicaciones de control horario en el mercado español, desde soluciones gratuitas hasta suites completas de RRHH. En esta guía hemos analizado las 12 mejores apps de fichaje disponibles en febrero de 2026, comparando precios reales, funcionalidades, métodos de fichaje (app móvil, web, modo kiosco, Slack, QR), geolocalización, gestión de turnos, ausencias y vacaciones, generación de informes y, sobre todo, el cumplimiento legal adaptado a la normativa española.
📌 Referencia legal:
Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores – BOE
💡 ¿Sabías que...?
Según el artículo original de Grupo Atico34, las tres funcionalidades más valoradas en un software de fichaje son: cumplimiento legal, facilidad de uso para el trabajador y precio. Estos son exactamente los criterios en los que FichMe destaca frente a la competencia.
2. Criterios de evaluación
Para elaborar esta comparativa hemos analizado fuentes públicas contrastadas, webs oficiales de cada proveedor y artículos especializados de febrero de 2026. Los criterios evaluados son:
Cumplimiento legal
Adaptación a normativa española 2026 y retención 4 años
Métodos de fichaje
App móvil, web, kiosco, Slack, QR, RFID...
Geolocalización
GPS en fichaje y geovallas configurables
Gestión de equipos
Turnos, ausencias, vacaciones y permisos
Informes
Exportación a Excel/PDF válida para inspección
Precio real
Coste total considerando mínimos mensuales
3. Cuadro comparativo: 12 mejores apps de control horario España 2026
Tabla comparativa actualizada a febrero de 2026 con las funcionalidades clave de cada aplicación de fichaje. Hemos priorizado las aplicaciones de control horario que están específicamente diseñadas o adaptadas al mercado español, cumplen la normativa laboral vigente y ofrecen soporte en castellano.
Las puntuaciones son el resultado de ponderar los seis criterios mencionados arriba. Haz clic en el nombre de cada app para ver su análisis detallado más abajo. Todos los precios de apps de fichaje están verificados directamente en las webs oficiales de cada proveedor.
| # | App | Precio/usuario | 📍 Geo | 🖥️ Kiosco | 📅 Turnos | 🏖️ Ausencias | 💬 Slack | 📊 Informes | ⚖️ Legal | ⭐ Nota |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | FichMeTOP | Desde 0,69€ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Excel + PDF | Total (RD-ley 8/2019) | 9.4 |
| 2 | Factorial | Desde 5,50€ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | Excel + PDF | Alta | 8.7 |
| 3 | Sesame HR | Desde 5,50€ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | Excel + PDF | Alta | 8.5 |
| 4 | Bizneo HR | Desde 6,00€ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | Excel + PDF | Alta | 8.3 |
| 5 | JornAda | Desde 1,30€ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | Excel + PDF | Alta | 8.2 |
| 6 | Personio | Desde ~3,00€ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | Excel + PDF | Media (no específica España) | 8 |
| 7 | Kronjop | Desde 2,40€ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | Excel + PDF | Muy alta (normativa española 2026) | 8 |
| 8 | Clockify | Gratis / 6,99$ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | PDF + CSV | Básica | 7.8 |
| 9 | Woffu | Desde 4,00€ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | Excel + PDF | Alta | 7.7 |
| 10 | Jibble | Gratis / 2,49$ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | Excel + PDF | Básica | 7.5 |
| 11 | TrackPeople | Desde 6,00€ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | Excel + PDF | Alta | 7.3 |
| 12 | Reloj Laboral | Desde 2,50€ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | Alta | 7 |
* Precios obtenidos de webs oficiales y fuentes públicas en febrero de 2026. Los precios no incluyen IVA. Algunas plataformas tienen mínimos mensuales que encarecen el coste real para equipos pequeños.
4. Comparativa de precios reales (coste mensual por nº de empleados)
El precio por usuario no siempre refleja el coste real. Muchas plataformas tienen mínimos mensuales que encarecen significativamente el coste para equipos pequeños. Esta tabla muestra el coste mensual total real:
| App | 5 emp. | 15 emp. | 30 emp. | 50 emp. | 100 emp. | €/emp. (50) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| FichMe TOP | 5€ | 9€ | 19€ | 39€ | 69€ | 0,78€ |
| JornAda | 7,50€ | ~18€ | ~28€ | 40€ | ~65€ | 0,80€ |
| Kronjop | 12€ | 36€ | 72€ | 120€ | 240€ | 2,40€ |
| Factorial | 27,50€ | 82,50€ | 165€ | 275€ | 550€ | 5,50€ |
| Sesame HR | 82,50€* | 82,50€* | 165€ | 275€ | 550€ | 5,50€ |
| Bizneo HR | 55€* | 90€ | 180€ | 300€ | 600€ | 6,00€ |
| Personio | Presupuesto | Presupuesto | Presupuesto | Presupuesto | Presupuesto | ~3-5,50€ |
* Sesame HR y Bizneo HR tienen mínimos mensuales (82,5€ y 55€ respectivamente), lo que significa que para 5 empleados pagas el mínimo aunque no uses todas las licencias. Precios sin IVA. Datos de febrero 2026.
5. Análisis detallado: Top 5 apps de control horario 2026
A continuación, desglosamos las 5 mejores aplicaciones de control horario de nuestro ranking con un análisis en profundidad de sus pros, contras, funcionalidades de fichaje y precios. Si tu empresa tiene menos de 50 empleados, presta especial atención a la sección de precios reales de la tabla anterior: muchas plataformas aplican mínimos mensuales que penalizan a los equipos pequeños. Para empresas del sector salud, consulta también nuestra guía específica para clínicas y centros médicos.
FichMe
⭐ Mejor relación calidad-precioControl horario + fichaje completo · Ideal para: Pymes y micropymes
Desde 5€/mes (5 emp.) hasta 69€/mes (100 emp.)
✅ Ventajas
- Precio imbatible por empleado
- Fichaje por Slack único en el mercado
- Modo kiosco incluido en todos los planes
- Setup en 5 minutos, sin instalaciones
⚠️ A mejorar
- –App nativa iOS/Android en desarrollo
- –Sin módulo de nóminas integrado
Factorial
Suite RRHH integral · Ideal para: Pymes y medianas empresas
Desde 5,5€/usuario/mes
✅ Ventajas
- Suite RRHH muy completa (nóminas, documentos, talento)
- Interfaz intuitiva y moderna
- Muchas integraciones disponibles
⚠️ A mejorar
- –Precio elevado para micropymes
- –Control horario es solo un módulo más
- –Sin modo kiosco nativo
Sesame HR
Control horario + RRHH · Ideal para: Pymes y medianas
Desde 5,50€/usuario/mes (mín. 82,5€/mes)
✅ Ventajas
- Muy completo en gestión de tiempo
- Personalización de flujos de trabajo
- Portal del empleado robusto
⚠️ A mejorar
- –Mínimo mensual de 82,5€ (caro para equipos pequeños)
- –Precio por usuario alto
- –Curva de aprendizaje inicial
Bizneo HR
Suite modular RRHH · Ideal para: Medianas y grandes empresas
Desde 6€/empleado/mes (mín. 55€/mes)
✅ Ventajas
- Muy modular: contratas lo que necesitas
- Buen control de horas extra
- Opciones para grandes empresas
⚠️ A mejorar
- –Mínimo mensual de 55€
- –Complejidad en la configuración
- –Precio elevado para micropymes
JornAda
Fichaje + control horario + RRHH operativa · Ideal para: Pymes y multi sede
Desde 1,3€/usuario/mes (10 lic. = 13€/mes)
✅ Ventajas
- Precio muy competitivo
- RFID WiFi para fábricas/talleres
- Portal del empleado con nóminas y documentos
⚠️ A mejorar
- –Menos conocida en el mercado
- –Sin integración con Slack
- –Interfaz mejorable
6. ¿Qué app de control horario elegir según tu tipo de empresa?
🏢 Micropymes (1-10 empleados)
Para equipos pequeños, el precio total es clave. Necesitas algo sencillo, rápido de implantar y legal.
👉 Recomendación: FichMe (plan Starter: 5€/mes hasta 5 empleados) o JornAda (7,50€/mes hasta 5).
FichMe ofrece el mejor precio y todas las funciones esenciales sin mínimos ocultos.
🏭 Pymes (10-50 empleados)
Necesitas gestión de turnos, ausencias, geolocalización e informes completos para inspección.
👉 Recomendación: FichMe (plan Pro: 19€/mes para 30 emp.) o Kronjop si priorizas cumplimiento legal.
FichMe incluye kiosco, Slack y geolocalización desde el plan Plus (9€/mes, 15 emp.).
💼 Medianas empresas (50-250 empleados)
Requieres una plataforma escalable, multi-centro, con automatizaciones y buena integración.
👉 Recomendación: FichMe (Business/Enterprise) o Factorial/Personio si necesitas suite RRHH completa.
FichMe Business cubre hasta 50 empleados por 39€/mes. Enterprise hasta 100 por 69€/mes.
🏗️ Hostelería, retail y construcción
Alta rotación, turnos variables y empleados sin acceso a ordenador. El kiosco es esencial.
👉 Recomendación: FichMe (modo kiosco + geolocalización) o JornAda (tablet PIN + RFID).
FichMe permite fichaje con PIN en terminal compartida, ideal para centros con muchos empleados.
🏠 Teletrabajo y modelo híbrido
Empleados remotos que fichan desde casa. Necesitas app móvil, Slack y geolocalización.
👉 Recomendación: FichMe (integración Slack + geolocalización) o Factorial (app móvil completa).
FichMe es la única que permite fichar directamente desde Slack, ideal para equipos remotos.
💰 Startups y consultoras
Necesitas control por proyectos y horas facturables, con presupuesto ajustado.
👉 Recomendación: Clockify (gratis para seguimiento de proyectos) + FichMe para cumplimiento legal.
Clockify es gratis e ilimitado para proyectos; FichMe cubre la parte legal desde 5€/mes.
Independientemente del tipo de empresa, hay un factor que no puedes ignorar al elegir un software de fichaje: el cumplimiento legal. La nueva ley de control horario de 2025/2026 es más estricta que nunca, y la Inspección de Trabajo ha multiplicado las actuaciones. Si tu empresa aún usa hojas de cálculo o sistemas manuales, estás en riesgo real de sanción. Tampoco vale cualquier método: como explicamos en nuestro análisis sobre la legalidad del fichaje con huella dactilar, los sistemas biométricos sin alternativa legal pueden acarrear multas de hasta 220.000€.
7. Preguntas frecuentes sobre apps de control horario
¿Cuál es la mejor app de control horario en España en 2026?
Para pymes que buscan la mejor relación funcionalidades-precio, FichMe destaca con planes desde 5€/mes (5 empleados) incluyendo fichaje móvil/web/kiosco, geolocalización, turnos, informes y Slack. Para grandes empresas con procesos RRHH complejos, Factorial o Personio son alternativas sólidas.
¿Es obligatorio el control horario digital en España en 2026?
Sí. Desde el RD-ley 8/2019, todas las empresas deben registrar la jornada diaria. En 2026, la nueva normativa exige que el registro sea digital, interoperable e inalterable. Las sanciones por incumplimiento van de 626€ a 10.000€ por infracción.
¿Cuánto cuesta una app de control horario para una pyme de 30 empleados?
Los precios varían enormemente: desde 19€/mes en FichMe hasta 165€/mes en Factorial o Sesame HR. Bizneo HR cobra desde 180€/mes para 30 empleados. Es crucial comparar el coste total, no solo el precio por usuario.
¿Existe alguna app de control horario gratis?
Clockify y Jibble ofrecen planes gratuitos con usuarios ilimitados, pero con funcionalidades limitadas (sin turnos, sin ausencias, sin cumplimiento legal avanzado). FichMe ofrece 14 días de prueba gratis en todos los planes con todas las funciones incluidas.
¿Es legal fichar con huella dactilar o reconocimiento facial en España?
No en la mayoría de casos. La AEPD considera que la biometría (huella, facial) es un tratamiento de datos de categoría especial bajo el RGPD. Las empresas que la usen sin alternativa legal se arriesgan a multas de hasta 220.000€. Es mejor usar métodos como PIN, app móvil o QR.
¿Qué app de control horario tiene integración con Slack?
FichMe es una de las pocas apps de control horario en España que ofrece integración nativa con Slack: fichaje con comandos, recordatorios automáticos y notificaciones para managers. Clockify y Personio también ofrecen cierta integración con Slack.
8. Conclusión: ¿cuál es la mejor app de control horario en España?
Tras analizar las 12 mejores aplicaciones de control horario en España para 2026, la elección final depende del tamaño de tu empresa, tus necesidades específicas y tu presupuesto. Sin embargo, hay patrones claros:
- Para pymes y micropymes que quieren la mejor relación calidad-precio: FichMe es la opción más completa y económica. Planes desde 5€/mes, con fichaje móvil/web/kiosco, geolocalización, turnos, informes Excel/PDF, integración con Slack y cumplimiento legal total. Sin mínimos mensuales ni letra pequeña.
- Para empresas con RRHH muy estructurado: Factorial o Personio ofrecen suites completas con nóminas, documentos, talento y más, aunque a un precio significativamente mayor.
- Para startups que trabajan por proyectos: Clockify es ideal para el seguimiento de horas, complementado con una herramienta legal como FichMe para el registro oficial.
- Para empresas que priorizan el cumplimiento legal estricto: Kronjop ofrece un enfoque muy específico en normativa española, con precios desde 2,40€/usuario/mes. Si te preocupa la legalidad del fichaje biométrico, lee nuestro artículo sobre si es legal fichar con huella dactilar.
Sea cual sea tu elección, en 2026 no puedes permitirte el lujo de no tener un sistema de control horario digital. Las multas son reales —como detallamos en nuestro artículo sobre pymes en riesgo de sanción— la Inspección de Trabajo está activa, y la tranquilidad de tener tu registro en orden no tiene precio.
Si buscas una app de control horario que combine precio imbatible, funcionalidades completas y cumplimiento legal adaptado 100% a la normativa española de 2026, prueba FichMe gratis durante 14 días. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso.
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