Comparativa 2026Actualizado: 7 de octubre de 202625 herramientas · 10 sin tarifa calculable

Los mejores softwares de control horario en España (2026)

MM

Por Matías Maquieira

Ingeniero de software (15+ años) · Revisado el 7 de octubre de 2026 · Precios verificados el 28 de agosto de 2026

Los 25 mejores softwares de control horario en España 2026: comparativa completa con precios y funciones

Precio real para tu plantilla, funciones y planes gratuitos de las 25 herramientas

Hemos comparado los 25 softwares de control horario que se venden en España por lo que de verdad importa al elegir: cuánto cuestan para tu plantilla —con mínimos de contratación y cuotas base incluidos, no la tarifa de escaparate—, qué métodos de fichaje ofrecen y qué traen además del fichaje.

Si antes de comparar quieres saber qué exige la ley, quién está obligado y qué debe incluir el registro, empieza por nuestra guía de registro horario. Y si lo que buscas es una app para el móvil, tienes la comparativa de apps para fichar, con la nota de cada una en App Store y Google Play.

Cumplimiento Legal

Análisis de conformidad con RD-ley 8/2019 y RGPD

Precios Reales

Comparativa detallada de costes mensuales y anuales

25 Soluciones

Desde autónomos y pymes hasta grandes empresas

Respuesta rápida

No hay un mejor software de control horario único: depende de si te basta con el fichaje, de si necesitas además vacaciones, turnos y documentación, o de si buscas una suite de RRHH completa con nóminas, de si tu plantilla se mueve o trabaja en un punto fijo, y de cuántas personas sois. Para una pyme que quiere cumplir el RD-ley 8/2019 y, de paso, llevar vacaciones, turnos y documentación sin complicarse, las opciones más ajustadas son FichMe (desde 7 €/mes con pago anual) y Sesame HR. Si además necesitas nóminas, recruiting y desempeño en la misma herramienta, mira Factorial o Personio. Para turnos complejos, aTurnos. Y si el presupuesto es cero, Jibble y Clockify tienen plan gratuito real.

Aviso: FichMe es nuestro producto. Aparece en las mismas tablas y con los mismos criterios que el resto, con su alcance —fichaje, vacaciones y permisos, bajas, turnos, bolsa de horas, documentos e informes— y con sus límites declarados —no hace nóminas ni reclutamiento—, pero júzgalo sabiendo de quién es esta página.

Top 5 softwares de control horario en España (2026)

Si sólo quieres el veredicto, estos son los cinco que recomendamos según el caso de uso más habitual. No es un top 5 por orden de preferencia, sino uno por necesidad: elegir bien depende más de tu situación que del ranking. Más abajo tienes las 25 herramientas analizadas, el comparador filtrable y la calculadora de coste.

  1. 1
    FichMe

    FichMe

    Mejor para pymes españolas

    Precio cerrado por tramos en lugar de por usuario y sin mínimos de facturación: a 15 empleados son 15 € al mes en total, no 15 € por persona. Modo kiosko, informes preparados para inspección y conservación de cuatro años. La geolocalización con geovallas entra a partir del plan Plus, no en el de entrada. Es la opción más equilibrada cuando necesitas resolver el registro de jornada y no implantar una suite entera de RRHH.

    Desde 9 €/mes (7 € con pago anual)14 días gratis, sin tarjeta

  2. 2
    Factorial

    Factorial

    Mejor suite completa de RRHH

    Si además del fichaje necesitas nóminas, onboarding, evaluaciones y firma de documentos en la misma herramienta, es la plataforma española más madura. A cambio, el coste por persona escala de forma lineal y encarece bastante en plantillas grandes.

    Desde 5,50 €/persona/mes7 díasComparar con FichMe

  3. 3
    aTurnos

    aTurnos

    Mejor para turnos complejos

    Planificación de cuadrantes, rotaciones y coberturas a un nivel que el resto no alcanza. Encaja en sanidad, seguridad, industria o cualquier operación con turnos rotativos donde el problema real es cuadrar el turno, no marcar la hora.

    Desde 2 €/empleado/mes (pago anual, referencia 100 empleados)Prueba gratuitaComparar con FichMe

  4. 4
    Jibble

    Jibble

    Mejor opción gratuita

    Plan gratuito con usuarios ilimitados y reconocimiento facial, con dos avisos antes de empezar. El primero: Jibble no publica en su web los límites de ese plan gratuito ni el precio de los de pago —retiró sus páginas de tarifas—, así que sólo se ven dentro de la aplicación y no puedes presupuestar el salto. El segundo: no está pensado para la normativa española, así que la conservación de cuatro años y el formato de informe para la Inspección quedan de tu parte.

    Gratis (usuarios ilimitados)Plan gratis + 14 díasComparar con FichMe

  5. 5
    Bizneo HR

    Bizneo HR

    Mejor para empresas medianas y grandes

    Control de presencia muy configurable, con terminal facial, NFC, geovallas y una gestión de turnos avanzada. Sólo publica «planes desde 6 €» y el resto va a consultar, así que hay que pedir cifra: la cuota base de 55 €/mes que se repite en muchas comparativas no aparece en ninguna página oficial suya.

    Planes desde 6 €15 días + demoComparar con FichMe

Criterio: se ha elegido un ganador por caso de uso en vez de un orden absoluto porque el «mejor software» cambia por completo entre una pyme de 8 personas y una empresa de 200 con turnos rotativos. La metodología completa está detallada más abajo.

Comparativa de precios reales (coste mensual por nº de empleados)

El coste real por usuario puede ser muy distinto del precio nominal anunciado. Muchas plataformas aplican mínimos de contratación, cuotas base por empresa o cuotas de alta, de modo que un equipo pequeño paga casi lo mismo que uno mayor. Por ejemplo, Sesame HR exige contratar un mínimo de 15 empleados, así que su suelo real son 71,25 € al mes con pago anual —78,75 € en mensual— aunque sólo haya 5 personas. Holded cobra el plan por empresa más 1,50 € por empleado, y Kenjo suma a sus 6 € por empleado una cuota única de onboarding «a partir de 200 €». Por el contrario, Kronjop, Bixpe y Woffu (Lite) cobran un coste puro por usuario sin mínimos adicionales.

La tabla siguiente muestra el coste mensual total para plantillas de 5, 15, 30, 50 y 100 empleados con el precio de pago mensual de cada herramienta, incluyendo mínimos y tramos. Cuando el proveedor publica un solo precio y no dice si es mensual o anual, lo usamos tal cual y lo marcamos. Si su plan gratuito cubre la plantilla, el coste es 0 y lo marcamos como «plan gratuito», con un enlace a lo que no incluye; por encima de su límite, calculamos su plan de pago más barato para todos los usuarios. Todos los datos proceden de fuentes oficiales y comparativas especializadas (2025–2026).

Comparativa de precios reales de software de control horario por número de empleados: coste mensual con pago mensual para 5, 15, 30, 50 y 100 empleados
Coste al mes con pago mensual, sin IVA
Software5 emp.15 emp.30 emp.50 emp.100 emp.Por empleado (50)
FichMe9 €15 €29 €59 €99 €1,18 €
Factorialprecio publicado; el proveedor no indica si es mensual o anual27,50 €82,50 €165 €275 €550 €5,50 €
Sesame HR78,75 €78,75 €157,50 €262,50 €525 €5,25 €
Bizneo HRConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar—
Holdedprecio publicado; el proveedor no indica si es mensual o anual36,50 €51,50 €74 €104 €179 €2,08 €
Woffuprecio publicado; el proveedor no indica si es mensual o anual7,50 €precio a medidaprecio a medidaprecio a medidaprecio a medida—
PersonioConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar—
Kronjopprecio publicado; el proveedor no indica si es mensual o anual12 €36 €72 €120 €240 €2,40 €
Bixpe0 €plan gratuitosolo conserva 30 días de fichajes; la ley exige 4 años0 €plan gratuitosolo conserva 30 días de fichajes; la ley exige 4 años0 €plan gratuitosolo conserva 30 días de fichajes; la ley exige 4 años0 €plan gratuitosolo conserva 30 días de fichajes; la ley exige 4 años0 €plan gratuitosolo conserva 30 días de fichajes; la ley exige 4 años0 €
Jibble0 €plan gratuito0 €plan gratuito0 €plan gratuito0 €plan gratuito0 €plan gratuito0 €
Clockify0 $plan gratuitosolo deja consultar 1 mes de histórico; la ley exige conservar 4 años74,85 $149,70 $249,50 $499 $4,99 $
TimeCamp0 $plan gratuito0 $plan gratuito0 $plan gratuito0 $plan gratuito0 $plan gratuito0 $
Kenjo30 €90 €180 €300 €600 €6,00 €
aTurnosConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar—
SkelloConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar—
Shiftbase0 €plan gratuito0 €plan gratuito126 €206 €406 €4,12 €
a3gestión del tiempoConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar—
netTime oneConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar—
EndaliaConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar—
Beebole0 €plan gratuito150 €300 €500 €1000 €10,00 €
Cuco360ConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar—
WorkMeterprecio publicado; el proveedor no indica si es mensual o anual22 €66 €132 €220 €440 €4,40 €
Sage HR20 €60 €120 €200 €400 €4,00 €
TramitappConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar—
GeoVictoriaConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar—

* Importes al mes con pago mensual y sin IVA salvo indicación. Sesame HR factura un mínimo de 15 empleados, así que su suelo es 78,75 € aunque la plantilla sea menor. Un 0 con la nota «plan gratuito» es un plan gratuito que cubre esa plantilla, y la nota lleva a lo que no incluye. Las celdas con «Consultar» indican que el fabricante no publica tarifa, y «precio a medida», que esa plantilla se sale del plan con precio público: en ninguno de los dos casos ponemos cifra estimada. Clockify y TimeCamp publican su tarifa en dólares: sus importes van en $, sin convertir. Fuente: web oficial de cada fabricante, verificado el 28 de agosto de 2026.

Calculadora: ¿cuánto te costaría realmente?

Indica tu plantilla y verás el coste mensual estimado de cada herramienta, mínimos incluidos.

Entre 1 y 100 empleados. Coste al mes con pago mensual, sin IVA. Si el plan gratuito de una herramienta cubre tu plantilla, el coste es 0; por encima de su límite, se calcula el plan de pago para todos los usuarios.

Para 15 empleados, entre la opción más barata con tarifa pública en euros (0 €/mes) y la más cara (150 €/mes) hay una diferencia de 150 € al mes — 1800 € al año.

  1. BixpeGratis

    Plan gratuito. El plan gratuito guarda sólo 30 días de histórico: la conservación legal de 4 años queda de tu parte.solo conserva 30 días de fichajes; la ley exige 4 años

  2. JibbleGratis

    Plan gratuito. Jibble no publica los límites de su plan gratuito en la web: hay que verlos dentro de la aplicación. Los comparadores de terceros los sitúan en 2 geovallas, 1 horario de trabajo y 1 kiosco.

  3. TimeCampGratis

    Plan gratuito. Sus límites no están documentados en nuestros datos.

  4. ShiftbaseGratis

    Plan gratuito. Gratis hasta 15 usuarios, 1 departamento y 5 equipos.

  5. FichMeNuestra herramienta15 €/mes1,00 €/empleado
  6. Kronjopprecio publicado; el proveedor no indica si es mensual o anual36 €/mes2,40 €/empleado
  7. Holdedprecio publicado; el proveedor no indica si es mensual o anual51,50 €/mes3,43 €/empleado
  8. Sage HR60 €/mes4,00 €/empleado
  9. WorkMeterprecio publicado; el proveedor no indica si es mensual o anual66 €/mes4,40 €/empleado
  10. Sesame HR78,75 €/mes5,25 €/empleado
  11. Factorialprecio publicado; el proveedor no indica si es mensual o anual82,50 €/mes5,50 €/empleado
  12. Kenjo90 €/mes6,00 €/empleado
  13. Beebole150 €/mes10,00 €/empleado

Tarifas en dólares, sin convertir (no entran en el orden ni en la diferencia de arriba):

Precio a medida: Woffu. Su plan con precio público no llega a 15 empleados.

Sin tarifa pública: Bizneo HR, Personio, aTurnos, Skello, a3gestión del tiempo, netTime one, Endalia, Cuco360, Tramitapp, GeoVictoria. Estas herramientas sólo publican precio bajo presupuesto, así que no aparecen en el ranking de coste: pedirles cifra es parte del trabajo de comparar.

Estimaciones a partir de las tarifas públicas verificadas contra la web oficial de cada fabricante el 28 de agosto de 2026, aplicando mínimos de contratación, cuotas base y tramos cuando existen. No incluyen IVA, hardware, cuotas de implantación ni módulos opcionales —conceptos que en varias herramientas cambian el resultado por completo—. Confirma siempre el precio final con cada proveedor.

Qué software elegir según el tamaño de tu plantilla

La herramienta adecuada y su coste real cambian con el número de empleados. Esta es nuestra recomendación por tramo, con el coste mensual calculado sobre la misma tabla de precios (sin IVA):

Software de control horario recomendado por tamaño de plantilla y su coste mensual
Tamaño de plantillaHerramientas recomendadasCoste mensual
Autónomo con empleados (1-3)Bixpe, Jibble, FichMeGuía específica: control horario para autónomos.Con 3 personas: Bixpe gratis · Jibble gratis · FichMe 9 €
Micropyme (hasta 10)FichMe, Kronjop, BixpePrioriza precio cerrado sin mínimos; cuidado con el mínimo de 15 empleados de Sesame HR.Con 10 personas: FichMe 15 € · Kronjop 24 € · Bixpe gratis
Pyme (10-50)FichMe, Factorial, Sesame HR, Sage HR, Woffu, TramitappGuía específica: control horario para pequeñas empresas.Con 30 personas: FichMe 29 € · Factorial 165 € · Sesame HR 157,50 € · Sage HR 120 € · Woffu precio a medida · Tramitapp a consultar
Mediana (50-200)Bizneo HR, Kenjo, Personio, aTurnos, a3gestión del tiempoSuite de RRHH o turnos avanzados.Con 100 personas: Bizneo HR a consultar · Kenjo 600 € · Personio a consultar · aTurnos a consultar · a3gestión del tiempo a consultar
Gran empresa (más de 200)Endalia, netTime one, Bizneo HR, GeoVictoriaCorporativo, terminales y nómina integrada.A consultar: ninguna publica tarifa para esta plantilla.

Tabla comparativa de las 25 herramientas de control horario

Precios verificados contra la web oficial de cada fabricante el 28 de agosto de 2026, sin IVA. Cuando un fabricante no publica tarifa ponemos «Consultar» en vez de arrastrar la cifra de un comparador de terceros. Pueden variar según la plantilla, los módulos, el pago mensual o anual y las promociones: pide presupuesto antes de contratar.

Filtra las 25 herramientas por lo que necesitas

Tamaño de empresa
Requisitos

25 de 25 herramientas

Comparador filtrable de software de control horario: precio, prueba, métodos de fichaje, geolocalización, turnos y perfil recomendado
#SoftwarePrecio desdePrueba / plan gratisMétodos de fichajeGeo / GPSTurnosMejor para
#1
FichMe
FichMe
Desde 9 €/mes (7 € con pago anual)Precio por tramo, no por usuario: 9 €/mes hasta 5 empleados, u 84 €/año (1,40 €/empleado/mes).14 días gratis, sin tarjetaWeb, app iOS/Android, Slack; kiosko con PIN desde el plan PlusGPS y geovallas (desde el plan Plus)SíPymes españolas: fichaje, vacaciones, turnos y documentos
#2Desde 5,50 €/persona/mesEs el precio de entrada, no una tarifa cerrada: no hay tabla por plan y su web remite a que «una persona especializada te diseñará un plan a tu medida».7 díasWeb, app, pausas, aprobacionesGeolocalizaciónSíSuite completa RRHH
#3Desde 5,25 €/empleado/mes (4,75 € con pago anual)Cuatro planes por empleado y mes, sin IVA: Essential 5,25 €, Connect 6,00 €, Growth 6,75 € y Scale 9,00 € (4,75 / 5,50 / 6,25 / 8,00 € con pago anual).14 díasApp, web, tablet, QR, Face ID, WhatsAppGPS y geovallasSí (nivel Business)Pymes con foco en UX
#4Planes desde 6 €Es el precio de entrada que anuncia («planes desde 6 €»), sin unidad ni periodicidad declaradas: Pro y Avanzado se presentan sin importe y con formulario.15 días + demoFacial, PIN, QR, NFC, app/webGPS y geovallasMuy avanzadoEmpresas medianas y grandes
#5Plan por empresa + 1,50 €/empleadoEl plan base va por empresa (Plus 15 €, Básico 29 €, Estándar 59 €/mes) y el control horario es la gema Equipo Pro, 1,50 €/empleado; sin IVA.14 días gratisWeb y app móvil iOS/AndroidGeolocalizaciónNo es su focoGestión empresarial integrada
#6Desde 1,50 €/usuario/mesEs el precio de entrada del plan Lite, limitado a autónomos y microempresas de hasta 10 empleados, con facturación mensual o anual.Prueba gratuita (duración no publicada)App móvil, ordenador o tablet; WhatsApp/Slack/Teams bajo demandaRestricción por IP y geolocalización; sin geovallas documentadasMódulo opcional, bajo demandaGestión de ausencias y vacaciones
#7Desde 7,60 €/empleado/mesÚnica cifra oficial y sólo en la web global («Starts from €7.60 per month/employee»): la española presenta Core y Core Pro sin importe.14 díasNavegador y app móvilGeolocalización en Core; geovallas sólo en Core ProSíEmpresas en crecimiento
#8
Kronjop
Kronjop
Desde 2,40 €/empleado/mesEs el precio de entrada («desde 2,40 € por empleado al mes, + IVA, sin permanencia»), no una tarifa cerrada: sus cinco bloques —Essential, Professional, Advanced, Enterprise y Cowork · IA— salen todos sin precio y con formulario.Prueba bajo peticiónApp móvil, web, tablet, QR y PIN (WhatsApp sólo como prueba guiada)GPS: «geolocalización cuando el puesto lo justifique», ya en el plan EssentialSíCumplimiento normativo
#9Plan Free · Premium 2 €/usuario/mes (1,67 € con pago anual)Sin cuota de alta y sin permanencia, según declara su web.Plan Free permanente + 7 díasWeb, iOS/Android, tablet PIN, selfieGPS al fichar, ya en el plan gratuito; sin geovallasHorarios sí; sin cuadrantes ni rotacionesEquipos móviles pequeños
#10Gratis (usuarios ilimitados)Retiró de su web las páginas de precios: /pricing, /plans y /es/precios redirigen hoy a la portada, también en español, alemán y francés.Plan gratis + 14 díasWeb, móvil, escritorio, Chrome, kiosko, facialGPS y geovallasSíEquipos internacionales
#11Gratis hasta 5 · Basic 4,99 $/usuario/mes (3,99 $ con pago anual)En dólares y sin impuestos: para España hay que sumar el 21 %.Plan gratis hasta 5 usuarios + 7 días de ProWeb, móvil, escritorio, kiosko con PIN o QRGPS sólo en Pro y EnterpriseScheduling desde el plan ProAgencias y trabajo por proyectos
#12Gratis (usuarios ilimitados) · Starter 5,49 $/usuario/mes (3,99 $ con pago anual)El plan gratuito es real y permanente, con usuarios y proyectos ilimitados.Plan gratis + 14 días sin tarjetaWeb, escritorio, móvil; kiosko con PIN sólo en EnterpriseGPS sí; geovallas sólo en EnterpriseNo es su focoProductividad por proyecto
#13Desde 6 €/empleado/mes (5,40 € con pago anual)Starter 6 € y Growth 10 € por empleado y mes; 5,40 € y 9 € con pago anual (−10 %).14 díasWeb, app; punto de fichaje (PIN/QR) desde el plan GrowthGPS y punto de fichaje desde el plan GrowthMuy avanzadoEmpresas medianas con RRHH propio
#14Desde 2 €/empleado/mes (pago anual, referencia 100 empleados)Es el precio de entrada del plan Standard, referido a 100 empleados con pago anual, no una tarifa cerrada: Enterprise y Smart van a presupuesto.Prueba gratuitaTablet, web por IP, tarjeta/huella, móvilGPSMuy avanzadoTurnos complejos y cuadrantes
#15Desde 49 €/mes por establecimiento (44,10 € con compromiso anual)Es el precio de entrada de Fichaje Estándar, no una tarifa cerrada: los seis importes se anuncian como «desde» (Fichaje 49/69 €, Planificación 59/79 €, Duo 79/99 €) y cada suscripción cubre un solo espacio de planificación.14 días; se convierten en suscripción de pagoApp móvil y tablet con geolocalización, código PINGPS al fichar; geovallas no confirmadasMuy avanzadoHostelería y retail
#16Gratis hasta 15 usuarios · Basic 30 €/mes (27 € con pago anual)Basic cuesta 30 €/mes (27 € con pago anual), incluye 6 usuarios y cobra 4 € por cada adicional (3,60 € anual).Plan gratis hasta 15 usuarios + 14 díasApp, fichaje manual o automático, kiosko en PremiumGPS/IP sólo en PremiumMuy avanzadoPymes con turnos
#17ConsultarNo publica tarifa: todo pasa por «Solicitar información», con modalidad cloud de pago por uso mensual y sin licencia inicial.ConsultarApp, web; relojes y huella de terceros sólo en talla MNo confirmado en fuente oficialSíClientes del ecosistema Wolters Kluwer
#18ConsultarNo publica tarifa: su FAQ oficial remite el precio a la demo, porque depende de la plantilla, del modelo de fichaje y de los módulos.ConsultarWeb, app, terminal, tarjeta, huellaRegistro por localización; geovallas no confirmadasSíIndustria y terminales físicos
#19ConsultarNo publica tarifa ni prueba gratuita: sólo demo.ConsultarWeb, app móvil, kioskoNo confirmado en fuente oficialMuy avanzadoGrandes empresas
#20Gratis hasta 5 · Essential 10 €/usuario/mes (9 € con pago anual)Essential 10 € y Advanced 20 € por usuario/mes (9 € y 18 € con pago anual).Plan Free hasta 5 usuarios + 30 díasWeb, móvil/PWA, temporizador, entrada manualSin geolocalización documentadaNo es su focoConsultoras y trabajo por proyectos
#21Desde 20 €/mes (9 empleados)Es el precio de entrada de CucoBasic para 9 empleados, no una tarifa cerrada: CucoPro son 26 € y CucoExpert 41 €, con la misma referencia.CucoMini gratis 1 mesApp, web, QR, terminal (huella, facial, tarjeta o PIN)Geolocalización al fichar; geovallas no documentadasSíPymes que combinan app y terminal físico
#22Desde 4,40 €/persona/mesEs el precio de entrada («Paga desde 4,4€ al mes por persona»), no una tarifa cerrada: no publica tabla por plan, ni mínimo de puestos, ni si lleva IVA.15 días (previa solicitud)Automático por uso del PC; móvil y tabletNo confirmado en fuente oficialNo es su focoTeletrabajo y medición de productividad
#23Desde 4 €/empleado/mesPago mensual: el módulo Core (3 €) es obligatorio y el de Control Horario suma 1 €, así que son 4 €/empleado/mes; los turnos son otro módulo de +2 €.30 días gratisApp móvil y web (entrada manual)Geovallas: hasta 25 zonas con radio configurableMódulo aparte (+2 €/empleado/mes)Pymes del ecosistema Sage (nómina)
#24ConsultarNo publica tarifa: retiró los importes en 2026 y hoy su plan Nano dice «Consulta el precio», con 1 empleado incluido y para equipos de 1 a 10 personas.7 días en Nano; 15 días en el principal, previa demoApp, web, kiosko facial, QR, WhatsAppGPS y geovallasSí (con IA)Asesorías y pymes con RRHH integral
#25ConsultarNo publica tarifa: sólo «Cotiza» y demo, y su FAQ declara que cobra «por usuario activo en la plataforma».DemoFacial, huella, palma, tarjeta, app GPS, teléfonoGPS; geovallas no confirmadasSíTrabajo de campo, multicentro y alta rotación

* Precios obtenidos de las webs oficiales de cada fabricante, verificados el 28 de agosto de 2026. No incluyen IVA. Varias plataformas aplican mínimos de contratación, cuotas base por empresa o cuotas únicas de implantación que encarecen mucho el coste real de un equipo pequeño: Sesame HR exige 15 empleados mínimo, Holded cobra el plan por empresa más 1,50 € por empleado, y Kenjo suma a su precio por empleado una cuota única de onboarding desde 200 €. Recomendamos solicitar presupuesto personalizado a cada proveedor.

Mejores softwares de control horario gratis

En resumen: seis de las 25 herramientas tienen plan gratuito: Bixpe, Jibble, Clockify, TimeCamp, Shiftbase y Beebole. Ahora bien: «gratis» no equivale a «legal». La mayoría de planes free no garantizan la conservación de 4 años ni la inmutabilidad que exige la ley española.

Softwares de control horario con plan gratuito: qué incluye, límites y geolocalización
SoftwarePlan gratuito y pruebaLímites del plan gratuitoUbicación
BixpePlan Free permanente + 7 díasEl plan gratuito guarda sólo 30 días de histórico: la conservación legal de 4 años queda de tu parte.GPS al fichar, ya en el plan gratuito; sin geovallas
JibblePlan gratis + 14 díasJibble no publica los límites de su plan gratuito en la web: hay que verlos dentro de la aplicación. Los comparadores de terceros los sitúan en 2 geovallas, 1 horario de trabajo y 1 kiosco.GPS y geovallas
ClockifyPlan gratis hasta 5 usuarios + 7 días de ProEl plan gratuito cubre 5 usuarios y sólo permite consultar 1 mes de histórico. No incluye el kiosco (desde Basic), las ausencias, aprobaciones y bloqueo de registros (desde Standard) ni el GPS (desde Pro).GPS sólo en Pro y Enterprise
TimeCampPlan gratis + 14 días sin tarjetaNo documentados en nuestros datos.GPS sí; geovallas sólo en Enterprise
ShiftbasePlan gratis hasta 15 usuarios + 14 díasGratis hasta 15 usuarios, 1 departamento y 5 equipos.GPS/IP sólo en Premium
BeebolePlan Free hasta 5 usuarios + 30 díasGratis hasta 5 usuarios.Sin geolocalización documentada

Cuidado con el «gratis»: un plan free puede servir para empezar, pero la ley exige conservar los registros 4 años de forma inmodificable y disponibles para la Inspección. Varios planes gratuitos limitan el histórico (Bixpe ~30 días), reservan la geolocalización a planes de pago o alojan los datos fuera de la UE. Si tu prioridad es cumplir, una solución de pago barata con precio cerrado (como FichMe desde 9 €/mes) suele salir más a cuenta que un free que no cubre la custodia legal.

Qué debe tener un buen software de control horario

Antes de mirar el precio, comprueba seis cosas. Son los criterios con los que hemos analizado las 25 herramientas:

  • Cumplimiento legal en España. Registro de inicio y fin de jornada, conservación de datos, informes descargables y trazabilidad.
  • Facilidad de uso. Fichaje rápido, app móvil, web, modo kiosco o tablet.
  • Métodos de fichaje. Móvil, navegador, PIN, QR, geolocalización, geovallas o integraciones.
  • Privacidad y RGPD. Fichar con huella o reconocimiento facial es un tratamiento de alto riesgo para la AEPD, así que conviene preferir PIN, app o QR: lo explicamos en ¿es legal fichar con huella dactilar?
  • Gestión adicional. Vacaciones, ausencias, turnos, horas extra, permisos y reportes.
  • Precio real. Coste mensual, mínimos, módulos adicionales y escalabilidad.

Registro digital y «software homologado». El registro de jornada es obligatorio desde 2019; la reforma que lo haría exclusivamente digital y consultable en remoto por la Inspección sigue sin aprobarse: Trabajo confía en aprobar el Real Decreto en octubre (última novedad: 5 de octubre de 2026). Y no existe un sello oficial de «software homologado»: la ley pide un registro fiable, trazable y conservado cuatro años. Más en fichaje digital obligatorio y en qué exige la ley a un software de control horario.

Antes de contratar, mira cómo se sale. La obligación de conservar los registros cuatro años es de la empresa, no del proveedor: si cambias de herramienta en el segundo año, sigues teniendo que enseñar los fichajes del primero. Pregunta en la demo en qué formato exportas el histórico completo (CSV o Excel, no un PDF por empleado y mes), si incluye el registro de modificaciones, cuánto tiempo tienes para descargarlo tras cancelar, si el plan guarda de verdad los cuatro años —Bixpe Free conserva unos 30 días— y si hay permanencia: Kenjo exige contrato anual y Personio, un mínimo de doce meses.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de control horario en España?

No hay uno mejor para todas las empresas: depende de qué necesitas además de fichar y de cuántas personas sois. Para una pyme que quiere cumplir el registro de jornada y llevar también vacaciones, turnos y documentos, FichMe y Sesame HR son las opciones más ajustadas; si además quieres nóminas y desempeño en la misma herramienta, Factorial o Personio. Para turnos rotativos y cuadrantes complejos la referencia es aTurnos, con Shiftbase y Kenjo como alternativas, y para empresas medianas y grandes, Bizneo HR. Si el presupuesto es cero, Jibble y Clockify tienen plan gratuito.

Más: el Top 5 por caso de uso

¿Cuál es el software de control horario más barato?

Si buscas coste cero, Bixpe, Jibble y TimeCamp tienen plan gratuito sin límite de usuarios, y Clockify hasta 5, Shiftbase hasta 15 y Beebole hasta 5, con la letra pequeña que explicamos en la sección de planes gratuitos. De pago y sin mínimos, las tarifas de entrada más bajas son las de Woffu Lite (1,50 € por usuario, hasta 10 empleados), Bixpe Premium (2 € por usuario) y Kronjop (2,40 € por empleado). FichMe cobra por tramo y no por persona: 9 €/mes hasta 5 empleados (7 € con pago anual), 1,80 € por empleado. Con geolocalización, lo más barato son los planes gratuitos de Bixpe y TimeCamp, que ya guardan el GPS al fichar, aunque sin geovallas; en FichMe el GPS con geovallas empieza en el plan Plus, 15 €/mes hasta 15 empleados.

Más: planes gratuitos y sus límites

¿Qué software de control horario tiene un plan gratuito real?

Seis de las 25: Bixpe, Jibble, Clockify, TimeCamp, Shiftbase y Beebole. Los límites de cada plan están en la tabla de planes gratuitos. Casi todos están pensados para medir tiempo, no para el registro de jornada español: antes de quedarte con uno, comprueba que conserva los registros cuatro años, que deja rastro de cada modificación y que exporta el informe que te pedirá la Inspección.

Más: la tabla de planes gratuitos

¿Qué software de control horario cumple con la ley en 2026?

Ninguno está «homologado», porque esa homologación no existe: cumple el que te permite cumplir a ti. En la práctica, el que registra cada día la hora de inicio y de fin de cada persona, no deja cambiar un fichaje sin rastro (quién, cuándo y por qué), conserva los registros cuatro años y los pone a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección. Sobre el nuevo registro horario digital, todavía no hay nada que cumplir: Trabajo confía en aprobar el Real Decreto en octubre (última novedad: 5 de octubre de 2026). Si eliges ya un sistema digital con esas garantías, no tendrás que cambiar de herramienta cuando se apruebe.

Más: qué exige la ley, explicado desde cero · el mito del software homologado

¿Puedo llevarme los fichajes si cambio de software de control horario?

Deberías poder, y conviene comprobarlo antes de contratar. La obligación de conservar los registros durante cuatro años es de la empresa, no del proveedor: si cambias de herramienta en el segundo año, sigues teniendo que poder mostrar los fichajes del primero ante la Inspección. Antes de firmar, pregunta en qué formato se exporta el histórico completo (CSV o Excel, no un PDF por empleado y mes), si la exportación incluye el registro de modificaciones que acredita que los datos no se han manipulado, cuánto tiempo tienes para descargarlo tras cancelar y si el plan contratado conserva realmente los cuatro años: varios planes gratuitos no lo hacen, como el de Bixpe, que guarda unos 30 días de histórico.

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¿Por qué algunos softwares de este ranking aparecen sin precio?

Diez de las 25 herramientas comparadas no tienen un precio calculable, y cinco de ellas no publican ningún importe: su celda dice «Consultar» en lugar de una cifra estimada. Las otras cinco anuncian un «desde» condicionado —a una plantilla concreta, a pago anual o a un establecimiento— que sirve de referencia pero no de presupuesto. No estimamos lo que el fabricante no publica, porque arrastrar el importe de un comparador de terceros es justo lo que genera las contradicciones que esta comparativa intenta evitar: ni la cuota base de 55 € atribuida a Bizneo HR ni los 1,25 € por usuario atribuidos a netTime aparecen en ninguna página oficial viva. Para las que sí publican tarifa, la tabla calcula el coste mensual de tu plantilla incluyendo mínimos de contratación y cuotas base. Ese mismo cálculo, aplicado a quien ya paga Factorial o Sesame HR y se plantea cambiar, está desarrollado en sus guías de alternativas.

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Metodología e historial de esta comparativa

Autor. Matías Maquieira, ingeniero de software con más de 15 años de experiencia especializado en control horario. Publicada el 29 de mayo de 2026 y revisada el 7 de octubre de 2026.

Precios. Verificados el 28 de agosto de 2026 contra la web oficial de cada fabricante, sin IVA. Si un fabricante no publica tarifa, ponemos «Consultar» en vez de estimarla. Pueden variar con la plantilla, los módulos o las promociones: pide presupuesto antes de contratar.

Criterios de puntuación. Cada herramienta se valora con pesos: cumplimiento legal (RD-ley 8/2019 y RGPD) 30 %, funcionalidades 25 %, precio real 20 %, usabilidad 15 % y soporte/adaptación al mercado español 10 %. La combinación de esos factores determina el orden del ranking; el precio real incluye mínimos y cuotas base, no solo el precio anunciado.

Transparencia: FichMe aparece en esta comparativa como una de las soluciones analizadas. El análisis se ha realizado con los mismos criterios aplicados a todas las herramientas. Los enlaces a FichMe son promocionales; el resto de menciones son informativas sin compensación comercial.

Historial de revisiones

  • 7 de octubre de 2026: simplificada. Se retiran las fichas detalladas, cuyo contenido está en las comparativas FichMe vs X, y las preguntas frecuentes pasan de quince a seis. Precios sin cambios.
  • 4 de octubre de 2026: reorganizada en torno al precio real, con la normativa y las apps en sus páginas propias (registro horario y app de fichaje), y corregido que aTurnos no tiene plan gratuito.
  • 2 de septiembre de 2026: corregidos los precios de Kenjo, que sí los publica aunque su web los carga con JavaScript.
  • 2 de septiembre de 2026: revisado el estado de la reforma del registro horario digital, que sigue sin publicarse en el BOE.
  • 28 de agosto de 2026: reverificadas las 25 herramientas contra la web de cada fabricante, tras haber dado por retirado por error a Cuco360, que sigue a la venta.
  • 16 de agosto de 2026: reverificadas las 25 herramientas, con cambios en a3gestión del tiempo, Personio, Kenjo, aTurnos y Tramitapp.
  • 24 de julio de 2026: ampliada a 25 herramientas y revisados los precios oficiales de 2026.
  • 24 de junio de 2026: añadidos el ranking estructurado de productos y más preguntas frecuentes.
  • 29 de mayo de 2026: publicación original, con 20 softwares de control horario.
Fuentes: web oficial de cada fabricante

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